Sachbearbeitung Warengruppen- und Supportmanagement (1,5 Stellen)

Uni Hamburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

Fortbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Universität Hamburg sucht eine Fachkraft im Bereich Warengruppen- und Supportmanagement, um die SAP-MM/SRM-Migration hin zu SAP S/4HANA zu begleiten und die Hochschulprozesse präzise abzubilden.

Sie planen, testen und führen zukünftige System-Releases ein, organisieren qualifizierte Key-User-Supports und integrieren Rahmenverträge sowie Webshops. Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung bzw. Hochschulabschluss wird erwartet.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse der SAP-Module MM/SRM.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Erfahrung mit SAP-Migrationen oder IT-Transformationsprojekten vorteilshaft.

Aufgaben

• Die Migration von SAP MM/SRM in Richtung SAP S/4HANA aktiv begleiten und sicherstellen, dass die technischen Lösungen Hochschulprozesse präzise abbilden.
• Planung, Testphase und Einführung von zukünftigen System-Releases und neuen Funktionalitäten begleiten und reibungslosen Übergang in den produktiven Betrieb sicherstellen.
• Den qualifizierten Key-User:innen-Support durchführen sowie wissenschaftsnahe Schulungsprogramme organisieren (Webinare, Tutorials, Handreichungen).
• Rahmenverträge der Universität Hamburg sowie der Stadt Hamburg in SAP-SRM/MM integrieren und pflegen sowie neue Webshops anbinden.
• Anwender:innen für SAP-SRM/MM unter Berücksichtigung eines Berechtigungskonzepts lizenzieren und Stammdaten pflegen.

Kenntnisse

SAP MM/SRM

MS Office

Datenanalyse

Stakeholder-Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Bachelor-/gleichwertiger Abschluss

Tools

SAP

MS Excel

Datenbankkenntnisse (SQL)

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Warengruppen- und Supportmanagement (1,5 Stellen)

EinrichtungAbteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat Einkauf und Dienstreisen

Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss17.11.2026

Arbeitsumfangteilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Aufgabengebiet

Als Teil des Spezialist:innen-Teams „Warengruppen- und Supportmanagement“ übernehmen Sie als verlässliche:r, interne:r Partner:in und Berater:in der Wissenschaft und Verwaltung folgende Aufgaben:

• die strategische Migration von SAP MM/SRM in Richtung SAP S/4HANA in Zusammenarbeit mit externen Partner:innen für die Universität Hamburg aktiv begleiten und sicherstellen, dass die technischen Lösungen unsere Hochschulprozesse präzise abbilden
• die Planung, Testphase und Einführung von zukünftigen System-Releases und neuen Funktionalitäten der SAP-Module begleiten und im Team einen reibungslosen Übergang in den produktiven Fachbetrieb sicherstellen
• den qualifizierten Key-User:innen-Support durchführen sowie wissenschaftsnahe Schulungsprogramme (Webinare, Online-Tutorials, Handreichungen etc.) organisieren
• Rahmenverträge der Universität Hamburg (UHH) sowie der Stadt Hamburg (FHH) initial in einem Katalog (SAP-SRM/ MM) integrieren und pflegen sowie neue Webshops anbinden
• Anwender:innen für die SAP-SRM/MM unter Beachtung eines Berechtigungskonzeptes lizenzieren und die benötigten Stammdaten pflegen

Einstellungsvoraussetzung

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der (Wirtschafts-)Informatik, Public Management, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung
• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• fundierte Kenntnisse der Softwarelösung SAP, insbesondere in den Modulen MM/SRM
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS Office-Anwendungen
• Verständnis für Datenstrukturen, Erfahrungen in der Datenanalyse und Fähigkeit, gewonnene Erkenntnisse abzuleiten und adressiertengerecht darzustellen
• Erfahrungen in der Begleitung von SAP-Migrations- oder vergleichbar komplexen IT-Transformationsprojekten von Vorteil
• Fähigkeit, technische Details in priorisierte Anforderungen zu übersetzen und die Interessen gegenüber Stakeholder:innen und Partner:innen sicher zu vertreten
• hohe Teamfähigkeit, aber auch Freude daran, selbständig, eigenverantwortlich und konzeptionell zu arbeiten
• ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Zusammenspiel mit einer wertschätzenden Kommunikationsweise

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ( Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise ).