Sales Coordinator (m/w/d)

fleetster | Next Generation Mobility GmbH & Co. KG; München; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

24 Urlaubstage + unbezahlter Urlaub

Arbeitsplatz in Münchner Office

Onboarding vor Ort in München

Jährliches Trainingsbudget (Lotaro)

Wellpass oder Deutschlandticket

Montags Frühstück

Donnerstags Gaming Night

Regelmäßige Team-Events

Möblierte Firmenwohnungen in Büro-Nähe

Job summary

fleetster in München sucht eine(n) Sales Coordinator, die/der das kleine Sales-Team stärkt. Du organisierst Kundentermine, bereitest Gespräche vor und sorgst dafür, dass in unseren Deals nichts liegen bleibt.

Du arbeitest eng mit KI-Automatisierungen und dem In-House-Toolset, um Routineaufgaben zu reduzieren und Zeit für das Wesentliche zu gewinnen. Zu deinen Aufgaben gehören das Telefonieren mit Kontakten, das Vereinbaren von Terminen, die Pflege des CRM-Systems, die Recherche potenzieller

Qualifications

• Erfahrung im Front Office, in der Terminkoordination oder Assistenz.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und KI-Unterstützung.
• Kommunikativ, zuverlässig und strukturierter Arbeitsstil.

Responsibilities

• Kundenkontakte telephonisch koordinieren und Termine für AEs vereinbaren.
• Termine zwischen Interessenten in der Pipeline und dem Sales-Team koordinieren.
• Mit KI-Tools potenzielle Kunden recherchieren und individuelle Präsentationen vorbereiten.
• Closing-Pläne und Mutual Action Plans mit AEs erstellen.
• CRM (Pipedrive) sauber und aktuell halten.
• KI-Automatisierungen mit relevanten Informationen füttern und Prozesse verbessern.

Skills

Front Office

Terminkoordination

Assistenz

Deutsch fließend

Englisch gut

Digitale Tools

Job description

Zuverlässig, kommunikativ und KI ist dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig!

fleetster macht Flottenmanagement und Carsharing einfach: Unsere Cloud-Software hat über 100.000 User in 28 Ländern. Als Sales Coordinator bist du fester Teil unseres kleinen Sales-Teams in München. Du organisierst Kundentermine, bereitest Gespräche vor und sorgst dafür, dass in unseren Deals nichts liegen bleibt. Dabei arbeitest du täglich mit unseren in-house gebauten KI-Automatisierungen, die dir Routinearbeit abnehmen und dir mehr Zeit für das Wesentliche geben.

Deine Challenge

• Du telefonierst mit früheren und neuen Kontakten und vereinbarst Termine für unsere Account Executives (AEs)

• Du koordinierst Termine zwischen Interessenten in unserer Pipeline und dem Sales-Team

• Du recherchierst potenzielle Kunden und bereitest mit unseren KI-Tools Demos und individuelle Präsentationen vor

• Du erstellst gemeinsam mit den AEs Closing-Pläne und Mutual Action Plans

• Du hältst unser CRM (Pipedrive) jederzeit sauber und aktuell

• Du fütterst unsere KI-Automatisierungen mit den richtigen Informationen und bringst Ideen ein, wie wir Abläufe weiter verbessern

Damit verstärkst du das Team

• Du hast Erfahrung im Front Office, in der Terminkoordination oder in der Assistenz, z. B. in Hotellerie, Eventmanagement, Arztpraxis oder Kundenservice

• Du bist zuverlässig, strukturiert und packst mit an: Was du zusagst, passiert

• Du greifst gern zum Telefon und bleibst auch nach einem „Nein“ freundlich und motiviert

• Du arbeitest sicher mit digitalen Tools, nutzt KI schon heute gern im Alltag und siehst sofort, wo sie dir die Arbeit leichter macht

• Du kommunizierst klar und sympathisch: Deutsch beherrschst du fließend in Wort und Schrift, Englisch sehr gut

Wir glauben an Transparenz – also starten wir mit den Fakten:

• Vertrauensarbeitszeit

• 24 bezahlte Urlaubstage + Möglichkeit, zusätzlichen unbezahlten Urlaub zu nehmen

• Arbeitsplatz in unserem Münchner Office, mitten im Sales-Team

• Onboarding vor Ort in München

fleetster-DNA:

• Profitables, investoren-unabhängiges Scale-up mit schnellen Entscheidungen

• Viel Raum für Verantwortung und Entwicklung – keine gläserne Decke

Last but not least:

• Jährliches Trainingsbudget für deine Entwicklung (Lotaro)

• Wellpass oder Deutschlandticket (nach der Probezeit)

• Montags Frühstück, donnerstags Gaming Night & regelmäßige Team-Events

• Möblierte Firmenwohnungen in Büro-Nähe bei Bedarf