Sachbearbeitung Warengruppen- und Supportmanagement

University of Hamburg; Hamburg; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Laptop gestellt

30 Tage Urlaub/Jahr

Job summary

Universität Hamburg sucht eine:n Spezialist:in für Warengruppen- und Supportmanagement im Bereich SAP-Transformation. Sie begleiten die Migration von SAP MM/SRM in Richtung SAP S/4HANA in Zusammenarbeit mit externen Partner:innen und sichern die Abbildung der Hochschulprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Tests und Einführung von System-Releases, der qualifizierte Key-User-Support sowie die Organisation wissenschaftsnaher Schulungsprogramme und die Integration von Verträgen und Webshops.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse der SAP-Module MM/SRM und Migrationserfahrung von SAP MM/SRM zu SAP S/4HANA.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und analytische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu priorisieren und Stakeholder:innen zu adressieren.

Responsibilities

• Strategische Migration von SAP MM/SRM in Richtung SAP S/4HANA in Zusammenarbeit mit externen Partner:innen begleiten.
• Planung, Testphase und Einführung von zukünftigen System-Releases und neuen Funktionen der SAP-Module begleiten und reibungslosen Übergang sicherstellen.
• Key-User-Support durchführen und Schulungsprogramme (Webinare, Tutorials, Handreichungen) organisieren.
• Rahmenverträge integrieren, pflegen und neue Webshops anbinden.
• Anwender:innen lizenzieren und Stammdaten unter Beachtung des Berechtigungskonzepts pflegen.

Skills

SAP MM/SRM

MS Office

Datenanalyse

Stakeholder-Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Bachelorabschluss in Wirtschafts-/Informatik oder vergleichbar

Tools

SAP

Job description

Einrichtung: Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat Einkauf und Dienstreisen

Wertigkeit: EGR. 10 TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss. 17.11.2026

Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Aufgabengebiet

Als Teil des Spezialist:innen-Teams „Warengruppen- und Supportmanagement“ übernehmen Sie als verlässliche:r, interne:r Partner:in und Berater:in der Wissenschaft und Verwaltung folgende Aufgaben:

• die strategische Migration von SAP MM/SRM in Richtung SAP S/4HANA in Zusammenarbeit mit externen Partner:innen für die Universität Hamburg aktiv begleiten und sicherstellen, dass die technischen Lösungen unsere Hochschulprozesse präzise abbilden
• die Planung, Testphase und Einführung von zukünftigen System-Releases und neuen Funktionalitäten der SAP-Module begleiten und im Team einen reibungslosen Übergang in den produktiven Fachbetrieb sicherstellen
• den qualifizierten Key-User:innen-Support durchführen sowie wissenschaftsnahe Schulungsprogramme (Webinare, Online-Tutorials, Handreichungen etc.) organisieren
• Rahmenverträge der Universität Hamburg (UHH) sowie der Stadt Hamburg (FHH) initial in einem Katalog (SAP-SRM/ MM) integrieren und pflegen sowie neue Webshops anbinden
• Anwender:innen für die SAP-SRM/MM unter Beachtung eines Berechtigungskonzeptes lizenzieren und die benötigten Stammdaten pflegen

Einstellungsvoraussetzung

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der (Wirtschafts-)Informatik, Public Management, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung
• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• fundierte Kenntnisse der Softwarelösung SAP, insbesondere in den Modulen MM/SRM
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS Office-Anwendungen
• Verständnis für Datenstrukturen, Erfahrungen in der Datenanalyse und Fähigkeit, gewonnene Erkenntnisse abzuleiten und adressiertengerecht darzustellen
• Erfahrungen in der Begleitung von SAP-Migrations- oder vergleichbar komplexen IT-Transformationsprojekten von Vorteil
• Fähigkeit, technische Details in priorisierte Anforderungen zu übersetzen und die Interessen gegenüber Stakeholder:innen und Partner:innen sicher zu vertreten
• hohe Teamfähigkeit, aber auch Freude daran, selbständig, eigenverantwortlich und konzeptionell zu arbeiten
• ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Zusammenspiel mit einer wertschätzenden Kommunikationsweise

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).