Sales Support Specialist (m/w/d)

Selecta; Kelsterbach; Hybrid; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits

Offene Unternehmenskultur

Individuelle Weiterbildungs- und Entiw

Job summary

Selecta sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sales Support Specialist (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Sie erstellen, prüfen und verwalten Kundenverträge und arbeiten eng mit der Rechtsabteilung sowie dem Vertrieb zusammen, um vertragsrelevante Fälle effizient zu bearbeiten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrungen im Vertragsmanagement oder Vertriebsinnendienst mit und arbeiten strukturiert, serviceorientiert und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Vertriebsinnendienst oder administrativen Umfeld von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Kundenverträgen
• Abstimmung mit der Rechtsabteilung bei vertragsrelevanten Sonderfällen
• Bearbeitung und Bestätigung von Kündigungen inklusive Fristenprüfung
• Koordination und Nachverfolgung von Geräte-Demontagen
• Erstellung und Versand von Dokumenten nach vorgegebenen Standards und Vorlagen
• Bereitstellung von Informationen sowie Unterstützung bei internen Anfragen aus verschiedenen Fachbereichen
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Unterstützung bei der Vorbereitung von Quartalsgesprächen
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Service, Operations und Legal

Skills

Vertragsmanagement

Vertriebsinnendienst

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Selecta ist mit mehr als 6.000 Mitarbeitenden einer der führenden Anbieter für Automatenverpflegung und Kaffeedienstleistungen in 16 europäischen Ländern. Seit unserer Gründung im Jahr 1957 stehen wir für exzellenten Service, hochwertige Produkte und innovative Verpflegungskonzepte. Teamgeist, Servicequalität, Erfolgsorientierung, Integrität und Kundenorientierung prägen unser tägliches Handeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sales Support Specialist (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Kundenverträgen
• Abstimmung mit der Rechtsabteilung bei vertragsrelevanten Sonderfällen
• Bearbeitung und Bestätigung von Kündigungen inklusive Fristenprüfung
• Koordination und Nachverfolgung von Geräte-Demontagen
• Erstellung und Versand von Dokumenten nach vorgegebenen Standards und Vorlagen
• Bereitstellung von Informationen sowie Unterstützung bei internen Anfragen aus verschiedenen Fachbereichen
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Unterstützung bei der Vorbereitung von Quartalsgesprächen
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Service, Operations und Legal

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Vertriebsinnendienst oder administrativen Umfeld von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Vorgängen den Überblick und unterstützt den Vertrieb mit hoher Serviceorientierung? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!