Sales Coordinator (m/w/d) | München

fleetster | Next Generation Mobility GmbH & Co. KG; München; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Vertrauensarbeitszeit

24 Urlaubstage (mind.)

München Office & Onboarding vor Ort

Trainingsbudget

Job summary

fleetster in München sucht eine/n Sales Coordinator, die/der unser kleines Sales-Team verstärkt. Du organisierst Kundentermine, bereitest Gespräche vor und sorgst dafür, dass in unseren Deals nichts liegen bleibt.

Du arbeitest täglich mit unseren KI-Automatisierungen, pflegst das CRM (Pipedrive) sauber und entwickelst gemeinsam mit den Account Executives Closing-Pläne. Du bringst Front-Office-Erfahrung mit, bist zuverlässig, kommunizierst klar auf Deutsch (Muttersprache) und Englisch sehr gut,

Qualifications

• Erfahrung im Front Office, der Terminkoordination oder Assistenz.
• Zuverlässigkeit, Struktur und Verbindlichkeit.
• Telefonische Kommunikation und freundlicher Umgang.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Einsatz von KI im Arbeitsalltag.
• Gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und sehr gutes Englisch.

Responsibilities

• Du telefonierst mit Kontakten und vereinbarst Termine für Account Executives.
• Du koordinierst Termine zwischen Interessenten in der Pipeline und dem Sales-Team.
• Du recherchierst potenzielle Kunden und bereitest mit KI-Tools Demos und individuelle Präsentationen vor.
• Du erstellst gemeinsam mit den AEs Closing-Pläne und Mutual Action Plans.
• Du hältst das CRM (Pipedrive) sauber und aktuell.
• Du fütterst KI-Automatisierungen mit relevanten Informationen und verbesserst Abläufe.

Skills

Front Office Experience

Terminkoordination

Assistenz

Telefonieren

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (sehr gut)

Tools

Pipedrive CRM

KI-Tools

Job description

Zuverlässig, kommunikativ und KI ist dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig!

fleetster macht Flottenmanagement und Carsharing einfach: Unsere Cloud-Software hat über 100.000 User in 28 Ländern. Als Sales Coordinator bist du fester Teil unseres kleinen Sales-Teams in München. Du organisierst Kundentermine, bereitest Gespräche vor und sorgst dafür, dass in unseren Deals nichts liegen bleibt. Dabei arbeitest du täglich mit unseren in-house gebauten KI-Automatisierungen, die dir Routinearbeit abnehmen und dir mehr Zeit für das Wesentliche geben.

Deine Challenge

• Du telefonierst mit früheren und neuen Kontakten und vereinbarst Termine für unsere Account Executives (AEs)
• Du koordinierst Termine zwischen Interessenten in unserer Pipeline und dem Sales-Team
• Du recherchierst potenzielle Kunden und bereitest mit unseren KI-Tools Demos und individuelle Präsentationen vor
• Du erstellst gemeinsam mit den AEs Closing-Pläne und Mutual Action Plans
• Du hältst unser CRM (Pipedrive) jederzeit sauber und aktuell
• Du fütterst unsere KI-Automatisierungen mit den richtigen Informationen und bringst Ideen ein, wie wir Abläufe weiter verbessern

Damit verstärkst du das Team

• Du hast Erfahrung im Front Office, in der Terminkoordination oder in der Assistenz, z. B. in Hotellerie, Eventmanagement, Arztpraxis oder Kundenservice
• Du bist zuverlässig, strukturiert und packst mit an: Was du zusagst, passiert
• Du greifst gern zum Telefon und bleibst auch nach einem „Nein“ freundlich und motiviert
• Du arbeitest sicher mit digitalen Tools, nutzt KI schon heute gern im Alltag und siehst sofort, wo sie dir die Arbeit leichter macht
• Du kommunizierst klar und sympathisch: Deutsch sprichst du auf Muttersprachniveau, Englisch sehr gut

Wir glauben an Transparenz – also starten wir mit den Fakten:

• Vertrauensarbeitszeit
• 24 bezahlte Urlaubstage + Möglichkeit, zusätzlichen unbezahlten Urlaub zu nehmen
• Arbeitsplatz in unserem Münchner Office, mitten im Sales-Team
• Onboarding vor Ort in München

fleetster-DNA:

• Profitables, investoren-unabhängiges Scale-up mit schnellen Entscheidungen
• Viel Raum für Verantwortung und Entwicklung – keine gläserne Decke

Last but not least:

• Jährliches Trainingsbudget für deine Entwicklung (Lotaro)
• Wellpass oder Deutschlandticket (nach der Probezeit)
• Montags Frühstück, donnerstags Gaming Night & regelmäßigere Team-Events
• Möblierte Firmenwohnungen in Büro-Nähe bei Bedarf

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Ein Anschreiben ist optional. Dein CV (oder LinkedIn-Profil-Link) hilft uns ein erstes Bild von dir zu bekommen. Weitere Infos findest du auf unserer Homepage: www.fleetster.de