Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Zahlungsabwicklung

Pulheim; Pulheim; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsorientierte Bezahlung

betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlungen

Gleitzeit

Weiterbildungen

Parkmöglichkeiten

Deutschlandticket

Dienstrad-Leasing

Mittagspause

Fitnessangebot

Job summary

Stadt Pulheim sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Zahlungsabwicklung zur unbefristeten Vollzeitstelle. Sie erledigen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, bearbeiten Bankumsätze und klären Zahlungseingänge, Verrechnungen sowie Schriftwechsel.

Sie arbeiten eng mit der Abteilung zusammen, bringen Fachwissen in Verwaltungsprozessen mit und nutzen Newsystem sowie MS Office. Teilzeit möglich, Vergütung bundeseinheitlich gemäß TVöD/VKA.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreicher Abschluss Verwaltungslehrgang I
• Befähigung für die Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1
• Sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und newsystem kommunal (Axians Infoma)

Responsibilities

• Einnahme- und Ausgabebuchhaltung (debitorischer und kreditorischer Rechnungsverkehr)
• Bearbeitung von Bankumsätzen und ungeklärten Zahlungseingängen
• Verrechnung bzw. Aufrechnung von Forderungen
• Schriftwechsel und Telefonate mit Klärung kontroverser Sachverhalte
• Kontenklärungen, insbesondere die Fertigung von Forderungsaufstellungen
• Eingabe und Überwachung von Stundungen und Aussetzungen
• Belegarchivierung und -recherche
• sonstige Sachbearbeitung

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir fürfür das Amt für Steuern, Zahlungsabwicklung und Vollstreckung eine/-n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Zahlungsabwicklung

Entgeltgruppe 6 TVöD VKA / Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW

in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich

unbefristet

Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim

Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!

Das Amt für Steuern, Zahlungsabwicklung und Vollstreckung ist untergliedert in die Steuerabteilung sowie die Abteilung Zahlungsabwicklung und Vollstreckung. Dieses Amt besteht aus ca. 21 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Leben und Arbeiten in Balance - Unsere Benefits und Angebote für Sie

• Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen für alle Mitarbeitenden
• betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen (für Tarifangestellte)
• ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit
• familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub)
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz
• kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
• Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket
• Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing (für Tarifangestellte)
• Möglichkeit zur aktiven Mittagspause
• ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner

Nähere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter: www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Einnahme- und Ausgabebuchhaltung (debitorischer und kreditorischer Rechnungsverkehr)
• Bearbeitung von Bankumsätzen und ungeklärten Zahlungseingängen
• Verrechnung bzw. Aufrechnung von Forderungen
• Schriftwechsel und Telefonate mit Klärung kontroverser Sachverhalte
• Kontenklärungen, insbesondere die Fertigung von Forderungsaufstellungen
• Eingabe und Überwachung von Stundungen und Aussetzungen
• Belegarchivierung und -recherche
• sonstige Sachbearbeitung

Zwingende Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I (ehemals: Angestelltenlehrgang I) – alternativ
• die Befähigung für die Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 (Verwaltungswirt/-in (m/w/d))

Wünschenswert

• ein sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil
• Kommunikationsgeschick sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im persönlichen Umgang z. B. mit zahlungspflichtigen Personen
• eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifischen Anwenderprogrammen (z. B. im Programm newsystem®kommunal der Firma Axians Infoma)

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne

Fachamt: Frau Reszler, Tel.: [phone]

Personalabteilung: Frau Granata, Tel.: [phone]

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG NRW) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellter Personen werden besonders berücksichtigt.

Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

bis zum 29.11.2026

Wir freuen uns auf Sie!

Stadt Pulheim • Der Bürgermeister • Alte Kölner Str. 26 • 50259 Pulheim • Tel: [phone]• pulheim.de