Vertriebsassistent / Sales Assistant – Personaldienstleistungen (m/w/d)

ORANGE Engineering GmbH & Co. KG; Kiel; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung und Erfolgsbeteil

Betriebliche Altersvorsorge und vermög

Familien- und Kinderbetreuung

BusinessBike-Leasing

Mitarbeitervergünstigungen

Eigeninitiative und Mitgestaltung

Offene Unternehmenskultur, kollegiales

Zusammenfassung

ORANGE Engineering GmbH & Co. KG in Kiel sucht eine/n Vertriebsassistenten/Vertriebsassistentin zur Unterstützung des Vertriebsteams, Pflege von Kunden- und Bewerberdaten und Vorbereitung von Vertragsunterlagen.

Sie arbeiten eng mit Kunden, Bewerbern und dem Team zusammen, koordinieren Abläufe im CRM, erstellen Arbeitsverträge und unterstützen die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Stelle bietet unbefristeten Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann oder Industriekaufmann.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. Office Management von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; CRM-Erfahrung wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams im täglichen Geschäft
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Vertragsunterlagen
• Pflege von Kunden- und Bewerberdaten im CRM-System
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Bewerbern
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege von Personalakten und Personalstammdaten
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben

Kenntnisse

MS Office

CRM-Erfahrung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Stellendetails
Vollzeit
24118 Kiel
Vertrieb organisieren. Kunden betreuen. Menschen zusammenbringen. Sie behalten den Überblick, kommunizieren gerne und möchten im Vertrieb einer modernen Personaldienstleistung Verantwortung übernehmen? Als Vertriebsassistent / Sales Assistant unterstützen Sie unser Team im Tagesgeschäft, stehen im Austausch mit Kunden und Bewerbern und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft. Dabei verbinden Sie Organisation, Kundenkontakt und Personalthemen und werden zu einer wichtigen Schnittstelle innerhalb unserer Niederlassung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams im täglichen Geschäft
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Vertragsunterlagen
• Pflege von Kunden- und Bewerberdaten im CRM-System
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Bewerbern
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege von Personalakten und Personalstammdaten
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Personaldienstleistung oder im Office Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; CRM-Erfahrung wünschenswert
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Kundenorientiertes Denken und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie erwarten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung mit zusätzlicher Erfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Finanzielle Unterstützung bei Kinderbetreuung und sportlichen Aktivitäten
• BusinessBike-Leasing
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Marken
• Viel Freiraum für Eigeninitiative und eigene Ideen
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und unsere Niederlassung aktiv mitzugestalten
• Offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team

Sie möchten nicht nur unterstützen, sondern aktiv mitgestalten?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in Kiel. Bei ORANGE Engineering erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit Kundenkontakt, Personalthemen und viel Raum für Eigeninitiative. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.