Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst & Standortassistenz (m/w/d)

Tyczka GmbH; Leipzig; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Sozialleistungen

30 Tage Urlaub

Kita-Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Tyczka GmbH in Leipzig sucht Unterstützung im Vertriebsinnendienst und am Empfang. Teilzeit (20h/Woche) am Standort Leipzig bietet abwechslungsreiche Aufgaben im Innen- und Empfangsdienst sowie die Mitarbeit in Projekten und Veranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und gute SAP/MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale Unternehmenskultur sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hohe Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Aufnahmevermögen, Engagement, Flexibilität und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, sowie Qualitäts- und Kostenbewusstsein
• Angenehme Telefonstimme
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel & Access)
• Gute SAP-Anwenderkenntnisse

Responsibilities

• Ansprechpartner/in für interne und externe Kunden
• Betreuung von Bestandskunden und Interessenten
• Vertragsabwicklung einschließlich Vertragserstellung und -management
• Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege in SAP und weiteren Datenbanken
• Auftragsbearbeitung und administrative Abwicklung von Kundenanliegen
• Bearbeitung von Fehlerprotokollen, Folgemeldungen und Postrückläufern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Befüllmanagement
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben innerhalb des Vertriebsinnendienstes
• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Bearbeitung der Geschäftsvorfälle
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Organisation der Mitarbeiterversorgung (z. B. Kaffee, Obst, Bestellungen)
• Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiter- und Zutrittschips
• Abstimmung von Terminen im Rahmen des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Ansprechpartner/in für Hausverwaltung, Reinigungsdienst und weitere Dienstleister
• Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Events
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten am Standort Leipzig

Skills

Kontaktfähigkeit

Teamfähigkeit

Aufnahmevermögen

Organisationsvermögen

Telefonstimme

MS Office

SAP Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office Suite

Job description

Gases for tomorrow: Ihre Arbeit bei Tyczka ist viel mehr als nur ein Job. Gemeinsam gestalten wir mit Gasen und innovativen, gase-basierten Technologien die Welt von Morgen. Seien Sie ein Teil unserer Transformation und unterstützen Sie uns dabei, eines der attraktivsten Unternehmen für Flüssiggas (LPG), Industriegase und grünen Wasserstoff* in Deutschland und Europa zu werden.

Werden Sie Teil unseres hoch motivierten Teams und unterstützen unseren Wachstumskurs am Standort Leipzig in Teilzeit (20h/Woche).

Tyczka Energy gehört zu den bundesweit führenden Spezialisten für Flüssiggas. Schwerpunkt ist die Energieversorgung im Privat- und Geschäftskundensegment. Das mittelständisch geprägte Unternehmen verfügt über langjährige Erfahrungen in der Beschaffung, Logistik mit Kessel- und Tankwagen, sowie der Lagerung von Flüssiggas und der Abfüllung in Flaschen.

One Team

Das, was wir tun, machen wir mit Leidenschaft und genau darauf kommt es uns auch an. Wir suchen MitarbeiterInnen, die für Ihre Arbeit brennen und zu den besten in ihrem Feld gehören. Die den Status Quo auch einmal durchbrechen wollen und Lust haben außerhalb des Gewöhnlichen zu denken, um etwas Außergewöhnliches zu schaffen. Ganz im Sinne eines Familienunternehmens denken wir dabei nicht in Clustern, sondern verstehen uns als ein Team, dass gemeinsam seine Ziele erreicht.

Folgende Aufgaben werden Sie bei uns übernehmen:

Schwerpunkt Vertriebsinnendienst (ca. 3 Stunden täglich)

• Ansprechpartner/in für interne und externe Kunden
• Betreuung von Bestandskunden und Interessenten
• Vertragsabwicklung einschließlich Vertragserstellung und -management
• Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege in SAP und weiteren Datenbanken
• Auftragsbearbeitung und administrative Abwicklung von Kundenanliegen
• Bearbeitung von Fehlerprotokollen, Folgemeldungen und Postrückläufern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Befüllmanagement
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben innerhalb des Vertriebsinnendienstes
• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Bearbeitung der Geschäftsvorfälle

Standortassistenz / Empfang (ca. 1 Stunde täglich)

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Organisation der Mitarbeiterversorgung (z. B. Kaffee, Obst, Bestellungen)
• Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiter- und Zutrittschips
• Abstimmung von Terminen im Rahmen des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Ansprechpartner/in für Hausverwaltung, Reinigungsdienst und weitere Dienstleister
• Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Events
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten am Standort Leipzig

Success through diversity

Neue Ideenansätze, Fortschritt und Talent kommen in vielen verschiedenen Formen und jede davon ist gleich wichtig, um uns als Unternehmen und als Team weiter voranzubringen. Gegenseitige Akzeptanz, Wertschätzung und Respekt gehören zu unseren Grundwerten und sind fest in unserer Arbeitsweise verbunden, denn für uns ist es wichtig nicht nur den Mitarbeitenden, sondern auch den Menschen zu sehen.

Diese Kompetenzen und Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hohe Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Aufnahmevermögen, Engagement, Flexibilität und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, sowie Qualitäts- und Kostenbewusstsein
• Angenehme Telefonstimme
• Sicherer Umgang mit MS - Office Anwendungen (Word, Excel & Access)
• Gute SAP - Anwenderkenntnisse

Great place to Work

Jeder unserer MitarbeiterInnen ist ein Individuum mit ganz persönlichen Zielen, Schwerpunkten und Bedürfnissen und dennoch haben wir eins gemein - Sie arbeiten gerne in einer Arbeitsatmosphäre, in der man wertgeschätzt wird und Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bekommt. Das ist jedoch noch nicht genug für uns. Wir möchten einen Schritt weitergehen und ein Arbeitsumfeld schaffen, dass man nicht nur gerne mag, sondern, das man liebt.

Das macht uns besonders:

• Als fairer Partner bieten Sie sich ein attraktives Gehalt sowie umfangreiche Tarifliche- und Sozialleistungen (z.b regelmäßige Tariferhöhungen, 30 Tage Urlaub, Kita-Zuschuss und vieles mehr)
• Ihre Work-Life-Balance unterstützen wir mit flexiblen Gleitzeitmodellen und die Möglichkeit auf zusätzliche Urlaubstage (Flexurlaub)
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem auf Wachstum ausgerichteten Unternehmen mit vielfachen Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten ist für uns selbstverständlich
• Wir agieren durchgängig auf Augenhöhe, schätzen flache Hierarchien und lieben schnelle Entscheidungswege
• Uns sind die Menschen wichtig. Darum bieten wir Ihnen ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitsguthaben für Fitness- und Ernährungsangebote, JobRad-Leasing, Massagen und vieles mehr...)

\*Hergestellt mittels Elektrolyse und zertifiziert nach RFNBO-Kriterien. Nach Zertifizierungssystem von CertifHy.