Rental Sales Support (m/w/d)

Sulzer; Hannover; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Top Employer 2026 (Germany)

Diverse, inklusives Arbeitsumfeld

Entwicklungsperspektiven im Team

Job summary

Sulzer sucht einen Rental Sales Support, der Mietaufträge verwaltet, Preisdaten pflegt und exzellenten Service sicherstellt. Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Operations, Engineering und Kunden und begleiten Mietanlagen über ihren gesamten Lebenszyklus – von Angebotserstellung bis Fakturierung.

Die Rolle verbindet kaufmännische Unterstützung, Administration und Datenmanagement in einem dynamischen technischen Umfeld.

Qualifications

• Berufserfahrung in Vermietung/Vertriebsinnendienst, idealerweise in technischen Umfeld.
• Kenntnisse mit ERP-Systemen und Unternehmenssoftware.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und Genauigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren.

Responsibilities

• Verwaltung der administrativen Abwicklung von Mietaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung, inkl. Auftragsbearbeitung, Dokumentation, Kundenkoordination und Statusverfolgung.
• Pflege und Aktualisierung von Mietpreisstrukturen und kaufmännischen Daten unter Sicherstellung von Genauigkeit, Konsistenz und Richtlinien.
• Verwaltung der Miet-Stammdaten, inkl. Anlageninformationen, technischer Spezifikationen, Verfügbarkeiten, Mietpreise und Datenqualität über verschiedene Systeme hinweg.
• Unterstützung von Mietgeschäft und Vertrieb durch Reporting, KPI-Tracking, Vertriebsdokumentation, Prozessverbesserungen sowie die Koordination bereichsübergreifender Stakeholder.

Skills

Vermietung

Vertriebsinnendienst

Kundenservice

Vertriebsunterstützung

Datenmanagement

Reporting

Multitasking

Excel

Tools

ERP-Systeme

Unternehmenssoftware

Microsoft Office Excel

Job description

About The Role

Als unser neuer Rental Sales Support spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des Mietgeschäfts. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Mietaufträgen, die Pflege von Preisdaten sowie die Sicherstellung eines professionellen und kundenorientierten Services. Als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Operations, Engineering und Kunden unterstützen Sie die Koordination von Mietanlagen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung bis hin zu Lieferung, Rücknahme und Fakturierung.

Sulzer is a leading engineering company with a proud heritage of innovation. Join our global team to grow your expertise and develop innovative solutions that enable a prosperous and more sustainable society.

About The Role

Als unser neuer Rental Sales Support spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des Mietgeschäfts. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Mietaufträgen, die Pflege von Preisdaten sowie die Sicherstellung eines professionellen und kundenorientierten Services. Als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Operations, Engineering und Kunden unterstützen Sie die Koordination von Mietanlagen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung bis hin zu Lieferung, Rücknahme und Fakturierung.

Die Position verbindet kaufmännische Unterstützung, Administration und Datenmanagement in einem dynamischen technischen Umfeld. Dabei tragen Sie dazu bei, die Auslastung des Mietanlagenbestands zu maximieren und eine hervorragende Kundenerfahrung sicherzustellen.

Sie werden Teil eines Teams von neun Kolleginnen und Kollegen in einem wachsenden Geschäftsbereich und profitieren von Entwicklungsmöglichkeiten, die sich mit der Expansion des Teams ergeben.

Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Verwaltung der administrativen Abwicklung von Mietaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Vorbereitung der Rechnungsstellung, einschließlich Auftragsbearbeitung, Dokumentation, Kundenkoordination und Statusverfolgung.
• Pflege und Aktualisierung von Mietpreisstrukturen und kaufmännischen Daten unter Sicherstellung von Genauigkeit, Konsistenz und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
• Verwaltung der Miet‑Stammdaten, einschließlich Anlageninformationen, technischer Spezifikationen, Verfügbarkeiten, Mietpreise und Datenqualität über verschiedene Systeme hinweg.
• Unterstützung von Mietgeschäft und Vertrieb durch Reporting, KPI‑Tracking, Vertriebsdokumentation, Prozessverbesserungen sowie die Koordination bereichsübergreifender Stakeholder.

Was Sie für diese Position mitbringen sollten

• Berufserfahrung in den Bereichen Vermietung, Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder Vertriebsunterstützung, idealerweise in einem technischen, ingenieurwissenschaftlichen, industriellen oder mietbezogenen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und Unternehmenssoftware sowie Erfahrung in der Pflege von Kunden-, Auftrags-, Preis- und Stammdaten.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, effektiv mit Kunden und internen Stakeholdern zu kommunizieren.
• Ausgeprägte administrative und organisatorische Fähigkeiten mit hoher Genauigkeit und einem starken Augenmerk für Details.
• Sicherer Umgang mit Microsoft‑Office-Anwendungen, insbesondere Excel, für Reporting, Datenanalysen und Dokumentation.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren, Fristen einzuhalten und effektiv mit den Teams aus Vertrieb, Operations, Engineering und Finanzen zusammenzuarbeiten.

What we offer you

• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften im kommerziellen Bereich
• Einblicke in internationale Geschäftsthemen, Reporting sowie Vertriebskennzahlen und ‑auswertungen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Kombination aus administrativer Unterstützung, Business Support und Prozesskoordination
• Aktive Mitwirkung an der Effizienzsteigerung innerhalb der Sales‑Organisation

Sulzer is an equal opportunity employer. We believe in the strength of a diverse workforce and are committed to offering an inclusive work environment.

We are proud to be recognized as a Top Employer 2026 in Brazil, Canada, China, Finland, Germany, Ireland, Mexico, Switzerland, South Africa, the UK and the USA.