Sales Assistant / Verkaufsassistenz (m/w/d)

PERSONAL CHECK; Langen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ORLEN Unipetrol Deutschland sucht eine/n Sales Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsteams. Sie sind die zentrale Drehscheibe für Aufträge, koordinieren Logistikprozesse und betreuen Kunden und Lieferanten.

Sie arbeiten eng mit Speditionen zusammen, erstellen Unterlagen für die kaufmännische Bearbeitung und unterstützen Preisabstimmungen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung
• Kommunikations- und Organisationsstärke
• MS Office-Kenntnisse; Navision vorteilhaft

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung: zentrale Drehscheibe für Kunden, Lieferanten und Speditionen
• Disposition und Logistik: internationale Lieferungen koordinieren
• Prozessverantwortung: Auftragserfassung bis Zustellung
• Kundenbetreuung & Schnittstellenmanagement: zentrale Schnittstelle zu Kunden und Lieferanten
• Vertriebsunterstützung: Unterlagen erstellen und Preisabstimmungen unterstützen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Vertriebsinnendienst Erfahrung

Auftragsabwicklung

Kundenbetreuung

Kommunikation

Organisationstalent

MS Office

Navision Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmann für Groß- und Außenhandel / Industriekaufmann

Tools

Microsoft Dynamics NAV (Navision)

Jobbeschreibung

PERSONALCHECK Ihre externe Personalabteilung MITARBEITER FINDEN, BINDEN UND QUALIFIZIEREN

PERSONAL CHECK ist Full-Service Partner für alle HR-Fragen. Wir bieten strategische Personalarbeit zur Gewinnung, Qualifizierung und Bindung von Mitarbeitern. Menschen und Unternehmen zusammenbringen und zum gemeinsam Erfolg führen ist dabei unser oberstes Ziel.

Unser Mandant - die ORLEN Unipetrol Deutschland - ist die deutsche Vertriebsgesellschaft der ORLEN Gruppe und verantwortet den Vertrieb hochwertiger Kunststoffe und chemischer Produkte in Deutschland, Österreich, der Schweiz sowie weiteren internationalen Märkten. Als Teil des internationalen ORLEN Konzerns mit rund 20.000 Mitarbeitenden verbindet das Unternehmen die Stärke einer globalen Unternehmensgruppe mit den kurzen Entscheidungswegen eines 18-köpfigen Vertriebsteams. Mit einem jährlichen Geschäftsvolumen von rund 250 Millionen Euro zählt die Gesellschaft zu den etablierten Partnern der chemischen Industrie in der DACH-Region.

Aktuell suchen wir für unseren Auftraggeber einen

Sales Assistant / Verkaufsassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Auftragsbearbeitung: Sie sind die entscheidende Drehscheibe unseres operativen Geschäfts, steuern unsere Warenströme und sind die zentrale Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Speditionen
• Disposition und Logistik: Sie koordinieren internationale Lieferungen auf Straße, Schiene und See und steuern die Transportabwicklung gemeinsam mit Kunden, Lieferanten und Speditionen
• Prozessverantwortung: Von der Auftragserfassung bis zur erfolgreichen Zustellung sorgen Sie für reibungslose Abläufe
• Kundenbetreuung &Schnittstellenmanagement: Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unseren Kunden und Lieferanten im In- und Ausland und behalten die Bedarfe Ihrer Kunden jederzeit im Blick
• Vertriebsunterstützung: Sie erstellen Analysezertifikate und auftragsbezogene Unterlagen für die weitere kaufmännische Bearbeitung und unterstützen die Abteilungsleitung bei Preisabstimmungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – beispielsweise als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann oder Speditionskaufmann (m/w/d)
• Berufserfahrung: Sie haben bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion gesammelt
• Kommunikations- und Organisationstalent: Sie kommunizieren verbindlich und serviceorientiert, behalten auch bei hoher Dynamik den Überblick, setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass Termine und Prozesse zuverlässig eingehalten werden
• Digitale Arbeitsweise: Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV (Navision) mit oder sind bereit, sich in das System einzuarbeiten
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und denken mit, um Abläufe effizient zu gestalten und Herausforderungen

Das können Sie erwarten:

• Vergütung: Sie erhalten eine marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, ausgezahlt in 12 Monatsgehältern
• Urlaub: Freuen Sie sich auf 30 Urlaubstage pro Jahr
• Flexibilität: Sie arbeiten in einem flexiblen Arbeitszeitmodell mit einer 39-Stunden-Woche und haben die Möglichkeit, an bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten
• Weiterentwicklung: Profitieren Sie von einem internationalen Umfeld und erweitern Sie Ihr Fachwissen gezielt – alles, was Sie für Ihre Tätigkeit benötigen, unterstützen wir gerne
• Perspektive: Es erwartet Sie eine langfristige Aufgabe in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen mit einer stabilen Marktposition
• Arbeitsumfeld: Profitieren Sie von kurzen Wegen, ausreichend Parkplätzen sowie kostenlosen Getränken, frischem Obst und kleinen Snacks für zwischendurch
• Work‑Life‑Balance: Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem engagiertes Arbeiten und ausreichend Zeit für Familie, Hobbys und Erholung gleichermaßen ihren Platz haben

So kommen wir zusammen: