Schulsachbearbeitung (m/w/d)

Geobasis Bb; Brandenburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Geobasis Bb sucht eine motivierte Schulsachbearbeitung (m/w/d) für die Ernst-Moritz-Arndt Grundschule in Luckenwalde. Die Stelle ist befristet und Teil des Teams im Bereich Kitas und Schulen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten, Kassen- und Rechnungswesen sowie Unterstützung der Schulleitung und die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten. Gute Deutschkenntnisse und Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrungen im Schulwesen wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonvermittlung, Besucherverkehr, Terminverwaltung und Aktenablage.
• Sachbearbeitung im Kassen- und Rechnungswesen.
• Unterstützung der Schulleitung und Bearbeitung von Schülerangelegenheiten.

Kenntnisse

Bürokommunikation-Ausbildung

Schulwesen-Erfahrung

Deutsch C1

MS Office

Sekretariatserfahrung

Belastbarkeit

Flexibilität

Konfliktfähigkeit

Umgang mit Grundschulkindern

Organisation & Koordination

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

Microsoft Office

Schulverwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Luckenwalde – die kleine Stadt, die alles hat. Luckenwalde ist eine Stadt mit rund 21.000 Einwohnern, 50 km südlich Berlins zwischen den reizvollen Landschaften des Flämings und des Baruther Urstromtals gelegen. Neben der günstigen Kostenstruktur und der Nähe zu Berlin spricht auch das Flair einer Kleinstadt, die durch ihre 800-jährige Geschichte individuell geprägt worden ist für Luckenwalde. Kindertagesstätten, Grundschulen, Oberschule, Gymnasium, Oberstufenzentrum, Krankenhaus und Pflegeeinrichtungen sind am Ort vorhanden. Eine breit gefächerte Vereinslandschaft gewährleistet attraktive Freizeitangebote ebenso wie die Kultureinrichtungen z.B. Stadttheater, Bibliothek, Museum, Kino, Volkshochschule und Musikschule. Werden auch Sie ein Teil der Stadt Luckenwalde und arbeiten Sie mit uns zusammen an täglich neuen Herausforderungen.

Als Verstärkung für unser Team in der Abteilung Kitas und Schulen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Schulsachbearbeitung (m/w/d)

an der Ernst-Moritz-Arndt Grundschule

Die Besetzung der Stelle ist für die Dauer der krankheitsbedingten Abwesenheit des Stelleninhabers befristet.

Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, unter anderem Telefonvermittlung, Abwicklung Besucherverkehr, Kontrolle Terminangelegenheiten, Aktenverwaltung, Ablage, Archivierung, Postverkehrsabwicklung
• Sachbearbeitung im Kassen und Rechnungswesen
• Unterstützungstätigkeit der Schulleitung
• Bearbeiten von Schülerangelegenheiten

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts wird ausdrücklich vorbehalten.

Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie folgende Kompetenzen mitbringen:

• Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, wie Notar-Fachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
• Erfahrungen im Schulwesen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 Sprachzertifikat)
• sichere Anwendungen mit den Microsoft-Office-Paketen
• Erfahrungen im Bereich Sekretariat, vorzugsweise im Bereich Schulsekretariat
• Belastbarkeit, Flexibilität, Konfliktfähigkeit
• Freude am Umgang mit Grundschulkindern
• Organisations- und Koordinationseigenschaften

Sie suchen nicht nur Zukunftssicherheit, sondern:

eine befristete Vollzeitstelle (wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden), eingruppiert in der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA (monatliches Bruttoentgelt von 3.240,30 € - 3.926,20 €, je nach Stufenzuordnung) ein spannendes, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• ein motiviertes und freundliches Team
• 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei, ab 2027 ein zusätzlicher Urlaubstag
• Jahressonderzahlung; wobei die Möglichkeit ab 2026 besteht auf einen Teil der Jahressonderzahlung zu verzichten und im Folgejahr in bis zu 3 zusätzliche Urlaubstage umzuwandeln, Leistungsentgelt
• Absicherung im Alter durch eine betriebliche Zusatzversorgung