Sachbearbeiter/in Büro Stadtrat (m/w/d)

Stadtverwaltung Apolda; Apolda; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Jahresurlaub

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Fahrradleasing

Tarifliche Eingruppierung TVöD-VKA

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Stadt Apolda sucht eine/n Sachbearbeiter/in Büro Stadtrat (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung mit 39 Wochenstunden. Zu den Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung von Stadtratssitzungen, die Verwaltung der Unterlagen und die Erstellung von Beschlussvorlagen.

Sie arbeiten selbstständig in einem teamorientierten Umfeld, verfügen über Kenntnisse im Thüringer Kommunalrecht und beherrschen Word, Excel und PowerPoint sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Thüringer Kommunalrecht.
• Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik und Kommunikationsmitteln.
• Sichere Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrats.
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Ausschüsse.
• Sitzungsdienst für den Stadtrat (Beschlussvorlagen erstellen, Teilnahme an Stadtratssitzungen, Schriftführung und Nachbereitung, Niederschriften verfassen).
• Verwaltung Sitzungsgelder/Aufwandsentschädigungen/Ehrensold.
• Sitzungsunterlagen verwalten für Stadtrat, Ausschüsse und Ortsteilräte.
• Ortsrecht/Satzungschronik pflegen.
• Pflege des Sitzungsprogrammes ALLRIS.
• Betreuung der Anwender der Sitzungssoftware.
• Vertretung und Unterstützung des Vorzimmers des Bürgermeisterbürgers.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Teamarbeit

Strukturierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Abendtermine Bereitschaft

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Thüringer Kommunalrecht

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Sachbearbeiter/in Büro Stadtrat (m/w/d)

Die Stadt Apolda, Mittelzentrum und Kreisstadt des Landkreises Weimarer Land mit rund 22.000 Einwohnern, schreibt zur nächstmöglichen Besetzung eine Stelle als Sachbearbeiter/in Büro Stadtrat (m/w/d) aus.

Aufgabengebiet

• Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrats
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Ausschüsse
• Sitzungsdienst für den Stadtrat (Beschlussvorlagen erstellen, Teilnahme an Stadtratssitzungen, Schriftführung und Nachbereitung, Verfassen von Niederschriften)
• Verwaltung Sitzungsgelder/Aufwandsentschädigungen/Ehrensold
• Sitzungsunterlagen verwalten für Stadtrat, Ausschüsse und Ortsteilräte
• Ortsrecht/Satzungschronik pflegen
• Pflege des Sitzungsprogrammes ALLRIS
• Betreuung der Anwender der Sitzungssoftware
• Vertretung und Unterstützung des Vorzimmers des Bürgermeisters

Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung/Fortbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• fundierte Fachkenntnisse im Thüringer Kommunalrecht
• sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik und Kommunikationsmitteln
• sichere Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel, Power Point)
• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur Teamarbeit
• zweckmäßige, rationelle und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches, korrektes und sicheres Auftreten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.

Unser Angebot

• eine unbefristete Stelle im Umfang von derzeit 39 Wochenstunden
• je nach Aufgabenübertragung und bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zur EG 8 des TVöD-VKA
• die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• 31 Tage Jahresurlaub ab 01.01.2027
• Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Fahrradleasing
• flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Familie und Beruf sehr gut zu vereinbaren
• ein erhöhter Arbeitgeberanteil für vermögenswirksame Leistungen
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

gez. Olaf Müller Bürgermeister