Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Photonics BW e.V.; Jena; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

Job summary

Photonics Precision Engineering GmbH in Jena sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung in Buchhaltung und Organisation. Die Stelle umfasst Belegeprüfung, Rechnungserfassung, Angebotsbearbeitung und Lieferantenkommunikation.

Es geht um eine unbefristete Anstellung mit flexibler Aufteilung der Arbeitszeit und überwiegend Vor-Ort-Arbeit in Jena. Wiedereinstieg wird ausdrücklich begrüßt, gute Excel-Kenntnisse sind erwartet.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis ist erwünscht.
• Wiedereinstieg und Quereinstieg sind willkommen – es zählt die Eignung.
• Sorgfalt bei Fristen und Zahlen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Englische Kommunikation mit Lieferanten von Vorteil.

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen und prüfen, Belege für Steuerberater aufbereiten.
• Rechnungsstellung an Kunden und Verfolgung offener Posten.
• Angebote formatieren, versenden und nachverfolgen – Fristen und Rückmeldungen im Blick behalten.
• Kommunikation mit Lieferanten: Anfragen, Bestellungen, Liefertermine, Reklamationen.
• Reisekostenabrechnung, Vertragsablage und Dokumentation.
• Interne Abläufe organisieren und dort nachschärfen, wo es nötig ist.

Skills

Zahlenkenntnisse

Excel

DATEV

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV Unternehmen online

Job description

Photonics Precision Engineering ist ein Ingenieurbüro für optisches Systemdesign inJena. Unsere Themen sind Optikdesign, wellenoptische Simulation, Tolerierung,Systems Engineering, optomechanische Integration und Prototypenbau. UnsereKunden kommen aus Halbleitertechnik und Lithografie, Lasermaterialbearbeitung,Mikroskopie, AR/VR sowie Luft- und Raumfahrt.

Photonics Precision Engineering GmbH
Moritz-von-Rohr-Straße 1A
07745 Jena
Corporate Website

Jena, Thüringen (20 bis 40 Stunden, überwiegend vor Ort)

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen und prüfen, Ein- und Ausgangsrechnungen zuordnen, Unterlagen für den Steuerberater aufbereiten.
• Rechnungsstellung an Kunden und Verfolgung offener Posten.
• Angebote formatieren, versenden und nachverfolgen – du behältst Fristen und Rückmeldungen im Blick.
• Kommunikation mit Lieferanten: Anfragen, Bestellungen, Liefertermine, Reklamationen.
• Reisekostenabrechnung, Vertragsablage und Dokumentation.
• Interne Abläufe organisieren und dort nachschärfen, wo sie hakeln.

Was Dich bei uns erwartet

• „Ein Team aus Ingenieuren und Physikern. Die kaufmännische Seite ist klein – deine Arbeit wirkt unmittelbar.
• Kurze Wege zur Geschäftsführung.
• Nicht alles ist bereits durchstrukturiert. Wo dir etwas auffällt, darfst du es ändern.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis. Wiedereinstieg und Quereinstieg sind ausdrücklich willkommen – uns zählt die Eignung, nicht die Zahl der Berufsjahre.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Belegen, Sorgfalt bei Fristen.
• Microsoft Office, insbesondere Excel. Erfahrung mit DATEV Unternehmen online ist ein Plus – wenn nicht, arbeiten wir dich ein.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise – du erkennst selbst, was als Nächstes dran ist.
• Klare, freundliche Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
• Deutsch sicher in Wort und Schrift, Englisch für den Lieferantenkontakt von Vorteil.

Über uns

Photonics Precision Engineering ist ein Ingenieurbüro für optisches Systemdesign in Jena. Unsere Kunden kommen aus Halbleitertechnik und Lithografie, Lasermaterialbearbeitung, Mikroskopie, AR/VR sowie Luft- und Raumfahrt.

Wir wachsen, und mit dem Wachstum wächst die kaufmännische Seite mit. Diese Stelle entlastet unsere bestehende Organisation an genau den Stellen, an denen es inzwischen eng wird.

Was wir bieten

• 20 bis 40 Stunden pro Woche – die Aufteilung besprechen wir gemeinsam.
• Überwiegend vor Ort in Jena, einzelne Tage mobiles Arbeiten möglich.
• Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit.
• Leistungsgerechte Vergütung plus erfolgsabhängige Prämie.
• Kurze Wege und direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung.