Schulsekretär/-in (m/w/d)

Stadt Pulheim; Pulheim; Presencial; EUR 21.000 - 32.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Leistungsorientierte Bezahlung

betriebliche Altersversorgung und Jahß

Jahressonderzahlungen

familien- und lebensfreundlicheArbeits

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsort

kostenfreie Parkmöglichkeiten in Nähe

Deutschlandticket-Angebot

Dienstrad-Leasing

aktives Mittagspause und Fitnesskooper

Descripción de la vacante

Die Stadt Pulheim sucht für das Abtei-Gymnasium in Pulheim-Brauweiler eine/n Schulsekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit. Die durchschnittliche Jahreswochenarbeitszeit beträgt 19,5 Stunden, unbefristet, Entgeltgruppe 6 TVöD VKA.

Zu den Aufgaben gehören Telefon- und E-Mail-Verkehr, Büro- und Schreibarbeiten, Datenverwaltung von Schülern und Lehrern sowie die Erstellung von Aufträgen und Rechnungen im Budgetrahmen.

Formación

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation (m/w/d) – alternativ Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• sicherer PC-Umgang und MS-Office sowie Bereitschaft zur Aneignung spezifischer Anwender-Programme
• sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache

Responsabilidades

• Abwicklung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs
• Ansprechperson bei allen Anliegen im Schulalltag
• Büro- und Schreibarbeiten
• Führung und Vorbereitung diverser Statistiken
• Verwaltung von Daten bzgl. Schüler/-innen und Lehrer/-innen
• Erstellung von Aufträgen und Bearbeitung der Rechnungen unter Berücksichtigung des Budgets
• Verwaltung des Schularchivs
• Inventarisierung und ggf. Unterstützung bei Inventuren

Educación

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Abtei-Gymnasium in Pulheim-Brauweiler eine/-n

Schulsekretär/-in (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TVöD VKA
in Teilzeit, mit einer durchschnittlichen Jahreswochenarbeitszeit bis 19,5 Std./Woche
unbefristet

Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim

Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!

In der Trägerschaft der Stadt Pulheim befinden sich 14 Schulen. Der Einsatzort ist das Abtei-Gymnasium in der Kastanienallee in Pulheim-Brauweiler, wo Sie mit zwei weiteren Sekretärinnen für die Abwicklung aller Bürotätigkeiten zuständig sein würden. Für einen reibungslosen Dienstablauf sind ein Dienstbeginn ab 7:30 Uhr sowie eine Dienstabdeckung bis 15:00 Uhr bei entsprechendem Bedarf verbindlich sicherzustellen. Derzeit wären die Einsatztage Donnerstag und Freitag sowie mindestens ein weiterer Tag die Woche.

Die vergütete Arbeitszeit beträgt im Jahresdurchschnitt 19,5 Stunden pro Woche und dient als Grundlage für die Entgeltabrechnung. Zusätzliche Ferienzeiten, die über den regulären Erholungsurlaub hinausgehen, werden überwiegend während der Schulzeit vorgearbeitet und sind in dieser durchschnittlichen Wochenarbeitszeit noch nicht enthalten.

Leben und Arbeit in Balance - Unsere Benefits und Angebot für Sie

• Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen
• ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit
• familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub)
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz
• kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
• Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket
• Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing
• Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner

Nähere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter: www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Abwicklung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs
• Ansprechperson bei allen Anliegen im Schulalltag
• Büro- und Schreibarbeiten
• Führung und Vorbereitung diverser Statistiken
• Verwaltung von Daten bzgl. Schüler/-innen und Lehrer/-innen
• Erstellung von Aufträgen und Bearbeitung der Rechnungen unter Beachtung des Budgets
• Verwaltung des Schularchivs
• Inventarisierung und ggf. Unterstützung bei Inventuren

Zwingende Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I – oder
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) – alternativ
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• sicherer Umgang mit dem PC und entsprechender Standardsoftware (MS-Office) sowie die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifischen Anwender-Programmen werden vorausgesetzt
• sichere Rechtschreibungs- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache

Wünschenswert

• entsprechende durch Berufspraxis erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten
• freundliches Auftreten bei den alltäglichen Anliegen, die im Schulsekretariat anfallen
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse in schulischer Spezial-Software (insb. SchILD®)

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne

Fachamt: Frau Keweloh, Tel.: [phone]

Personalabteilung:Herr Schnee, Tel.: [phone]

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG NRW) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellter Personen werden besonders berücksichtigt.

Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Wir freuen uns auf Sie!

Stadt Pulheim • Der Bürgermeister • Alte Kölner Str. 26 • 50259 Pulheim • Tel: [phone]• pulheim.de