SAP Vertragsmanager (m/w/d)

Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung (HCC); Wiesbaden; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Das Hessische Competence Center (HCC) in Wiesbaden sucht einen SAP Vertragsmanager (m/w/d) zur operativen Verwaltung der SAP-Vertragslandschaft, einschließlich Softwareüberlassung, Wartung und Cloud-Vereinbarungen.

Sie pflegen Vertragsdaten, dokumentieren Historien, überwachen Fristen und begleiten Änderungen sowie Beschaffungen. Vorteilhaft ist mehrjährige SAP-/IT-Vertragsmanagement-Erfahrung und Deutschkenntnisse C1.

Qualifications

• Einschlägige abgeschlossene Hochschulbildung oder in der Praxis erworbene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau
• Mehrjährige Berufserfahrung im SAP-Umfeld, im IT-Vertrags- und Lizenzmanagement oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Erfahrung in der Analyse und strukturierten Aufbereitung komplexer Sachverhalte

Responsibilities

• Als SAP Vertragsmanager übernehmen Sie im Team SAP Vertrags- und Lizenzmanagement die operative Verwaltung und Steuerung der SAP Vertragslandschaft.
• Sie administrieren Softwareüberlassungs-, Wartungs- und Cloud-Verträge und stellen einen vollständigen sowie aktuellen Überblick über Vertragsbestand, Vertragsbestandteile, Laufzeiten, Konditionen und vertragliche Verpflichtungen sicher.
• Sie pflegen die Vertragsdaten, dokumentieren Vertragshistorien und sorgen für die vollständige und revisionssichere Ablage relevanter Vertragsunterlagen.
• Darüber hinaus überwachen Sie vertragliche Fristen und begleiten Vertragsänderungen, Verlängerungen und Beschaffungen.

Skills

SAP Vertragsmanagement

Deutsch C1

Vertragsanalyse

Datenaufbereitung

Stakeholder Koordination

Education

Hochschulabschluss

Tools

MS Excel

Job description

SAP Vertragsmanager (m/w/d)

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Wiesbaden zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wer sind wir?

Das Hessische Competence Center (HCC) ist als zentraler Dienstleister des Landes Hessen für den Betrieb und die Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft verantwortlich. Als zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCOE) unterstützen wir die hessische Landesverwaltung bei der zuverlässigen und zukunftsorientierten Nutzung von SAP.

Weiterführende Informationen finden Sie unter: Dienstleistungen rund um SAP.

Die ausgeschriebene Stelle ist im Delivery Center „Anwendungssteuerung“ in der Unit „IT-Governance“ angesiedelt. Die Unit verantwortet unter anderem zentrale Themen der Steuerung und Governance der SAP-Landschaft des Landes Hessen.

Was sind Ihre Aufgaben?

Als SAP Vertragsmanager (m/w/d) übernehmen Sie im Team SAP Vertrags- und Lizenzmanagement die operative Verwaltung und Steuerung der SAP Vertragslandschaft. Sie administrieren Softwareüberlassungs-, Wartungs- und Cloud Verträge und stellen einen vollständigen sowie aktuellen Überblick über Vertragsbestand, Vertragsbestandteile, Laufzeiten, Konditionen und vertragliche Verpflichtungen sicher.

Sie pflegen die Vertragsdaten, dokumentieren Vertragshistorien und sorgen für die vollständige und revisionssichere Ablage relevanter Vertragsunterlagen. Darüber hinaus überwachen Sie vertragliche Fristen und begleiten Vertragsänderungen, Verlängerungen und Beschaffungen.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die sachliche Prüfung von Rechnungen auf Grundlage der bestehenden Verträge. Sie klären Abweichungen mit den Vertragspartnern und stellen belastbare Vertrags- und Kostendaten für Haushalt, Controlling und Management bereit.

Dabei arbeiten Sie eng mit dem operativen SAP Lizenzmanagement sowie dem Lizenz Prozesseigentümer zusammen. Sie stellen die für Lizenzprozesse erforderlichen Vertragsinformationen bereit, stimmen vertragsbezogene Fragestellungen ab und unterstützen eine konsistente Steuerung von Verträgen, Nutzungsrechten und Folgeprozessen.

Als zentrale Ansprechperson für SAP Verträge koordinieren Sie zudem die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und entwickeln die Prozesse und Strukturen des SAP Vertragsmanagements kontinuierlich weiter.

Was sollten Sie mitbringen?

• Einschlägige abgeschlossene Hochschulbildung oder in der Praxis erworbene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau
• Mehrjährige Berufserfahrung im SAP-Umfeld, im IT-Vertrags- und Lizenzmanagement oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Erfahrung in der Analyse und strukturierten Aufbereitung komplexer Sachverhalte

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse im Software Asset Management
• Erfahrungen im IT-Controlling und in der wirtschaftlichen Bewertung von IT-Leistungen
• Erfahrungen im Umgang mit größeren Datenmengen und deren Auswertung, insbesondere mit MS Excel

Das bringen Sie außerdem mit:

• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert und sind in der Lage, auch komplexe Fragestellungen selbstständig zu bearbeiten.
• Sie zeigen Eigeninitiative und übernehmen Verantwortung für die Ihnen übertragenen Aufgaben.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit und können unterschiedliche Beteiligte zielgerichtet zusammenbringen.

Was bieten wir?

Der öffentliche Dienst bietet Ihnen mehr als Sicherheit - er bietet Ihnen Gestaltungsspielraum und Wirksamkeit mit nachhaltigem Effekt.

Eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-H (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen) zzgl. ggf. individuelle tariflicher Zulagen - transparente Rahmenbedingungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge und die Verlässlichkeit eines stabilen öffentlichen Arbeitgebers.

Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wiesbaden mit lokaler Standortbindung.

Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten (inkl. Ausgleich von Arbeitszeitguthaben) und Arbeitszeitmodelle mit bis zu 50 % mobilem Arbeiten (Homeoffice).

30 Urlaubstage plus 3 zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12. sowie eine jährliche Zeitgutschrift von 8 Stunden).

Umfangreiche Angebote für Gesundheit und Alltag: ein professionelles betriebliche Gesundheitsmanagement (jobfit), vertrauliche Beratung in beruflichen und privaten Lebenslagen (EAP Assist), vergünstigter Zugang zu Fitness- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit (EGYM-Wellpass) sowie Corporate Benefits.

Das LandesTicket Hessen: freie Fahrt im gesamten öffentlichen Nahverkehr Hessens - nicht nur auf dem Arbeitsweg.

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Unsere Grundsätze

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im HCC widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.

Mit Ihrer dienststellenübergreifenden Bewerbung erklären Sie sich bereit, im Falle des Obsiegens, abgeordnet beziehungsweise versetzt zu werden.