Schulsachbearbeiter (m/w/d) Berufsschulzentrum Stendal

Landkreis Stendal Gebietskörperschaft; Stendal; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD EG 5

39 Stunden/Woche

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Job summary

Der Landkreis Stendal sucht eine engagierte Schulsachbearbeiterin bzw. einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) im EG 5 TVöD für 39 Stunden/Woche in der Schulverwaltung.

Die Stelle umfasst allgemeine und spezialisierte Schulsekretariatsaufgaben sowie Arbeiten rund um Schulbetrieb und Haushalt. Zu den Aufgaben gehören Telefondienst, Postbearbeitung, Datenauswertungen, Schülerdatenverwaltung und Unterstützung der Schulleitung.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation.
• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Abschluss.
• Einen der genannten Berufsabschlüsse, z. B. Bankkaufmann oder Industriekaufmann.
• Einen Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I.
• Wünschenswert: Berufserfahrung in der Schulsekretariatsarbeit.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Fahrerlaubnis Klasse B und sichere Beherrschung gängiger IT-Standardanwendungen (MS Office).
• Masernschutzimpfnachweis nach IfSchG/Masernschutzgesetz.

Responsibilities

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (Telefondienst, Terminüberwachung, Besucherverkehr, Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung, Registraturarbeiten).
• Spezielle Schulsekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Unterstützung der Schulleitung, Datenauswertungen, Statistiken).
• Schülerangelegenheiten (Dateiverwaltung, An- und Abmeldungen, Schülerbeförderung, Schulwechsel, Praktika, Erste Hilfe).
• Materialbestellung und -verwaltung.
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Schulkonto, Haushaltsmittel, Gebühreneinzug, Rechnungen prüfen).

Skills

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Fahrerlaubnis Klasse B

Masernschutzimpfnachweis

Education

Kaufmann für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellter

Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I

Bank- oder Industriekaufmann

Tools

MS Office

Schulverwaltungs-Software

Job description

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine spannende Position in unserem bürgerorientierten und familienfreundlichen Verwaltungsumfeld im Norden Sachsen-Anhalts. Als regionales Bindeglied zwischen den pulsierenden Städten Magdeburg, Berlin und Hannover bietet der Landkreis Stendal eine attraktive Lage und eine vielfältige berufliche Perspektive. Erfahren Sie mehr über uns und unsere Verwaltung auf unserer Internetseite: www.landkreis-stendal.de.

Schulsachbearbeiter (m/w/d)

EG 5 TVöD ● 39 h/Woche Reg.-Nr.: LK SDL 098/2026E

Dafür brauchen wir Sie:

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (u.a. Telefondienst und Terminüberwachung, Abwicklung des Besucherverkehrs, Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung, Registraturarbeiten)
• Spezielle Schulsekretariatsaufgaben (u.a. umfangreiche Schreibarbeiten, Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Datenauswertungen, Statistiken)
• Schülerangelegenheiten (u.a. Verwaltung der Schülerdatei, An- und Abmeldungen, Schülerbeförderung, Schulwechsel, Betriebspraktika, Erste-Hilfe)
• Materialbestellung und -verwaltung
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (u.a. Verwaltung des Schulkontos, Überwachung der Haushaltsmittel, Einzug von Gebühren, Prüfen von Rechnungen)

Sie bringen mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder
• einen dieser Abschlüsse vergleichbarer Berufsabschluss, wie z.B. Bankkaufmann, Industriekaufmann, Rechts- und Notarfachangestellte, Wirtschaftskaufmann oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I
• wünschenswert: berufliche Erfahrungen in der Schulsekretariatsarbeit
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Fahrerlaubnis der Klasse B und sicheres Beherrschen der IT-Standardanwendungen (bspw. MS-Office)
• Masernschutzimpfnachweis nach IfSchG/Masernschutzgesetz

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Attraktive Vergütung nach EG 5 TVöD (VKA)
• Wöchentliche Arbeitszeit: 39 Stunden
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Arbeitsort: Hansestadt Stendal

Interesse geweckt?

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Amtsleiterin Frau Dr. Bergmann unter 03931/60 8015 telefonisch zur Verfügung. Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Frau Gernt (Personalsachbearbeiterin) telefonisch unter 03931/60 7560.

Hinweise:

Der Landkreis Stendal engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch verarbeiten und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Weitere Informationen zum Datenschutz gemäß Artikel 13/14 DSGVO finden Sie hier: Datenschutzerklärungen unter Datenschutz der Fachbereiche.

Bezeichnung gilt in männlicher/weiblicher/diverser Form.

Patrick Puhlmann
Landrat