Sachbearbeiter(m/w/d) Bürgerservice

Stadt Leuna Personalabteilung; Kreypau; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

KiTa-Betreuung

Zusammenfassung

Stadt Leuna Personalabteilung sucht zur Elternzeitvertretung eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Bürgerservice in befristeter Teilzeitbeschäftigung (36 Stunden/Woche).

Zu den Aufgaben gehören Pass- und Meldewesen, An-, Um- und Abmeldungen, Bearbeitung von Ausweisdokumenten sowie Melderegisterauskünften. Wir bieten 31 Urlaubstage, eine staatliche Altersvorsorge und gute Fortbildungsangebote.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Pass- und Meldewesen von Vorteil
• Bereitschaft zu befristeter Teilzeitbeschäftigung und Elternzeitvertretung

Aufgaben

• Aufgaben im Pass- und Meldewesen bearbeiten und dokumentieren
• An-, Um-, Abmeldungen entgegennehmen und bearbeiten
• Wohnungsgeberbestätigung prüfen
• Melde register führen und fortschreiben
• Datenübermittlungen an Behörden steuern und durchführen
• Auswertungen/Statistiken aus Meldedaten erstellen
• Beglaubigungen von Dokumenten und Unterschriften durchführen
• Wahlen unterstützen und Wahlunterlagen bereitstellen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

PKW-Führerschein

Ausbildung

Ausbildung Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungswirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Der Fachbereich Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice hat zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine Stelle zur Elternzeitvertretung, bis längstens zum 31.12.2028 als Sachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice in befristeter Teilzeitbeschäftigung (36 Stunden/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Aufgaben im Pass- und Meldewesen
  
  
  
  • Entgegennehmen und Bearbeiten von An-, Um- und Abmeldungen
  
  
  • Personalausweis- und Reisepassanträgen bearbeiten
  
  
  • Erteilen von telefonischen und schriftlichen Melderegisterauskünften
  
  
  • Prüfen der Wohnungsgeberbescheinigung
  
  
  • Führen und Fortschreiben des Melderegisters
  
  
  • Bearbeiten und Überwachen von Übermittlungs- und Auskunftssperren
  
  
  • Steuerung und Durchführung der Datenübermittlungen an Behörden und andere Stellen
  
  
  • Auswertungen/Statistiken aus Meldedaten für andere Behörden/Fachbereiche erstellen
  
  
  • Stammdaten im Meldeverfahren pflegen
  
  
  
  


• Führungszeugnisse – Annahme und Weiterleitung der Anträge an das Bundesamt für Justiz, einschließlich behördliche sowie europäische Führungszeugnisse mit Überbeglaubigung bzw. Apostillen-Abrechnung mit der Bundesbank


• Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister vorprüfen und Weiterleiten der Anträge an das Bundesamt für Justiz


• Untersuchungsberechtigungsscheine nach dem JArbSchG ausstellen/ausgeben


• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit hinsichtlich der Prüfung der Auskunfts- und Übermittlungssperren bei Alters- und Ehejubiläen


• Wahlen
  
  
  
  • Erstellung, Pflege (Nacherfassung und Berichtigung) und Beurkundung des Wählerverzeichnisses
  
  
  • Briefwahlunterlagen ausgeben
  
  
  • Unterstützung bei der Vor-, Nachbereitung sowie Durchführung der Wahl am Wahltag
  
  
  
  


• Beglaubigungen von Dokumenten sowie Beglaubigung von Unterschriften


• Kassen- und Haushaltswesen
  
  
  
  • Handkasse und Easycash führen
  
  
  • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
  
  
  • Verarbeitung von Zahlungsvorgängen
  
  
  • Gewerbeanzeigeverfahren bearbeiten (in Vertretung)
  
  
  • Gewerbean-, -ab- und -ummeldungen entgegennehmen
  
  
  
  

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungswirt (m/w/d), alternativ vergleichbare Qualifikation, die zur Übernahme der o.g. Aufgaben befähigt.

Wir erwarten:

• Berufserfahrung, im Idealfall kombiniert mit beruflicher Vorerfahrung in einer Kommunalverwaltung im Bereich Pass- und Meldewesen


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches und kollegiales Auftreten


• Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent


• Engagement und Eigeninitiative


• Belastbarkeit und die ausgeprägte Fähigkeit selbstständig zu arbeiten


• Berechtigung zum Führen eines PKW


• Englischkenntnisse wünschenswert vorzugsweise (C2-Niveau)

Wir bieten:

• Zuordnung zur Entgeltgruppe 6 EGO/VKA TVöD nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen (Grundentgelt 3.240,30 € mit dynamischer Entgeltentwicklung)


• Jahressonderzahlung


• 31 Tage Urlaub im Kalenderjahr


• betriebliche Altersvorsorge


• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten


• Möglichkeit der Kindertagesbetreuung (Kinder im Alter von null-zwölf Jahren) in KiTas der Trägerschaft der Stadt Leuna

Bewerbungsschluss: September 2026

Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und Richtlinie zum Bewerbungsverfahren in der Stadtverwaltung Leuna unter folgendem Link: https://www.leuna.de/de/stellenausschreibungen.html

Der Bürgermeister