Sachbearbeitung Warengruppen- und Supportmanagement (1,5 Stellen)

University of Hamburg; Hamburg; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Résumé du poste

Universität Hamburg sucht eine:n Specialist:in im Warengruppen- und Supportmanagement, der/die die SAP-MM/SRM-Migration zu SAP S/4HANA aktiv begleitet und die Umsetzung von Releases sicherstellt.

Sie planen Schulungen, unterstützen Key-User:innen, integrieren Rahmenverträge und pflegen Stammdaten unter Berücksichtigung von Berechtigungen; Teamarbeit und Serviceorientierung sind gefragt.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse der SAP-Software, insbesondere MM/SRM.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Verständnis für Datenstrukturen, Datenanalyse und adressiert darstellen.
• Erfahrungen in SAP-Migrationen oder komplexen IT-Transformationsprojekten von Vorteil.
• Fähigkeit, technische Details in priorisierte Anforderungen zu übersetzen.
• Hohe Teamfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten und dienstleistungsorientierte Kommunikation.

Responsabilités

• Strategische Migration von SAP MM/SRM in SAP S/4HANA in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Planung, Testphase und Einführung zukünftiger Releases sowie neuer Funktionalitäten.
• Key-User-Support und Organisation schulischer Schulungsprogramme.
• Integrieren/Pflegen von Rahmenverträgen (SAP-SRM/MM) und Anbinden von Webshops.
• Lizenzierung der Anwender:innen gemäß Berechtigungskonzept und Stammdatenpflege.

Connaissances

SAP MM/SRM

MS Office

Datenanalyse

Stakeholder-Kommunikation

Teamarbeit

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Formation

Bachelor oder gleichwertig in Wirtschafts-/Informatik

kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

Outils

SAP

Description du poste

Aufgabengebiet Als Teil des Spezialist:innen-Teams „Warengruppen- und Supportmanagement“ übernehmen Sie als verlässliche:r, interne:r Partner:in und Berater:in der Wissenschaft und Verwaltung folgende Aufgaben:

• die strategische Migration von SAP MM/SRM in Richtung SAP S/4HANA in Zusammenarbeit mit externen Partner:innen für die Universität Hamburg aktiv begleiten und sicherstellen, dass die technischen Lösungen unsere Hochschulprozesse präzise abbilden
• die Planung, Testphase und Einführung von zukünftigen System-Releases und neuen Funktionalitäten der SAP-Module begleiten und im Team einen reibungslosen Übergang in den produktiven Fachbetrieb sicherstellen
• den qualifizierten Key-User:innen-Support durchführen sowie wissenschaftsnahe Schulungsprogramme (Webinare, Online-Tutorials, Handreichungen etc.) organisieren
• Rahmenverträge der Universität Hamburg (UHH) sowie der Stadt Hamburg (FHH) initial in einem Katalog (SAP-SRM/ MM) integrieren und pflegen sowie neue Webshops anbinden
• Anwender:innen für die SAP-SRM/MM unter Beachtung eines Berechtigungskonzeptes lizenzieren und die benötigten Stammdaten pflegen

Einstellungsvoraussetzung

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der (Wirtschafts-)Informatik, Public Management, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung

oder

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• fundierte Kenntnisse der Softwarelösung SAP, insbesondere in den Modulen MM/SRM
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS Office-Anwendungen
• Verständnis für Datenstrukturen, Erfahrungen in der Datenanalyse und Fähigkeit, gewonnene Erkenntnisse abzuleiten und adressiertengerecht darzustellen
• Erfahrungen in der Begleitung von SAP-Migrations- oder vergleichbar komplexen IT-Transformationsprojekten von Vorteil
• Fähigkeit, technische Details in priorisierte Anforderungen zu übersetzen und die Interessen gegenüber Stakeholder:innen und Partner:innen sicher zu vertreten
• hohe Teamfähigkeit, aber auch Freude daran, selbständig, eigenverantwortlich und konzeptionell zu arbeiten
• ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Zusammenspiel mit einer wertschätzenden Kommunikationsweise

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem.

• 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Hinweis zur Regelanfrage nach

• 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).