Mitarbeitende für den Empfangsdienst (w/m/d)

Arbeitsagentur; Schönefeld; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort-/Weiterbildungsbudget

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

Gemeinde Schönefeld sucht zwei Mitarbeitende für den Empfangsdienst in Teilzeit 20 Std./Woche. Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang, die Zutrittsprüfung, Organisation von Bring- und Abholprozessen, Auskünfte und die Pflege von Anwesenheitsübersichten.

Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre. Es werden eine abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung im Empfangsbereich, hohe Korrektheit, Teamfähigkeit und gute PC-Kenntnisse vorausgesetzt; Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung.
• Nachweisbare einjährige Tätigkeit im Empfangsbereich oder Rezeption.
• Sehr hohe Korrektheit, hohe Belastbarkeit.
• Pädagogisches und psychologisches Geschick im Umgang mit Kollegen, Eltern, Kindern und Dritten.
• Professionelle Distanz sowie Urteils- und Reflexionsfähigkeit.
• Teamfähigkeit.
• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Office-Produkten.
• Deutschkenntnisse mindestens Niveaustufe C1.
• Führerschein Klasse B wünschenswert.

Responsibilities

• Empfangsdienst im Hort wahrnehmen.
• Zutritts- und Zugangskontrolle prüfen.
• Koordinierung von Eltern und Dritten im Bring-/Abholprozess.
• Auskünfte erteilen.
• Anwesenheitsübersichten von Kindern und Dritten führen.
• Telefonische Erreichbarkeit der Einrichtung sicherstellen.
• Einfache Assistenztätigkeiten (scannen, kopieren, faxen, sortieren, ablegen) erledigen.

Skills

PC-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Führerschein B

Education

Berufsausbildung

Tools

Office

Job description

Sie wollen in einer der spannendsten Gemeinden Deutschlands arbeiten und dort die Zukunft einer jungen Gemeinde mitgestalten? Wir suchen Verstärkung für unser Team. Werden Sie ein Teil von uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeitende für den Empfangsdienst (w/m/d) in Teilzeit 20 Std./Woche (an 5 Tagen) und in befristeter Anstellung für 2 Jahre.

Kennziffer: 100_000394 EB

Bewerbungsfrist: 11.10.2026

Gestalten Sie bei uns mit durch:

• Wahrnehmung des Empfangsdienstes im Hort
• Sicherstellung der Zugänglichkeit im Ein- und Ausgangsbereich und Prüfung der Zutrittsberechtigung
• Koordinierung von Eltern und Dritten im Bring- und Abholprozess
• Erteilung von Auskünften
• Führen der Anwesenheitsübersichten von Kindern und Dritten
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Einrichtung
• Erledigung einfacher Assistenztätigkeiten (u.a. scannen, kopieren, faxen, sortieren, ablegen)

Zum Mitgestalten benötigen Sie:

• wünschenswert ist eine abgeschlossene Berufsausbildung
• nachweisbare einjährige Tätigkeit im Empfangsbereich oder im Rezeptionsbereich von Wirtschaftsunternehmen, Hotels, Kliniken oder größeren Praxen
• sehr hohe Korrektheit, starke Belastbarkeit
• pädagogisches und psychologisches Geschick im Umgang mit Kollegen, Eltern, Kinder und Dritten
• professionelle Distanz sowie Urteils- und Reflexionsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• sehr gute PC-Kenntnisse sowie ein sicherer und eigenständiger Umgang mit Office-Produkten
• Kenntnisse der deutschen Sprache werden mindestens in der Niveaustufe C1 vorausgesetzt
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten, Förderung, Entwicklung sowie:

• ein persönliches Fort-/Weiterbildungsbudget
• ein attraktives Jahresbruttogehalt bei 20 Std./Woche von 18.237 € bis 22.626 € nach TVöD-VKA E2 (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen)
• zusätzliches persönliches steuerfreies Budget in Höhe von bis zu 37,50 € monatlich in Form einer Prepaid-Mitarbeiter-Karte
• Jahressonderzahlung (Möglichkeit der anteiligen Umwandlung der Jahressonderzahlung in bis zu 3 weitere freie Tage für das Folgejahr)
• 30 Tage Jahresurlaub gemäß TVöD-VKA (ab 2027: 31 Tage Jahresurlaub) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• betriebliche Altersvorsorge bei der Brandenburger Zusatzversorgungskasse
• Mitarbeiterrabatte über das Portal "Corporate Benefits"

Hinweise:

Spätestens zu Beginn einer Tätigkeit in der Gemeinde Schönefeld muss ein erw. Führungszeugnis, eine zweifache Masernschutzimpfung und ein aktueller Nachweis über einen 1.-Hilfe-Kurs für Bildungs- und Betreuungseinrichtungen vorgelegt werden.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch erfasst und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.