Vertriebsassistentin (m/w/d)

Westfälischer Wachschutz GmbH & Co.KG; Recklinghausen; Vor Ort; EUR 19.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Weiterbildung

Betriebsarzt/Betriebsärztin

Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Mitarbeiter-Rabatt

Zusammenfassung

Westfälischer Wachschutz GmbH & Co.KG in Recklinghausen sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche). Sie sind die zentrale Schnittstelle im Vertriebsteam und unterstützen Bestandskunden, bearbeiten Anfragen und koordinieren Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Kundendaten in Office-Tools und CRM, Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Vertriebsprozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erste Erfahrung im Vertriebsumfeld oder in einer Assistenzfunktion ist wünschenswert
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Knowhow zur Entwicklung neuer Lösungsansätze sowie die Offenheit gegenüber neuen Arbeitsprozessen
• Hohe Vertriebsaffinität sowie Belastbarkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Gepflegtes Erscheinungsbild

Aufgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in Microsoft Office-Tools sowie CRM-Systemen
• Ganzheitliche Unterstützung des Vertriebsaußendienstes: Terminkoordination und -überwachung, Planung und Organisation
• Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten für das Vertriebsteam
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertriebsprozessen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Überwachung des Auftragsstatus und Nachverfolgung offener Punkte

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Einsatzort: Recklinghausen
Bereich: Vertrieb / Außendienst
Arbeitszeit: Teilzeit (20-30 Std. / Woche)
Verfügbare Stellen: 1

Wir, der WWS, sind ein etablierter Komplettanbieter für Sicherheitsdienstleistungen mit einer erfolgreichen Geschichte, die bis ins Jahr 1932 zurückreicht. Unser Fokus liegt auf der Unterstützung großer und mittelständischer Unternehmen in der Industrie und im Handel. Als Partner für professionelle Sicherungsdienste entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte, setzen auf modernste Technik und profitieren von unserem erfahrenen und kompetenten Team.

Deine Mission:

Als Vertriebsassistentin (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle im Vertriebsteam und trägst maßgeblich dazu bei, unsere Kundenbeziehungen zu stärken und den Verkaufsprozess effizient zu gestalten. Mit deiner positiven Energie und deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass alle Vertriebsaktivitäten reibungslos ablaufen. Du unterstützt das Team bei der Betreuung von Bestandskunden, der Bearbeitung von Anfragen und der Koordination von Terminen. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein Engagement machen dich zu einem wertvollen Bestandteil unseres dynamischen Vertriebsteams. Die Vakanz ist in Teilzeit zu besetzen (20-30 Std. / Woche).

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in Microsoft Office-Tools sowie CRM-Systemen
• Ganzheitliche Unterstützung des Vertriebsaußendienstes: Terminkoordination und -überwachung, Planung und Organisation
• Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten für das Vertriebsteam
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertriebsprozessen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Überwachung des Auftragsstatus und Nachverfolgung offener Punkte

Deine Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erste Erfahrung im Vertriebsumfeld oder in einer Assistenzfunktion ist wünschenswert
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Knowhow zur Entwicklung neuer Lösungsansätze sowie die Offenheit gegenüber neuen Arbeitsprozessen
• Hohe Vertriebsaffinität sowie Belastbarkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Gepflegtes Erscheinungsbild

Unsere Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Mitarbeiter-Rabatt

Deine Softskills:

• Du willst erfolgreich sein und bringst ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Selbstvertrauen und eine hohe Selbstmotivation mit
• Du bist absolut kundenorientiert und brennst für den Kundenkontakt
• Ehrlichkeit und Freundlichkeit zeichnen Dich aus

Wenn Du Teil unseres engagierten Teams werden möchtest und mit uns die Sicherheitsbranche vorantreiben willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Im Fließtext unserer Stellenanzeigen wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten daher gleichermaßen für alle Geschlechter.