Sales Coordinator (m/w/d)

Fleetster-1; München; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Entwicklungsbudget

Wellpass/Deutschlandticket

Montags Frühstück

Gaming Night & Team-Events

Möblierte Firmenwohnungen in Büro-Nähe

Job summary

fleetster sucht eine/n Sales Coordinator zur Verstärkung des kleinen Sales-Teams in München. Du organisierst Kundentermine, bereitest Gespräche vor und sorgst dafür, dass in Deals nichts liegen bleibt. Du arbeitest eng mit AEs zusammen, pflegst das CRM und bringst KI-Tools zur Effizienzsteigerung ein.

Du bringst Front Office-Erfahrung, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten mit. Deutsch fließend, Englisch sehr gut; München-Office vor Ort, Onboarding vor Ort inklusive.

Qualifications

• Erfahrung im Front Office, in der Terminkoordination oder in der Assistenz; z. B. in Hotellerie, Eventmanagement, Arztpraxis oder Kundenservice.
• Zuverlässig, strukturiert und hands-on
• Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (fließend) und Englisch (sehr gut)

Responsibilities

• Du telefonierst mit früheren und neuen Kontakten und vereinbarst Termine für unsere Account Executives (AEs).
• Du koordinierst Termine zwischen Interessenten in unserer Pipeline und dem Sales-Team.
• Du recherchierst potenzielle Kunden und bereitest mit unseren KI-Tools Demos und individuelle Präsentationen vor.
• Du erstellst gemeinsam mit den AEs Closing-Pläne und Mutual Action Plans.
• Du hältst unser CRM (Pipedrive) jederzeit sauber und aktuell.
• Du fütterst unsere KI-Automatisierungen mit den richtigen Informationen und bringst Ideen ein, wie wir Abläufe weiter verbessern.

Skills

Front Office

Terminkoordination

Assistenz

Telefonieren

Deutsch fließend

Englisch gut

Zuverlässig/Strukturiert

Tools

Pipedrive

KI-Tools

Job description

Zuverlässig, kommunikativ und KI ist dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig!

fleetster macht Flottenmanagement und Carsharing einfach: Unsere Cloud-Software hat über 100.000 User in 28 Ländern. Als Sales Coordinator bist du fester Teil unseres kleinen Sales-Teams in München. Du organisierst Kundentermine, bereitest Gespräche vor und sorgst dafür, dass in unseren Deals nichts liegen bleibt. Dabei arbeitest du täglich mit unseren in-house gebauten KI-Automatisierungen, die dir Routinearbeit abnehmen und dir mehr Zeit für das Wesentliche geben.

Deine Challenge

• Du telefonierst mit früheren und neuen Kontakten und vereinbarst Termine für unsere Account Executives (AEs)

• Du koordinierst Termine zwischen Interessenten in unserer Pipeline und dem Sales-Team

• Du recherchierst potenzielle Kunden und bereitest mit unseren KI-Tools Demos und individuelle Präsentationen vor

• Du erstellst gemeinsam mit den AEs Closing-Pläne und Mutual Action Plans

• Du hältst unser CRM (Pipedrive) jederzeit sauber und aktuell

• Du fütterst unsere KI-Automatisierungen mit den richtigen Informationen und bringst Ideen ein, wie wir Abläufe weiter verbessern

Damit verstärkst du das Team

• Du hast Erfahrung im Front Office, in der Terminkoordination oder in der Assistenz, z. B. in Hotellerie, Eventmanagement, Arztpraxis oder Kundenservice

• Du bist zuverlässig, strukturiert und packst mit an: Was du zusagst, passiert

• Du greifst gern zum Telefon und bleibst auch nach einem „Nein“ freundlich und motiviert

• Du arbeitest sicher mit digitalen Tools, nutzt KI schon heute gern im Alltag und siehst sofort, wo sie dir die Arbeit leichter macht

• Du kommunizierst klar und sympathisch: Deutsch beherrschst du fließend in Wort und Schrift, Englisch sehr gut

Wir glauben an Transparenz – also starten wir mit den Fakten:

• Vertrauensarbeitszeit

• 24 bezahlte Urlaubstage + Möglichkeit, zusätzlichen unbezahlten Urlaub zu nehmen

• Arbeitsplatz in unserem Münchner Office, mitten im Sales-Team

• Onboarding vor Ort in München

fleetster-DNA:

• Profitables, investoren-unabhängiges Scale-up mit schnellen Entscheidungen

• Viel Raum für Verantwortung und Entwicklung – keine gläserne Decke

Last but not least:

• Jährliches Trainingsbudget für deine Entwicklung (Lotaro)

• Wellpass oder Deutschlandticket (nach der Probezeit)

• Montags Frühstück, donnerstags Gaming Night & regelmäßige Team-Events

• Möblierte Firmenwohnungen in Büro-Nähe bei Bedarf