Sachbearbeitung Vertrieb (m/w/d) Sicherheitsdienstleistungen

secura protect; Langenselbold; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kaffee, Obst und Getränke

Job summary

Secura Protect in Langenselbold sucht eine zuverlässige und gut organisierte Unterstützung für das Vertriebsinnendienst-Team. Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei organisatorischen Aufgaben, sorgen dafür, dass Unterlagen vollständig sind und Termine eingehalten werden.

Nach der Einarbeitung erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Angebotserstellung, Kalkulationen, Datenpflege und enger Zusammenarbeit mit den operativen Fachbereichen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Responsibilities

• Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen.
• Vorbereitung von Kalkulationen, Konzeptunterlagen und Präsentationen.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Angebots- und Ausschreibungsdaten.
• Überwachung von Angebotsfristen und Koordination interner Rückmeldungen.
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Angeboten und Pflege der Vertriebspipeline.
• Schriftliche Korrespondenz mit Kunden und öffentlichen Auftraggebern.
• Terminorganisation und allgemeine administrative Aufgaben.

Skills

Organisationsstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Wir suchen Verstärkung für unseren Vertriebsinnendienst!

Für unsere Zentrale in Langenselbold (Main-Kinzig-Kreis, Nähe Frankfurt am Main) suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Unterstützung für unser Vertriebsteam.

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, Ihre Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft zu unterstützen?

Dann sind Sie bei uns richtig! Als familiengeführtes Sicherheitsunternehmen sind wir seit über 20 Jahren deutschlandweit tätig und freuen uns auf jemanden, der unseren Vertriebsinnendienst mit Organisationstalent, Sorgfalt und Eigeninitiative verstärkt.

Im Vertriebsinnendienst laufen viele Fäden zusammen

Sie unterstützen unsere Vertriebsleitung und das Vertriebsteam bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Sie sorgen dafür, dass Unterlagen vollständig sind, Termine eingehalten werden und wichtige Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Nach Ihrer Einarbeitung erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld:

• Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
• Vorbereitung von Kalkulationen, Konzeptunterlagen und Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Angebots- und Ausschreibungsdaten
• Überwachung von Angebotsfristen sowie Koordination interner Rückmeldungen
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Angeboten und Pflege der Vertriebspipeline
• Schriftliche Korrespondenz mit Kunden und öffentlichen Auftraggebern
• Terminorganisation, Wiedervorlagen und allgemeine administrative Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und den operativen Fachbereichen

Was Sie bei uns erwartet und worauf Sie sich freuen können

• Erfolgreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Familiäres Betriebsklima mit persönlichem Kontakt über alle Ebenen hinweg
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Sichere, unbefristete Anstellung in einer krisensicheren Branche
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Digitale Zeiterfassung, Gleitzeit und Überstundenausgleich
• Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und betriebliche Sozialleistungen
• Individuelle Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• Persönliches Onboarding und intensive Einarbeitung
• Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Kostenfreies Obst, Kaffee und Getränke
• Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Bonusprogramme

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Freude an der Aufbereitung von Unterlagen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein gutes Verständnis für interne Abstimmungsprozesse
• Idealerweise erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder im Umgang mit Angeboten und Ausschreibungen

#Bewerbungsunterlagen

Mindestens Lebenslauf und Nachweis/e der oben geforderten Qualifikation/en. Gerne gesehen ist ein Bewerbungsanschreiben, sowie weitere Unterlagen, die Ihrer Meinung nach für uns von Interesse sind (z.B. Arbeitszeugnisse, Zertifikate, Praktika etc.). Vergessen Sie bitte nicht, uns auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin zu nennen.

#Gendering

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an weibliche, männliche und diverse Personen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.