Sachbearbeitung Technisches und Kaufmännisches Gebäudemanagement

BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin KITA-Eigenbetrieb Südwest; Berlin; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitsmodelle

Gesundheitsmanagement

Fortbildungen

Teambuilding

Karriereförderung

Diversity

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Descrizione del lavoro

Kindertagesstätten Berlin Süd-West, Eigenbetrieb des Landes Berlin, sucht eine Sachbearbeitung im technischen und kaufmännischen Gebäudemanagement. Sie betreuen TGA-Bewertung, KRM und Rechnungsprüfungen und arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im technischen oder kaufmännischen Gebäudemanagement, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, sowie Kenntnisse in CAFM-Systemen und einschlägige Rechtsgrundlagen mit.

Competenze

• Technische UND kaufmännische Gebäudemanagement-Qualifikation erforderlich.
• Kenntnisse in TGA/Gewerken und Kostenplanung./Instandhaltung (DIN 276, DIN 31051).
• Hintergrund in HOAI-Vorgaben und Vergaberichtlinien (VOB/B, UVgO) ist wünschenswert.

Mansioni

• Operative Steuerung des Kleinreparaturmanagements (KRM).
• TGA-Überwachung zur Betriebssicherheit; regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen.
• Fachbereichsübergreifende Rechnungsprüfung bis Freigabegrenze 5.000 €; Durchsetzung von Kürzungen.
• Überwachung gesetzlicher Prüffristen (TÜV, DEKRA) und Wartungsprotokolle auswerten.
• Lagediagnose und Einleitung technischer Sofortmaßnahmen bei Havarien.
• Fachliche Anleitung und Auftragssteuerung von 2 Beschäftigten.
• Pflege technischer Anlagendaten im CAFM-System; Mängelerfassung steuern.

Conoscenze

Belastbarkeit

Selbstständigkeit

Organisationsstärke

Konfliktmanagement

Formazione

Staatlich geprüfter Techniker/in oder Meisterbrief

SHK-Fachkaufmann/-frau mit betriebswirtschaftl. Zusatzqualifikationen

DQR/EQR Niveau 5 (vergleichbare Qualifikation)

Strumenti

CAFM-Systeme

ERP-/Finanzsoftware

MS Office

Descrizione del lavoro

Sachbearbeitung Technisches und Kaufmännisches Gebäudemanagement

Die Kindertagesstätten Berlin Süd-West, Eigenbetrieb des Landes Berlin, sind Träger von 35 Kindertagesstätten in den Bezirken Tempelhof-Schöneberg und Steglitz‑Zehlendorf. In unseren Einrichtungen werden bis zu 4.800 Kinder in unterschiedlichen Altersstufen bis zur Einschulung betreut.

Einsatzort: Kindertagesstätten Berlin Süd-West

Bezeichnung: Sachbearbeitung Technisches und Kaufmännisches Gebäudemanagement

Entgeltgruppe: EG 9b TV-L (Bewertungsvermutung)

Umfang: 100% der regelmäßigen Arbeitszeit (Vollzeit)

Besetzbar: ab sofort

Kennziffer: FM3

Aufgabenbereich

• Das Arbeitsgebiet umfasst die operative Steuerung des Kleinreparaturmanagements (KRM), die TGA-Überwachung zur Gewährleistung der Betriebssicherheit sowie die fachbereichsübergreifende Rechnungsprüfung für die SEFM.
• TGA-Überwachung & Betriebssicherheit: Eigenständige technische Überwachung, regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen der gesamten TGA-Gewerke (z. B. Heizung, Lüftung, Sanitär, Brandschutz, Aufzüge, Küchentechnik).
• Kleinreparaturmanagement (KRM): Vollumfängliche Steuerung und operative Abwicklung des Kleinreparaturmanagements (KRM) zur schnellen Behebung alltäglicher Schäden in den Einrichtungen.
• Betreiberverantwortung: Lückenlose Überwachung gesetzlicher Prüffristen (TÜV, DEKRA), Auswertung von Wartungsprotokollen und Verfolgung der Mängelbeseitigung.
• Havariemanagement: Selbstständige Lagebeurteilung und Einleitung technischer Sofortmaßnahmen bei akuten Störungen oder Havarien zur Aufrechterhaltung des Betriebes.
• Kaufmännische Rechnungsprüfung: Fachbereichsübergreifende rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen der Fachabteilungen Bauprojekt-, Technisches- und Infrastrukturelles Gebäudemanagement auf Grundlage von Verträgen und Aufmaßen bis zu einer Freigabegrenze von 5.000 €, inkl. Durchsetzung von Rechnungskürzungen.
• Fachliche Anleitung: Anteilige fachliche und operative Anleitung sowie Auftragssteuerung von 2 Beschäftigten im Instandhaltungsmanagement (Handwerkerbereich, EG 5 TV-L).
• Digitales Datenmanagement: Systematische Pflege technischer Anlagendaten im CAFM-System sowie Steuerung des digitalen Ticket- und Mängelerfassungssystems.
• abgeschlossene technische Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Techniker\*in oder Meisterbrief (z. B. Elektrotechnik, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik) mit betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikationen ODER
• abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Technische
  Fachkaufmann\frau für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (SHK) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung ODER
• Eine gleichwertige Qualifikation (DQR/EQR Niveau 5) mit technischem und kaufmännischem Schwerpunkt.

Fachliche Kompetenzen

• Mehrjährige (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung im technischen oder kaufmännischen Gebäudemanagement, gerne im Umfeld der öffentlichen Verwaltung.
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse der TGA-Gewerke und Kostenplanung/Instandhaltungsstrukturen im Hochbau (DIN 276, DIN 31051).
• Kenntnisse im Bau-, Betriebs- und Arbeitsschutzrecht (BauO Bln, BetrVO Berlin für Sonderbauten, BetrSichV, ArbStättV, ArbSchG, DGUV-Vorschriften, Brandschutzordnung).
• Fundierte Praxis in der sachlichen Rechnungsprüfung nach den Vorgaben des Haushaltsrechts (LHO Berlin, AV zu §§ 70, 79 LHO) und des Vergaberichtlinien (VOB/B, VOL/B bzw. UVgO, VgV) und Grundkenntnisse der HOAI.
• IT-Kenntnisse im Umgang mit modernen CAFM-Systemen, ERP-/Finanzsoftware sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Außerfachliche & Persönliche Kompetenzen

• Belastbarkeit, Leistungsfähigkeit und psychischer Stabilität für den Umgang mit Termin-, Qualitäts- und Kostendruck und schnellen Reaktionszeiten bei Havarien.
• Selbstständigkeit, Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und strukturiertes, wirtschaftliches Handeln.
• Konfliktbehaftete und intensive Gesprächsführungskompetenz

Wir bieten Ihnen

• Arbeiten für das Gemeinwohl
  Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
• Gesundheitsmanagement
  Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
• Weiterbildung
  Lernen hört nie auf. Wir fördern Fortbildungen und entwickeln unsere pädagogische Arbeit stetig weiter.
• Teambuilding
  Gemeinsam stark durch Austausch, Denkwerkstätten und echtes Miteinander in einem engagierten Team.
• Karriereförderung
  Wir begleiten individuelle Wege mit Perspektiven, Coaching und der Freiheit, sich beruflich weiterzuentwickeln.
• für Diversity
  Vielfalt ist unsere Stärke. Wir leben Diversität, sind offen für Queerness und gestalten Bildung vorurteilsbewusst.
• Auszeichnungen
  Ausgezeichnet als „Familienfreundlicher Arbeitgeber“, da bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht.

Wichtige Hinweise zur Bewerbung

Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. S…