Schulsekretär/-in Salzäckerschule (m/w/d) 21.08.2026 Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart

UniNow GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 21.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Stuttgart-Zulage 70 EUR brutto/Monat (

Work-Life-Balance: familienfreundliche

Gesundheitsmanagement

BildungsCampus

Deutschlandticket Zuschuss

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Schulsekretär/-in Salzäckerschule (m/w/d) bei der Landeshauptstadt Stuttgart im Schulverwaltungsamt der Stadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) unbefristet zu besetzen.

Verantwortlichkeiten umfassen die Abwicklung von Publikums-, Telefon- und Postverkehr sowie die Verwaltung von Schülerdateien und Haushaltsprozessen. Zu den Aufgaben gehört die Koordination von Terminen und das Bearbeiten des Anmeldeverfahrens für Schulpflichtige.

Qualifikationen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Sekretariat von Vorteil.
• Gutes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.

Aufgaben

• Pflegen der Schülerdateien.
• Abwicklung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, insbesondere Kassengeschäfte der Rektoratskasse.
• Terminkoordination übernehmen.
• Bearbeitung des Anmeldeverfahrens von Schulpflichtigen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS-Office

Soziale Kompetenz

Organisationstalent

Eigeninitiative

Ausbildung

Verwaltungsfachangestelltenabschluss / gleichwertige kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Schulsekretär/-in Salzäckerschule (m/w/d) 21.08.2026 Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart

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Schulsekretär/-in Salzäckerschule (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Landeshauptstadt Stuttgart Verwaltung & Verteidigung

Schulsekretär/-in Salzäckerschule (m/w/d)

Festanstellung

Ein Job, der Sie begeistert

Dank Ihnen ist die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs gesichert

• Sie pflegen die Schülerdateien
• Sie sorgen dafür, dass das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Kassengeschäfte der Rektoratskasse, abgewickelt werden
• Um die Terminkoordination kümmern Sie sich
• Sie bearbeiten das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
• Erfahrung in einem Sekretariat sind von Vorteil
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - 70 EUR brutto pro Monat in Vollzeit
• Work-Life-Balance: familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen - arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Lucy Bergmann unter 0711 216-88312 oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sonja Herb unter 0711 216-81002 oder [e-mail]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter.

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