Schulbüroleitung Gymnasium Altona

FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung; Hamburg; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Befristet bis 09.04.2028

Entgeltgruppe 6 TV-L

Flexible Arbeitszeit

30 Tage Urlaub

Fortbildungsangebot

Benefits der FHH

Job summary

Das Gymnasium Altona sucht eine Schulbüroleitung zur Leitung des Schulbüros mit Personalführung und agiler Organisationskultur. Sie führen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sorgen für effiziente Abläufe und koordinieren das Schulverwaltungswesen.

Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Verwaltungserfahrung in EG5+; Vorteilhaft sind Kenntnisse in der Buchführung, MS Office sowie DiViS, HERAKLES und PPS. Bewerbungen sind willkommen.

Qualifications

• Erforderlich: abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
• Oder gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung
• Vorteilhaft: Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• Vorteilhaft: sicherer Umgang mit MS Office und schulischen Programmen (DiViS, HERAKLES, PPS)
• Vorteilhaft: strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative
• Vorteilhaft: Kooperations- und Teamfähigkeit; Belastbarkeit; Flexibilität

Responsibilities

• Personalführung, Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeitenden sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-/Aus-/Schulungen, Anmeldung)
• Haushaltsangelegenheiten, Mittelüberwachung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen/Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben; Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (Fahrkarten, Krankmeldungen)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

Skills

Verwaltungs-Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung Bürotätigkeiten EG5+

Kooperationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Ausbildung in verwaltenden oder büro-nahen kaufmännischen Beruf

mindestens dreijährige Berufspraxis in öffentlicher Verwaltung

Tools

MS Office

DiViS

HERAKLES

PPS

Job description

Schulbüroleitung Gymnasium Altona

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000044200

Startdatum: 10.04.2027

Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (befristet bis 09.04.2028)

Bezahlung: EGr. 6 TV-L

Bewerbungsfrist: 10.11.2026

Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Gymnasium Altona ist eine fünfzügige Schule mit etwa 1100 Schülerinnen und Schülern und 100 Lehrkräften am Rande des Stadtteils Ottensen. Es ist das erste Hamburger Gymnasium, das in zwei Jahrgängen (7 und 8) konsequent keine Noten erteilt. Die neue Schulbüroleitung trifft auf langjährig erfahrene Mitarbeiterinnen im Schulbüro, ein Leitungsteam, das auf Augenhöhe arbeitet, und auf ein agiles und innovatives Kollegium. DieHomepagegibt einen näheren Einblick.

Hier finden Sie weitere Informationen zurArbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
• oder gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft

• Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS)
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, zeigt Eigeninitiative
• Kooperationsfähigkeit/Teamfähigkeit
• Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität

Unser Angebot

• eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, befristet bis zum 09.04.2028, zum 10.04.2027 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L(Entgelttabelle), weitere Informationen aufkarriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• ein breites Fortbildungsangebot
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur RegelanfrageundDatenschutzhinweise).

Kontakt

Kontakt bei fachlichen Fragen
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Gymnasium Altona
Anja Lindenau
[phone]

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Ausschreibungsstelle
Georg Fürst
[phone]

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