Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung Schulen

FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung; Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

60% Homeoffice nach Einarbeitung

30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Zuschuss Deutschland-Ticket

Job summary

Die Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) Hamburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen zur eigenständigen Bearbeitung von Kreditoren-, Debitoren- und sonstigen Vorgängen der Finanzbuchhaltung für die staatlichen allgemeinbildenden Schulen. Sie beraten Schulen zum Schulbudget und unterstützen Jahresabschlussarbeiten.

Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung in den letzten 6 Jahren.
• Vorteilhaft: Qualifikation zum Finanzbuchhalter/in.
• Kenntnisse DRIVE-IT und SAP-Module PSCD FI.
• Kenntnisse der Schulbudgets an Hamburgs Schulen.

Responsibilities

• Eigenständig kreditorische, debitorische und sonstige Vorgänge der Finanzbuchhaltung bearbeiten.
• Schulen zu buchhalterischen und inhaltlichen Fragen zur Bewirtschaftung des Schulbudgets beraten.
• Auskünfte zu den schulischen monatlichen Berichten zum Schulbudget erteilen.
• Bei Jahresabschlussarbeiten Bilanz- und Anlagenbuchhaltung unterstützen.

Education

Kaufmännische Ausbildung

2 Jahre Berufserfahrung Finanzbuchhaltung

Tools

DRIVE-IT

SAP-PSCD-FI

Job description

Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung Schulen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID:J000044096

Startdatum: schnellstmöglich

Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (befristet bis 31.12.2027)

Bezahlung: EGr. 8 TV-L

Bewerbungsfrist: 22.10.2026

Anzahl der Stellen:1

Wir über uns:

Bildung ist unsere Zukunft!

In der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) sorgen rund 25.000 Beschäftigte für die staatliche Schulbildung der Hamburger Schülerschaft, damit diese die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft erwerben können.

Die Buchhaltung der BSFB gehört als eines von drei Sachgebieten zum Referat: „Schulbudgets, soziale Leistungen und Buchhaltung“. Im Referat sind derzeit insgesamt 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig, davon 24 in der Buchhaltung. Gemeinsam sorgen wir für eine zuverlässige und ordnungsgemäße Bearbeitung der anfallenden Buchungsvorgänge und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu den Aufgaben der Behörde. Seien Sie dabei und wirken Sie als Finanzbuchhalterin oder Finanzbuchhalter an dieser Aufgabe mit!

Ihre Aufgaben:

• bearbeiten eigenständig kreditorische, debitorische und sonstige Vorgänge der Finanzbuchhaltung für die staatlichen allgemeinbildenden Schulen unter Anwendung der IT-Verfahren DRIVE und SAP,
• beraten die Schulen zu allen buchhalterischen und inhaltlichen Fragen zur Bewirtschaftung des Schulbudgets,
• erteilen Auskünfte zu den schulischen monatlichen Berichten zum Schulbudget,
• unterstützen die Bilanz- und Anlagenbuchhaltung bei den Jahresabschlussarbeiten.

Ihr Profil:

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung innerhalb der letzten 6 Jahren

Vorteilhaft

• Qualifikation zur Finanzbuchhalterin bzw. zum Finanzbuchhalter
• Fachkenntnisse des kaufmännischen Finanz- und Rechnungswesens
• Erfahrungen bei der Bearbeitung von Vorgängen mit der DRIVE-IT und den SAP-Modulen PSCD und FI
• Kenntnisse der Bewirtschaftung des Schulbudgets an den staatlichen allgemeinbildenden Schulen in Hamburg
• ein offenes und freundliches Auftreten sowie ein souveräner und belastbarer Umgang mit schwierigen Situationen

Unser Angebot:

eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, befristet bis zum 31.12.2027, schnellstmöglich zu besetzen

• Arbeitszeiten: flexible Arbeitszeitmodelle (im Rahmen des oben genannten Rahmens) zur Erleichterung einer individuellen Berufs- und Lebensplanung, Gleitzeit und Zeiterfassungssystem
• Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung
• Homeoffice: Möglichkeit zur Aufteilung der individuellen Arbeitszeit auf Büro und Homeoffice; nach der Einarbeitung sind bis zu 60% Homeoffice möglich
• 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• gut erreichbar mit ÖPNV
• optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

Hinweis für Bewerbende, die bereits bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei der FHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung Ihrer Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich.

Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg gibt es auf der Karrierewebsite.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Amt für Verwaltung

Denise Piper

[phone]

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Recruiting

Yevheniia Sakal

[phone]