Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Benutzermanagement und Administration

Kreis Wesel; Wesel; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeit & flexible Arbeitszeitmodele

Kantine am Standort Wesel

Gesundheitsvorsorge

Zusammenfassung

Kreis Wesel sucht Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Benutzermanagement und Administration am Standort Wesel. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (Desk-Sharing) zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören Administration von Fachanwendungen, First-Level-Support, Stammdatenpflege, Kennzahlen-Reporting sowie die Verbindung zur IT-Abteilung, zum IDV-Servicedesk und zum Hersteller der Anwendungen. Bewerbungen willkommen.

Qualifikationen

• Erfahrungen im IT-Bereich oder mit der Betreuung von IT-Anwendungen.
• Fundierte Kenntnisse MS-Office.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Administration und Benutzermanagement für Fachanwendungen Balvi iP, Balvi iP2, TSN, Traces.
• First-Level-Support und Benutzerbetreuung.
• Stammdatenpflege und Vordruckverwaltung im DMS und Fachverfahren.
• Mitwirkung beim Kennzahlen-Reporting und Berichtswesen.
• Ansprechpartner/in zwischen IT, Aufsichtsbehörde und Hersteller der Fachanwendungen.
• Unterstützung bei Einführung und Optimierung digitaler Anwendungen und Verwaltungsprozessen.
• Verwaltungsunterstützung für den Fachdienst.
• Internet-Redakteur/in für den Fachdienst.
• Gremienbetreuung für Gesundheit, Bevölkerungs- und Verbraucherschutz.

Kenntnisse

IT-Erfahrung

MS Office Kenntnisse

Kommunikation & Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungslehrgang II

Bachelor of Laws / eGovernment

Erstes Einstiegsamt Verwaltung

Jobbeschreibung

Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.800 Mitarbeitenden.

Der Fachdienst Veterinär- und Lebensmittelüberwachung sucht für den Aufgabenbereich zum 01.03.2027 am Standort Wesel unbefristet in Vollzeit oder in Teilzeit (im echten Job- und Desk-Sharing) eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Benutzermanagement und Administration

Ihre Aufgaben

Wesentliche Bestandteile der Tätigkeit sind

• Administration und Benutzermanagement für die Fachanwendungen Balvi iP, Balvi iP2, TSN, Traces
• Fehlerdiagnose und Behebung im First-Level-Support sowie Benutzerbetreuung
• Stammdatenpflege und Vordruckverwaltung im DMS und den Fachverfahren
• Mitwirkung beim Kennzahlen-Reporting und Berichtswesen
• Verbindungsperson zur hauseigenen IT-Abteilung, zum IDV-Servicedesk der Aufsichtsbehörde und dem Hersteller der Fachanwendungen
• Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung digitaler Anwendungen und Verwaltungsprozessen innerhalb des Fachdienstes
• Verwaltungsunterstützung für den Fachdienst
• Internet-Redakteur für den Fachdienst auf organisatorisch-redaktioneller Ebene
• Gremienbetreuung für den Ausschuss für Gesundheit, Bevölkerungs- und Verbraucherschutz

Anforderungen

Zwingende Voraussetzungen

• Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• (Fach-)Hochschulabschluss in einem einschlägigen Studium mit Schwerpunkt Verwaltungsrecht oder Informatik (z.B. Abschluss als Bachelor of Laws oder im Bereich eGovernment; vorbehaltlich einer individuellen Prüfung der Studieninhalte).
• Bewerben können sich auch Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II bis 30.06.2027 abgeschlossen haben

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten

• Erfahrungen im IT-Bereich oder mit der Betreuung von IT-Anwendungen
• Fundierte Kenntnisse MS-Office
• Grundkenntnisse über die Tätigkeiten im Bereich der Veterinär- und Lebensmittelüberwachung
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und -verantwortung, Selbstständigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gutes analytisches Denkvermögen

sicherer Umgang mit deutscher Sprache in Wort und Schrift

Konditionen

Was der Kreis Wesel Ihnen bietet

• krisensichere Anstellung, Bezahlung nach Entgeltgruppe E G 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG, jährliche leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege, Sommerferienbetreuung und eine Kantine am Standort Wesel)
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge (z. B. Betriebssport, Gesundheitsseminare und -tage, externe Mitarbeitendenberatung)

Kontakt und Information

Genaue Informationen zu Ihrem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von der Fachdienstleitung Herrn Dr. Dicke unter der Tel.-Nr. 0281/ 207 7008 oder per E-Mail [e-mail] oder der Koordinationsleitung Frau Schroer unter der Tel.-Nr. 0281/ 207 7006 oder per E-Mail [e-mail]. Beide beantworten gerne Ihre Fragen. Bitte nehmen Sie dieses Gesprächsangebot wahr.

Hier können Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende bei der Kreisverwaltung Wesel und zum Bewerbungsablauf im Allgemeinen erfahren.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.kreis-wesel.de

Zum Bewerbungsverfahren

Das Auswahlverfahren für die Stelle wird in Form eines strukturieren Interviews erfolgen.

Der Kreis Wesel steht für Vielfältigkeit und Gleichstellung in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).

Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail.