SB Büro Stadtrat (m/w/d)

Stadtverwaltung Apolda; Apolda; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Jahresurlaub ab 01.01.2027

Eingruppierung bis EG 8 TVöD-VKA

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung und LOB

Fahrradleasing

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Stadtverwaltung Apolda sucht eine/n Sachbearbeiter/in Büro Stadtrat (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitstelle. Zu den Aufgaben gehört die Organisation der Stadtratssitzungen, die Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen sowie die Schriftführung und Niederschriften.

Zu den Anforderungen zählen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, Kenntnisse im Thüringer Kommunalrecht und sicherer Umgang mit Office-Programmen. Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Regelungen sind vorgesehen.

Qualifications

• eine abgeschlossene Ausbildung/Fortbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• fundierte Fachkenntnisse im Thüringer Kommunalrecht
• sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik und Kommunikationsmitteln
• sichere Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel, Power Point)
• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur Teamarbeit
• zweckmäßige, rationelle und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches, korrektes und sicheres Auftreten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden.

Responsibilities

• Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrats
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Ausschüsse
• Sitzungsdienst für den Stadtrat (Beschlussvorlagen erstellen, Teilnahme an Stadtratssitzungen, Schriftführung und Nachbereitung, Verfassen von Niederschriften)
• Verwaltung Sitzungsgelder/Aufwandsentschädigungen/Ehrensold
• Sitzungsunterlagen verwalten für Stadtrat, Ausschüsse und Ortsteilräte
• Ortsrecht/Satzungschronik pflegen
• Pflege des Sitzungsprogrammes ALLRIS
• Betreuung der Anwender der Sitzungssoftware
• Vertretung und Unterstützung des Vorzimmers des Bürgermeisters

Skills

Verwaltungsfachangestellte

Bürokommunikation

Thüringer Kommunalrecht

Office-Programme

Education

Verwaltungsfachangestellte bzw. Bürokommunikation Ausbildung

Tools

ALLRIS

Office-Programme Word/Excel/PowerPoint

Bürotechnik

Job description

Die Stadt Apolda, Mittelzentrum und Kreisstadt des Landkreises Weimarer Land mit rund 22.000 Einwohnern, schreibt zur nächstmöglichen Besetzung eine Stelle als

Sachbearbeiter/in Büro Stadtrat (m/w/d) aus.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrats,
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Ausschüsse,
• Sitzungsdienst für den Stadtrat (Beschlussvorlagen erstellen, Teilnahme an Stadtratssitzungen, Schriftführung und Nachbereitung, Verfassen von Niederschriften),
• Verwaltung Sitzungsgelder/Aufwandsentschädigungen/Ehrensold,
• Sitzungsunterlagen verwalten für Stadtrat, Ausschüsse und Ortsteilräte,
• Ortsrecht/Satzungschronik pflegen,
• Pflege des Sitzungsprogrammes ALLRIS,
• Betreuung der Anwender der Sitzungssoftware
• Vertretung und Unterstützung des Vorzimmers des Bürgermeisters.

Folgende Anforderungen werden an den/die Bewerber/in gestellt:

• eine abgeschlossene Ausbildung/Fortbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• fundierte Fachkenntnisse im Thüringer Kommunalrecht,
• sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik und Kommunikationsmitteln,
• sichere Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel, Power Point),
• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur Teamarbeit,
• zweckmäßige, rationelle und strukturierte Arbeitsweise,
• freundliches, korrektes und sicheres Auftreten,
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden.

Unser Angebot:

• eine unbefristete Stelle im Umfang von derzeit 39 Wochenstunden,
• je nach Aufgabenübertragung und bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zur EG 8 des TVöD-VKA,
• die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
• 31 Tage Jahresurlaub ab 01.01.2027,
• Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB),
• Fahrradleasing,
• flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Familie und Beruf sehr gut zu vereinbaren,
• ein erhöhter Arbeitgeberanteil für vermögenswirksame Leistungen,
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.

gez. Olaf Müller

Bürgermeister

Anlage zur Stellenausschreibung

Information über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Stadtverwaltung Apolda im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung

Datenerfassung

• Name, Vorname
• Titel,
• Geburtsdatum,
• Privatadresse,
• private Telefonnummer/E-Mail.

Aus Ihren Bewerbungsunterlagen erfassen wir das Bewerbungsschreiben, den Lebenslauf, die Zeugnisse, Zertifikate, ggf. den Nachweis über eine Schwerbehinderung etc.

Ihre Daten werden ausschließlich für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle innerhalb der Stadtverwaltung Apolda verwendet und nur durch die hierzu befugten Personen an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen weitergeleitet.

Gegebenenfalls sind Ihre Daten von uns im Fall einer Konkurrentenklage offenzulegen.

Abweichend davon ist eine Verwendung der Bewerbungsunterlagen für andere Zwecke als die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle nur möglich, wenn Sie uns hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen. Sollten Sie hiervon Gebrauch machen wollen, benötigen wir eine schriftliche Einwilligungserklärung.

Nach Ablauf von zwei Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre persönlichen Daten grundsätzlich automatisch gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen bzw. die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist.

Abweichend davon ist eine längere Speicherung nur möglich, wenn Sie hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben. Sollten Sie hiervon Gebrauch machen wollen, benötigen wir eine schriftliche Einwilligungserklärung.

Datensicherheit

Um die von Ihnen erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen, haben wir diverse technische (wie Datenverschlüsselung, Programmschutz) und organisatorische Maßnahmen (wie Regelungen zur Zugangs-, Zugriffs- und Zutrittsberechtigung) getroffen.

Auskunftsrecht und Widerruf

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Informationen zur Berichtigung oder Löschung von Daten benötigen, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte, Frau Kirsche ([e-mail]). Den Widerruf erteilter Einwilligungen können Sie in Textform per E-Mail an [e-mail] oder schriftlich an die Stadtverwaltung Apolda, Personalwesen, Markt 1, 99510 Apolda, richten.

gez. Olaf Müller

Bürgermeister