Sales Support – Vertrieb ENA Services (w/m/d)

Sulzer; Mannheim; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Sulzer sucht eine sachkundige Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Sales ENA/DACH am Standort Mannheim. Sie unterstützt die Sales-Leitung durch Koordination von Meetings, Erstellung von Berichten, Präsentationen und eine präzise Datenpflege in Salesforce.

Die Rolle verlangt Organisationstalent, klare Kommunikation und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Sie arbeiten eng mit Sales, Service Centern und weiteren Schnittstellen zusammen und tragen so zur reibungslosen Ablauforganisation bei.

Qualifications

• Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder vertriebsnahen Umfeld.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
• Erfahrung mit Salesforce oder einem vergleichbaren CRM-System.
• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in einem wirtschaftsnahen bzw. administrativen Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Vertriebsleitung durch Koordination von Meetings, inkl. Agendaerstellung, Protokollen und Nachverfolgung offener Punkte
• Pflege von Kalendern, Organisation von Reisen sowie Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung, Aufbereitung und Zusammenführung von Berichten, Übersichten und Präsentationsunterlagen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in Salesforce durch Pflege, Aktualisierung und Vollständigkeitsprüfungen
• Einholung, Zusammenstellung und strukturierte Aufbereitung von Informationen aus regionalen Vertriebsteams und Service Centern

Skills

MS Office Suite

CRM-Erfahrung

Kommunikation

Organisationstalent

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Bachelorabschluss (wirtschaftsnah)

Tools

Salesforce

MS Office

Job description

About The Role

Als Teil unserer Services‑Division unterstützt diese Position die Leitung Sales ENA Services sowie die Leitung Sales DACH durch hochwertige administrative, operative und betriebswirtschaftliche Aufgaben. In dieser Rolle leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu einem reibungslosen Tagesgeschäft, indem Sie die Kommunikation koordinieren, Reportings und Präsentationsunterlagen vorbereiten, Meetings unterstützen und eine präzise Datenpflege in Salesforce sicherstellen. Damit ermöglichen Sie unseren kommerziellen Führungskräften, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren, und tragen maßgeblich zur Effizienz der ENA‑Services‑Organisation bei.

Sulzer is a leading engineering company with a proud heritage of innovation. Join our global team to grow your expertise and develop innovative solutions that enable a prosperous and more sustainable society.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung durch die Koordination von Meetings, inkl. Agendaerstellung, Protokollen und Nachverfolgung offener Punkte
• Pflege von Kalendern, Organisation von Reisen sowie Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung, Aufbereitung und Zusammenführung von Berichten, Übersichten und Präsentationsunterlagen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in Salesforce durch Pflege, Aktualisierung und Vollständigkeitsprüfungen für ENA und DACH
• Einholung, Zusammenstellung und strukturierte Aufbereitung von Informationen aus den regionalen Vertriebsteams und Service Centern
• Vorbereitung von Meeting‑Unterlagen sowie rechtzeitige Bereitstellung relevanter Informationen und Materialien
• Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Sales, Service Centern und weiteren internen Schnittstellen

Ihr Profil

• mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder vertriebsnahen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Erfahrung mit Salesforce oder einem vergleichbaren CRM‑System
• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in einem wirtschaftsnahen bzw. administrativen Bereich
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeit
• Proaktive Haltung, hohe Serviceorientierung sowie professionelles Auftreten
• Klare und sichere Kommunikation auf verschiedenen Organisationsebenen
• Hohes Maß an Genauigkeit, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams

What we offer you

• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften im kommerziellen Bereich
• Einblicke in internationale Geschäftsthemen, Reporting sowie Vertriebskennzahlen und ‑auswertungen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Kombination aus administrativer Unterstützung, Business Support und Prozesskoordination
• Aktive Mitwirkung an der Effizienzsteigerung innerhalb der Sales‑ENA‑Services‑Organisation

Sulzer is an equal opportunity employer. We believe in the strength of a diverse workforce and are committed to offering an inclusive work environment.

We are proud to be recognized as a Top Employer 2026 in Brazil, Canada, China, Finland, Germany, Ireland, Mexico, Switzerland, South Africa, the UK and the USA.