Sales Support Specialist (m/w/d)

PSI Software – Grid & Energy Management; Aschaffenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PSI Software – Grid & Energy Management sucht eine engagierte Kraft im Vertriebsinnendienst, die Aufträge prüft, Angebote erstellt und die Vertriebskoordination verbessert. Sie optimiert Dokumentenstrukturen und unterstützt Meetings sowie interne Kommunikation.

Sie bringen Organisationstalent, Detailorientierung und Teamfähigkeit mit, arbeiten sicher mit MS Office und CRM-Systemen sowie Deutsch und Englisch im internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Erfahrung im Sales Support oder Vertriebsassistenz.
• Detailorientierte Arbeitsweise mit organisierten Dokumenten.
• Teamplayer mit Kommunikationsstärke, Übersicht bei parallelen Anfragen.
• Service-Mentalität und Bereitschaft Prozesse zu optimieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office & CRM-Systemen.
• Deutsch und Englisch sicher kommunizieren können.

Aufgaben

• Aufträge bearbeiten und verifizieren im Einklang mit Preislisten.
• Angebote anhand definierter Preislisten erstellen.
• Vertriebskoordination: Dokumentenstruktur optimieren.
• Meeting-Planung und interne Kommunikation unterstützen.
• Dokumente bereitstellen wie ISO-Zertifikate/Handelsregisterauszüge.
• Prozesse in der Sales-Administration analysieren und verbessern.

Kenntnisse

Sales Support

Organizational Talent

Structured Documentation

Communication Skills

Service Mindset

CRM Systems

MS Office

German & English

Tools

CRM Systems

MS Office Suite

Jobbeschreibung

In dieser Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt unserer Vertriebsabläufe. Durch dein Organisationstalent stellst du sicher, dass die Sales-Teams effizient arbeiten können und Prozesse reibungslos ineinandergreifen.

• Order Management: Die präzise Bearbeitung und Verifizierung von Aufträgen liegt in deiner Hand, wobei du stets die Einhaltung unserer Preismodelle und Angebote sicherstellst.
• Angebotswesen: Du verantwortest das Handling von Standardangeboten auf Basis definierter Preislisten und achtest dabei konsequent auf die Einhaltung unserer internen Guidelines.
• Vertriebs-Koordination: Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Sales-Teams optimierst du die Dokumentenstruktur und sorgst dafür, dass alle wichtigen Unterlagen jederzeit griffbereit und logisch sortiert sind.
• Administrative Exzellenz: Unsere Teamleads verlassen sich auf dich, wenn es um die Organisation von Meetings, Terminplanungen und die reibungslose interne Kommunikation geht.
• Dokumenten-Management: Souverän steuerst du Antworten auf Informationsanfragen und koordinierst die Bereitstellung wichtiger Unternehmensunterlagen wie ISO-Zertifikate oder Handelsregisterauszüge.
• Prozess-Optimierung: Bestehende Abläufe in der Sales-Administration hinterfragst du aktiv und implementierst Best Practices, um unsere operativen Abläufe noch smarter zu gestalten.

Qualifikationen, die uns begeistern

• Organisationstalent: Du bringst Erfahrung im Sales Support, der Vertriebsassistenz oder einer vergleichbaren Rolle mit.
• Strukturierte Arbeitsweise: Ein Auge für Details und eine Vorliebe für perfekt organisierte Dokumenten- und Ordnerstrukturen zeichnen dich aus.
• Kommunikationsstärke: Als Teamplayer interagierst du sicher mit verschiedenen internen Abteilungen und behältst auch bei parallelen Anfragen stets den Überblick.
• Service-Mentalität: Du verstehst dich als interner Dienstleister, der es liebt, Prozesse zu verschlanken und dem Sales-Team den Rücken freizuhalten.
• Sicherer Umgang mit Tools: Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst du blind, und die Arbeit in CRM-Systemen ist dir vertraut.
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, um auch in unserem internationalen Umfeld souverän zu agieren.