Sales Operations Associate, Life Sciences / Sample Repository Services (m/f/d)

techport; Griesheim; Remote; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Azenta Germany GmbH sucht in Griesheim eine Sales Operations Associate, Life Sciences / Sample Repository Services. Sie steuern operative Abläufe, verbessern Prozesse und sorgen für zuverlässige Abläufe.

Fokus liegt auf Excel und Microsoft Office, Deutsch auf C1 und Englisch auf C1. Zu den Kernaufgaben gehören Angebotserstellung, Preismanagement, RFPs und RFIs sowie die Pflege von Proposals und die Zusammenarbeit mit SMEs.

Qualifications

• Erfahrung in Operations und Prozessmanagement, ideal Life-Science-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Excel/Microsoft Office und schnelle Aufbereitung von Proposals.
• Deutsch auf C1 und Englisch auf C1.

Responsibilities

• Kommunikation zwischen Vertriebsmitarbeitern, Management, Führungsteams und SMEs in SRS.
• Bearbeitung täglicher Pricing-Anfragen; Unterstützung bei Verkaufsangeboten.
• Erstellung von RFPs inkl. Koordination und Submission.
• Sicherstellen pünktlicher, qualitätskonformer Angebote.
• Pflege der Angebotsdatenbank; regelmäßig Effizienz prüfen.
• Bearbeitung von RFIs und Vendor-Formularen mit SMEs.

Skills

Excel

Microsoft Office

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Word

Outlook

PowerPoint

Job description

Azenta Germany GmbH sucht Sales Operations Associate, Life Sciences / Sample Repository Services in Griesheim. In der Rolle steuerst und verbesserst du operative Abläufe, damit sie zuverlässig und effizient laufen. Gefragt sind vor allem Excel und Microsoft Office.

Wen sucht Azenta Germany GmbH wirklich?

Gesucht wird eine Person mit Erfahrung in Operations und Prozessmanagement, die Excel und Microsoft Office sicher beherrscht. Sprachen: Deutsch (C1) und Englisch (C1).

Kernaufgaben

• 01 Communicate between sales representatives, sales management, leadership teams and SMEs (Subject Matter Experts) throughout the Sample and Repository Services…
• 02 Manage daily pricing requests. Assist with the preparation of sales proposals, client communications/presentations and contract values.
• 03 Complete RFPs (Requests for Proposal), including creation, coordination of information within SRS, completion, and submission.
• 04 Ensure accurate proposals are completed in a timely manner according to department quality standards.
• 05 Oversee database of proposal questions and answers and proposal content. Manage database to keep current and regularly re-evaluate efficiency for maximum…
• 06 Complete client Requests for Information (RFIs) and vendor forms, working with SMEs and using a bank of information and gaining approvals in a timely manner.

Was du mitbringen solltest

Gefordert

• Excel
• Microsoft Office

Rollenprofil

Operations & Prozessmanagement Operations & Einkauf

aus dem Stellentitel

Worauf es bei der Erfahrung ankommt

• Wunsch: Erfahrung in Operations oder Einkauf im Gesundheitswesen oder in der Medizintechnik Erfahrung in derselben Branche „Experience in Life Science industry preferred“

Auch interessant für

• Projektmanager:innen mit Prozessfokus
• Einkäufer:innen aus Industrie oder Handel
• Berater:innen aus Strategie- oder Prozessberatung

Fakten zur Stelle

Sprachen Deutsch C1, Englisch C1 Orte Griesheim

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• Communicate between sales representatives, sales management, leadership teams and SMEs (Subject Matter Experts) throughout the Sample and Repository Services… „Communicate between sales representatives, sales management, leadership teams and SMEs (Subject Matter Experts) throughout the Sample and Repository Services (SRS) division, often working to support several sales opportunities and projects at once across multiple business units whilst ensuring the customer deadline is met.“
• Manage daily pricing requests. Assist with the preparation of sales proposals, client communications/presentations and contract values. „Manage daily pricing requests. Assist with the preparation of sales proposals, client communications/presentations and contract values.“
• Complete RFPs (Requests for Proposal), including creation, coordination of information within SRS, completion, and submission. „Complete RFPs (Requests for Proposal), including creation, coordination of information within SRS, completion, and submission.“
• Ensure accurate proposals are completed in a timely manner according to department quality standards. „Ensure accurate proposals are completed in a timely manner according to department quality standards.“
• Oversee database of proposal questions and answers and proposal content. Manage database to keep current and regularly re-evaluate efficiency for maximum… „Oversee database of proposal questions and answers and proposal content. Manage database to keep current and regularly re-evaluate efficiency for maximum productivity. Meet with SMEs and internal departments to ensure proposal objectives are met.“
• Complete client Requests for Information (RFIs) and vendor forms, working with SMEs and using a bank of information and gaining approvals in a timely manner. „Complete client Requests for Information (RFIs) and vendor forms, working with SMEs and using a bank of information and gaining approvals in a timely manner.“
• Pflicht: Excel „Proficient in the use of Word, Excel, Outlook, PowerPoint“
• Pflicht: Microsoft Office „Proficient in the use of Word, Excel, Outlook, PowerPoint“

aufgaben

Berufsfelder

anforderungen

Fähigkeiten

originalanzeige

Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.