Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

PhotonicNet GmbH; Jena; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Vor Ort Arbeit in Jena

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Leistungsgerechte Vergütung

Kurze Abstimmung mit Geschäftsführung

Job summary

Photonics Precision Engineering GmbH in Jena sucht eine(n) Buchhalter(in) zur Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und des Rechnungswesens. Die Stelle ist überwiegend vor Ort in Jena mit 20–40 Stunden pro Woche, unbefristet, mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit.

Zu den Aufgaben gehören Belege erfassen, Rechnungen zuordnen, Angebote formatieren und Lieferantenkommunikation. Unsere Umgebung verlangt Genauigkeit, Teamwork und eigenständige Priorisierung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Belegen und Fristen.
• Gute MS Office-Kompetenzen, Schwerpunkt Excel.
• DATEV Unternehmen online-Erfahrung ist ein Plus.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen und prüfen.
• Rechnungsstellung an Kunden und Verfolgung offener Posten.
• Angebote formatieren, versenden und nachverfolgen.
• Kommunikation mit Lieferanten: Anfragen, Bestellungen, Liefertermine, Reklamationen.
• Reisekostenabrechnung, Vertragsablage und Dokumentation.
• Interne Abläufe organisieren und dort nachschärfen.

Skills

Zahlenverständnis

Fristenkompetenz

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

DATEV Unternehmen online

Job description

Photonics Precision Engineering ist ein Ingenieurbüro für optisches Systemdesign inJena. Unsere Themen sind Optikdesign, wellenoptische Simulation, Tolerierung,Systems Engineering, optomechanische Integration und Prototypenbau. UnsereKunden kommen aus Halbleitertechnik und Lithografie, Lasermaterialbearbeitung,Mikroskopie, AR/VR sowie Luft- und Raumfahrt.

Photonics Precision Engineering GmbH
Moritz-von-Rohr-Straße 1A
07745 Jena
Corporate Website

Jena, Thüringen (20 bis 40 Stunden, überwiegend vor Ort)

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen und prüfen, Ein- und Ausgangsrechnungen zuordnen, Unterlagen für den Steuerberater aufbereiten.
• Rechnungsstellung an Kunden und Verfolgung offener Posten.
• Angebote formatieren, versenden und nachverfolgen – du behältst Fristen und Rückmeldungen im Blick.
• Kommunikation mit Lieferanten: Anfragen, Bestellungen, Liefertermine, Reklamationen.
• Reisekostenabrechnung, Vertragsablage und Dokumentation.
• Interne Abläufe organisieren und dort nachschärfen, wo sie hakeln.

Was Dich bei uns erwartet

• „Ein Team aus Ingenieuren und Physikern. Die kaufmännische Seite ist klein – deine Arbeit wirkt unmittelbar.
• Kurze Wege zur Geschäftsführung.
• Nicht alles ist bereits durchstrukturiert. Wo dir etwas auffällt, darfst du es ändern.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis. Wiedereinstieg und Quereinstieg sind ausdrücklich willkommen – uns zählt die Eignung, nicht die Zahl der Berufsjahre.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Belegen, Sorgfalt bei Fristen.
• Microsoft Office, insbesondere Excel. Erfahrung mit DATEV Unternehmen online ist ein Plus – wenn nicht, arbeiten wir dich ein.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise – du erkennst selbst, was als Nächstes dran ist.
• Klare, freundliche Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
• Deutsch sicher in Wort und Schrift, Englisch für den Lieferantenkontakt von Vorteil.

Über uns

Photonics Precision Engineering ist ein Ingenieurbüro für optisches Systemdesign in Jena. Unsere Kunden kommen aus Halbleitertechnik und Lithografie, Lasermaterialbearbeitung, Mikroskopie, AR/VR sowie Luft- und Raumfahrt.

Wir wachsen, und mit dem Wachstum wächst die kaufmännische Seite mit. Diese Stelle entlastet unsere bestehende Organisation an genau den Stellen, an denen es inzwischen eng wird.

Was wir bieten

• 20 bis 40 Stunden pro Woche – die Aufteilung besprechen wir gemeinsam.
• Überwiegend vor Ort in Jena, einzelne Tage mobiles Arbeiten möglich.
• Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit.
• Leistungsgerechte Vergütung plus erfolgsabhängige Prämie.
• Kurze Wege und direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung.