Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung und Auftragsabwicklung [...]

Nieke Arendt; Langen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

39-Stunden-Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationales Arbeitsumfeld

Kostenlose Parkplätze

Kostenlose Getränke, Obst & Snacks

Zusammenfassung

ORLEN Unipetrol Deutschland sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung und Auftragsabwicklung für Vollzeit am Standort Deutschland.

Sie arbeiten in einem kleinen Back-Office-Team, erhalten eine marktgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, eine 39-Stunden-Woche, Weiterbildungsangebote und arbeiten in einem internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Buchhaltung, Buchhaltungsvorbereitung oder Auftragsabwicklung wünschenswert.
• Strukturierte Arbeitsweise auch bei vielen Aufgaben.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Navision.
• Sichere Office-Kenntnisse.
• Englische Grundkenntnisse auf B2-Niveau.

Aufgaben

• Buchung von Eingangsrechnungen und Sicherstellung korrekter Zahlungsabwicklung.
• Fakturierung und Überblick über laufende Vorgänge behalten.
• Unterstützung der Auftragsabwicklung und Kundenzufriedenheit sicherstellen.
• Regelmäßige Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
• Administrative Unterstützung, z. B. Reisekostenabrechnungen und Office-Prozesse.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

ERP-Systeme

Microsoft Navision

Sichere Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse B2

Kommunikation mit Kunden/Lieferanten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Navision

Jobbeschreibung

PERSONALCHECK Ihre externe Personalabteilung MITARBEITER FINDEN, BINDEN UND QUALIFIZIEREN

PERSONAL CHECK ist Full-Service Partner für alle HR-Fragen. Wir bieten strategische Personalarbeit zur Gewinnung, Qualifizierung und Bindung von Mitarbeitern. Menschen und Unternehmen zusammenbringen und zum gemeinsam Erfolg führen ist dabei unser oberstes Ziel.

Unser Mandant - die ORLEN Unipetrol Deutschland - ist die deutsche Vertriebsgesellschaft der ORLEN Gruppe und verantwortet den Vertrieb hochwertiger Kunststoffe und chemischer Produkte in Deutschland, Österreich, der Schweiz sowie weiteren internationalen Märkten. Als Teil des internationalen ORLEN Konzerns mit rund 20.000 Mitarbeitenden verbindet das Unternehmen die Stärke einer globalen Unternehmensgruppe mit den kurzen Entscheidungswegen eines 18-köpfigen Vertriebsteams. Mit einem jährlichen Geschäftsvolumen von rund 250 Millionen Euro zählt die Gesellschaft zu den etablierten Partnern der chemischen Industrie in der DACH-Region.

Aktuell suchen wir für unseren Auftraggeber einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung und Auftragsabwicklung (Vollzeit)

Ihre Aufgaben:

• Buchung von Eingangsrechnungen: Sie übernehmen die Buchung von Eingangsrechnungen und stellen sicher, dass alle Zahlungen korrekt erfasst werden
• Fakturierung: Sie erstellen Ausgangsrechnungen und behalten dabei stets den Überblick über alle laufenden Vorgänge
• Auftragsabwicklung: Sie unterstützen das Team in der gesamten Auftragsabwicklung und sorgen dafür, dass die Kunden rundum zufrieden sind
• Kommunikation: Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit den Kunden und Lieferanten und sind ein wichtiger Ansprechpartner für alle Belange
• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten wie bspw. Erstellung von Reisekostenabrechnungen und tragen so zum reibungslosen Ablauf der Office-Prozesse bei

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann oder Exportkaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
• Erste Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Buchhaltung oder Buchhaltungsvorbereitung oder Auftragsabwicklung gesammelt – dies ist jedoch kein Muss. Auch motivierte Berufseinsteiger sind herzlich willkommen
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten organisiert und behalten auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben stets den Überblick
• Erfahrung mit ERP-Systemen: Sie haben idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet, vorzugsweise Microsoft Navision
• Sichere Office-Kenntnisse: Der routinierte Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich und unterstützt Sie in Ihrer täglichen Arbeit
• Grundlegende Englischkenntnisse: Ihre Englischkenntnisse auf Level B2 ermöglichen Ihnen eine reibungslose Kommunikation mit anderen Abteilungen im Konzern

Das können Sie erwarten:

Die Zusammenarbeit ist von Offenheit und kurzen Entscheidungswegen geprägt. Im Back-Office arbeiten Sie in einem kleinen, engagierten Team mit engem Austausch und gegenseitiger Unterstützung. Eine strukturierte Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg, gleichzeitig erhalten Sie früh Verantwortung und können eigene Ideen in die Weiterentwicklung von Prozessen einbringen. Regelmäßige Mitarbeitergespräche und eine offene Feedback- und Fehlerkultur fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

• Vergütung: Sie erhalten eine marktgerechte Vergütung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, ausgezahlt in 12 Monatsgehältern sowie zusätzlichen Sonderzahlungen, die sich am Geschäftsverlauf orientieren
• Erholung: Sie profitieren von 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Arbeitszeit: Sie arbeiten in einem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Basis einer 39-Stunden-Woche
• Weiterbildung: Sie erweitern Ihr Fachwissen durch individuelle Weiterbildungsangebote und profitieren von einem internationalen Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive: Sie erwartet eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen mit stabiler Marktposition
• Arbeitsumfeld: Kurze Entscheidungswege, kostenfreie Parkplätze sowie kostenlose Getränke, frisches Obst und Snacks sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Work-Life-Balance: Sie profitieren von einem Arbeitsumfeld, das engagiertes Arbeiten und ausreichend Zeit für Familie, Freizeit und Erholung miteinander verbindet

So kommen wir zusammen:

Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Für weitere Rückfragen stehen wir Ihnen unter 0172-6247888 gerne zur Verfügung. Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns innerhalb von einer Woche für ein Erstgespräch bei Ihnen. Wenn alles gut läuft, führen Sie danach innerhalb von 8-10 Tagen ein Gespräch bei ORLEN Unipetrol Deutschland vor Ort.