Schulsachbearbeitung (m/w/d)

Stadt Luckenwalde, Amt Personal & Organisation; Luckenwalde; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

Stadt Luckenwalde, Amt Personal & Organisation, sucht an der Ernst-Moritz-Arndt Grundschule eine befristete Vollzeit-Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d). Wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden, Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA, monatliches Brutto 3.240,30 € bis 3.926,20 €, je nach Stufenzuordnung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariat, Kassenwesen, Unterstützung der Schulleitung und Schülerangelegenheiten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifikationen

• Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrungen im Schulwesen vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung im Bereich Schulsekretariat willkommen.
• Belastbarkeit, Flexibilität, Konfliktfähigkeit.
• Freude am Umgang mit Grundschulkindern.
• Organisation und Koordinationstalent.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.
• Attraktive Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Teamorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonvermittlung, Besucherverkehr, Termine, Aktenverwaltung, Archivierung.
• Sachbearbeitung im Kassen- und Rechnungswesen.
• Unterstützung der Schulleitung.
• Bearbeiten von Schülerangelegenheiten.

Kenntnisse

Bürokommunikation

Schulwesen

Deutsch C1

MS Office

Schulsekretariat

Belastbarkeit

Flexibilität

Konfliktfähigkeit

Umgang mit Grundschülern

Organisation

Koordination

Fort- und Weiterbildung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau Bürokommunikation

Notar-Fachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellte

Jobbeschreibung

Luckenwalde – die kleine Stadt, die alles hat. Luckenwalde ist eine Stadt mit rund 21.000 Einwohnern, 50 km südlich Berlins zwischen den reizvollen Landschaften des Flämings und des Baruther Urstromtals gelegen. Neben der günstigen Kostenstruktur und der Nähe zu Berlin spricht auch das Flair einer Kleinstadt, die durch ihre 800-jährige Geschichte individuell geprägt worden ist für Luckenwalde. Kindertagesstätten, Grundschulen, Oberschule, Gymnasium, Oberstufenzentrum, Krankenhaus und Pflegeeinrichtungen sind am Ort vorhanden. Eine breit gefächerte Vereinslandschaft gewährleistet attraktive Freizeitangebote ebenso wie die Kultureinrichtungen z.B. Stadttheater, Bibliothek, Museum, Kino, Volkshochschule und Musikschule. Werden auch Sie ein Teil der Stadt Luckenwalde und arbeiten Sie mit uns zusammen an täglich neuen Herausforderungen.

Schulsachbearbeitung (m/w/d)

an der Ernst-Moritz-Arndt Grundschule

Die Besetzung der Stelle ist für die Dauer der krankheitsbedingten Abwesenheit des Stelleninhabers befristet.

Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, unter anderem Telefonvermittlung, Abwicklung Besucherverkehr, Kontrolle Terminangelegenheiten, Aktenverwaltung, Ablage, Archivierung, Postverkehrsabwicklung
• Sachbearbeitung im Kassen und Rechnungswesen
• Unterstützungstätigkeit der Schulleitung
• Bearbeiten von Schülerangelegenheiten

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts wird ausdrücklich vorbehalten.

Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie folgende Kompetenzen mitbringen:

• Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, wie Notar-Fachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
• Erfahrungen im Schulwesen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 Sprachzertifikat)
• sichere Anwendungen mit den Microsoft-Office-Paketen
• Erfahrungen im Bereich Sekretariat, vorzugsweise im Bereich Schulsekretariat
• Belastbarkeit, Flexibilität, Konfliktfähigkeit
• Freude am Umgang mit Grundschulkindern
• Organisations- und Koordinationseigenschaften
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• ein motiviertes und freundliches Team

• 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei, ab 2027 ein zusätzlicher Urlaubstag
• Jahressonderzahlung; wobei die Möglichkeit ab 2026 besteht auf einen Teil der Jahressonderzahlung zu verzichten und im Folgejahr in bis zu 3 zusätzliche Urlaubstage umzuwandeln, Leistungsentgelt
• Absicherung im Alter durch eine betriebliche Zusatzversorgung

Sie suchen nicht nur Zukunftssicherheit, sondern:

• eine befristete Vollzeitstelle (wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden), eingruppiert in der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA (monatliches Bruttoentgelt von 3.240,30 € - 3.926,20 €, je nach Stufenzuordnung)
• ein spannendes, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Wir bitten bis zum 27.09.2026 um die Übersendung vollständiger Bewerbungsunterlagen, inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 12.10.2026 geplant.

Aus statistischen Gründen bitten wir Sie anzugeben, wie Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind.

Wir bitten um Verständnis, dass im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (bspw. Verdienstausfall, Reisekosten, Materialkosten, Kosten für eventuelle Nachweise etc.) nicht erstattet werden können.Berücksichtigt werden nur vollständig und innerhalb der Bewerbungsfrist eingereichte Unterlagen. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu 6 Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist ein adressierter und frankierter Rückumschlag beizufügen, andernfalls werden sie vernichtet. Datenschutzinformationen der Stadt Luckenwalde finden Sie unter:Datenschutz.

Erfahren Sie mehr über die Stadt Luckenwalde unterwww.luckenwalde.de.