Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d)

Arbeitsagentur; Übach-Palenberg; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

30 Urlaubstage pro Kalenderjahr

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Stadt Übach-Palenberg sucht eine Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d) im Fachbereich 10 - Allgemeine Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit, EG 6/A 7, und der Einstieg erfolgt je nach Voraussetzungen; Teilzeit ist möglich.

Beginn sofort, Bewerbungsfrist 18.10.2026. Zu den Aufgaben gehören Posteingang, Vorzimertätigkeiten für Dezernatsleitung III, Rechnungseingang, Aktenverwaltung, Schriftverkehr und Fristenkontrolle.

Qualifikationen

• Abschluss einer Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Bereitschaft, sich in ein DMS einzuarbeiten
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office

Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung des zentralen Posteingangs in analoger und digitaler Form
• Vorzimmertätigkeiten für Dezernatsleitung III, Termin- und Besucherkoordination
• Anweisungen von Rechnungen über das elektronische Rechnungseingangsbuch
• Führung und Pflege der Aktenablage in analoger und digitaler Form
• Erstellung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Überwachung von Wiedervorlagen und Fristenkontrolle
• Vorbereitung von Glückwunschschreiben und Veröffentlichungen
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung des Dezernats

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

DMS (Dokumentenmanagementsystem)

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d)

Bei der Stadt Übach-Palenberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d) im Fachbereich 10 - Allgemeine Verwaltung dauerhaft zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 7 (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) LBesG NRW bewertet. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen. Eine Einstellung ist im Beamtenverhältnis im Wege der beamtenrechtlichen Versetzung möglich.

Die Stellenbesetzung ist grundsätzlich im Vollzeitumfang vorgesehen. Eine Einstellung in Teilzeit ist möglich, sofern die Aufgabenerledigung in ausreichendem Umfang sichergestellt ist.

Umfang: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Vergütung: EG 6 / A 7

Bewerbungsfrist: 18.10.2026

Beginn: sofort

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Organisation und Bearbeitung des zentralen Posteingangs in analoger und digitaler Form, einschließlich der zentralen Scanstelle zur Digitalisierung eingehender Dokumente sowie deren Vorbereitung für die elektronische Weiterverarbeitung im Dokumentenmanagementsystem (DMS). Mit der Einführung und dem Ausbau des DMS kommt dieser Aufgabe eine zunehmende Bedeutung zu.
• Wahrnehmung von Vorzimmertätigkeiten für die Dezernatsleitung III, insbesondere Termin- und Besucherkoordination, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Besprechungs- und Sitzungsvorbereitungen, Rücksprachenmanagement sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Anweisungen von Rechnungen über das elektronische Rechnungseingangsbuch
• Führung und Pflege der Ablage sowie Verwaltung von Akten und Unterlagen in analoger und digitaler Form
• Erstellung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Unterstützung bei der Korrespondenz
• Führung und Überwachung von Wiedervorlagen sowie Fristenkontrolle
• Vorbereitung von Glückwunschschreiben sowie Erstellung und Koordination von Veröffentlichungen anlässlich von Alters- und Ehejubiläen
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten zur Unterstützung des Dezernats

Als Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d) übernehmen Sie sowohl klassische Vorzimmertätigkeiten der Dezernatsleitung als auch zentrale Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der zentralen Schnittstelle unserer Verwaltung, bei der Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Blick für digitale Verwaltungsprozesse einen wichtigen Beitrag zum modernen Verwaltungshandeln leisten.

Ihr Profil

• erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder erfolgreicher Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (Allgemeiner Verwaltungsdienst)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Belastbarkeit und Flexibilität
• selbstständiges verantwortungsbewusstes Arbeiten und hohes Engagement
• freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• die Bereitschaft, sich in ein DMS einzuarbeiten
• gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit der gängigen MS-Office-Software

Wir bieten

• ein unbefristetes und konjunkturunabhängiges Beschäftigungsverhältnis
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr zzgl. 2 dienstfreie Tage (Heiligabend und Silvester)
• Jahressonderzahlung (für Tarifbeschäftigte) und Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Bezahlung
• betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert (für Tarifbeschäftigte)
• private Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen möglich
• attraktives Fahrradleasing
• persönliche und fachliche Entwicklungs‐ und Fortbildungsmöglichkeiten
• sympathische Teamatmosphäre

Kontakt

Stadt Übach-Palenberg

Die Bürgermeisterin

Rathausplatz 4

52531 Übach-Palenberg

Bei Fragen zum Stellenprofil:

Dezernentin Jutta Gündling

02451/979-3000

[e-mail]

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:

Frau Quadflieg

02451/979-1113

[e-mail]

Das ist uns noch wichtig:

• Die Stadt Übach-Palenberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Chancengleichheit, Diversität und Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Übach-Palenberg. Wir begrüßen dahingehend Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von deren Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, sozialer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung.
• Die Stadt Übach-Palenberg begrüßt eine ehrenamtliche Tätigkeit in der Freiwilligen Feuerwehr Übach-Palenberg - Informationen unter https://feuerwehr-uep.de.