Sachgebietsleiter Geschäftsbuchführung (m/w/d)

Landkreis Vorpommern-Greifswald; Greifswald; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitregelungen

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

bAV

Gutscheinsystem 50 EUR netto/Monat

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Job summary

Der Landkreis Vorpommern-Greifswald sucht eine/n Sachgebietsleiter/in Geschäftsbuchführung. Sie leiten das Sachgebiet organisatorisch und fachlich, erstellen Vorlagen für die Amts- und Verwaltungsleitung sowie politische Gremien und bearbeiten komplexe Buchungsvorfälle.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Überwachung der Anlagenbuchhaltung, Jahresabschlussvorbereitung und Mitwirkung bei Prozessverbesserungen. Erwartet wird ein einschlägiger Abschluss und Führungsstärke.

Qualifications

• Abschluss als Diplomverwaltungswirt (FH) / Bachelor of Laws oder Verwaltungsfachwirt II bzw. Studium der Betriebswirtschaftslehre mit öffentlicher Verwaltungserfahrung.
• Kenntnisse in Haushaltsrecht, Verwaltungsrecht und ordnungsmäßiger Buchführung.
• Bereitschaft zur Fortbildung, ideal: kommunaler Bilanzbuchhalter oder ProDoppik-Kenntnisse.

Responsibilities

• Leitung des Sachgebietes Geschäftsbuchführung organisatorisch, fachlich, personell und finanziell.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Amts- und Verwaltungsleitung sowie Gremien.
• Bearbeitung komplexer Fälle und Grundsatzfragen im Sachgebiet.
• Klärung von Geschäftsvorfällen gemäß Kontenplan und rechtlichen Vorgaben.
• Überwachung von Richtlinien und Beauftragungen der Aufgabenerfüllung.
• Mitarbeit an Automatisierung und Prozessverbesserungen.
• Vorbereitung Jahresabschluss und Anlagenbuchhaltung.

Skills

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Education

Diplomverwaltungswirt (FH) / Bachelor of Laws

Verwaltungsfachwirt II

Betriebswirtschaftslehre (FH/Uni)

Tools

proDoppik

Job description

Stellenausschreibung

Willkommen im Landkreis Vorpommern‑Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.

Zum 01.01.2027 ist im Amt für Finanzen des Landkreises Vorpommern‑Greifswald am Standort Anklam die Stelle 0064.1 zu besetzen.

Sachgebietsleiter Geschäftsbuchführung (m/w/d)

Für den Bereich der Tarifbeschäftigten erfolgt die Einstellung gemäß 31 TVöD zunächst befristet für zwei Jahre als Führung auf Probe. Bei entsprechender Bewährung ist ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beabsichtigt. Bei Vorliegen der tariflichen bzw. laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TVöD‑VKA oder in die Besoldungsgruppe A 11 LBesG M‑V. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Beschäftigte bzw. 40 Stunden für Beamte.

Wir bieten Ihnen

• flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und der Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12.
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

• organisatorische, fachliche, personelle und finanzwirtschaftliche Leitung des Sachgebietes
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Amts- und Verwaltungsleitung sowie für die politischen Gremien des Landkreises
• Bearbeitung und Entscheidung von schwierigen Einzelfällen und Grundsatzfragen im Aufgabenbereich des Sachgebietes
• Klärung von Geschäftsvorfällen gemäß Kontenplan, buchhalterischen und rechtlichen Bestimmungen gemäß der Einhaltung ordnungsgemäßer Buchführung und technischer Probleme mit den Fachämtern
• eigenverantwortliche Erstellung und Überwachung von Richtlinien für die Aufgabenerfüllung der Geschäftsbuchführung
• Mitwirkung bei der Automatisierung/Koordination von Arbeitsabläufen sowie ständige Mitarbeit an der Verbesserung des Bewirtschaftungsprozesses der Fach- und Geschäftsbereiche
• Abstimmungen mit Kontierungsprüfung eigenverantwortlich überwachen
• selbstständige Durchführung vorbereitender Abschlussbuchungen und die Vorbereitung für den Jahresabschluss
• eigenständige Überwachung der Anlagenbuchhaltung, Zu- und Abgänge, Wertberichtigungen und Aktivierung von Vermögensgegenständen, Sonderposten‑zuordnungen und -buchungen, Kontrolle der buchungsrechtlichen Unter­schiedung Zuschuss/Sonderposten und Überwachung der Buchungen aus Beteiligungen
• Unterstützung der Fachbereiche und Beantwortung von Fragen im Rechnungswesen sowie Klärung von Sachverhalten zur Vorbereitung der Belegbuchung
• Mitarbeit bei der Erarbeitung und Änderung von aufgabenbezogenen Dienstanweisungen

Unsere Erwartungen

• Abschluss als Diplomverwaltungswirt (m/w/d) (FH) / Bachelor of Laws oder Abschluss Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre mit Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• umfassende Kenntnisse in den einschlägigen gesetzlichen Grundlagen, vor allem im Bereich des Haushalts sowie Verwaltungsrechts und in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
• wünschenswert: Abschluss als kommunaler Bilanzbuchhalter oder Bereitschaft zur Qualifikation, Kenntnisse im Umgang mit der Finanzsoftware proDoppik
• Kenntnisse im Umgang mit den Office‑Produkten
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Mitarbeiterführung
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Kommunikations‑ und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• einwandfreies Führungszeugnis
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis

Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 27.10.2026.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.