Datenmanager/ Datenmanagerin (m/w/d)

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hauptstadtzulage

Firmenticket

30 Tage Erholungsurlaub

Jährliche Sonderzahlung

Betriebsrente (VBL)

Zusammenfassung

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine/n Datenmanager/in (m/w/d) für die zentrale Bereitstellung und Bearbeitung von Gebäudedaten im CAFM-System essentialsFM. Sie erfassen grafische und alphanumerische Daten, prüfen Bestandspläne und aktualisieren Datensätze.

Sie arbeiten mit Access und Excel für Datenexporte und unterstützen bei der BIM-Pflichtenheft-Prüfung sowie bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vorlagen zur internen Beschaffung von Daten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer relevanten Fachrichtung.
• Fundierte Kenntnisse im Datenmanagement und in der Datenpflege.
• Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen und gängigen Datenstandards.

Aufgaben

• Zentrale Datenbereitstellung und Bearbeitung für die bezirksweite Gebäudebewirtschaftung.
• Daten erfassen, grafisch/ alphanumerisch, anhand aktueller Pläne prüfen und ergänzen.
• Pflege und Aktualisierung der CAFM-Datenbank (essentialsFM) sowie Export von Daten über Access/Excel.
• Prüfung der CAD-Datenstrukturen gemäß BIM-Pflichtenheft.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Entwicklungen von Verfahrensvorgaben.

Kenntnisse

CAFM-Systems

Access

Excel

Datenmanagement

Datenqualität

Ausbildung

Bachelorabschluss

Tools

essentialsFM

CAD

Jobbeschreibung

Datenmanager/ Datenmanagerin (m/w/d)

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht zwei engagierte Personen und freut sich auf Ihre Bewerbung.

Dienststelle: Serviceeinheit Facility Management

Dienstort: Rinkartstraße 13, 12437 Berlin

Kennziffer: 3306 / 5062 1515 / 2026

Besetzbar ab: sofort

unbefristet

Entgeltgruppe: E10 TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, vollzeitnah

Bewerbungsfrist: 29.10.2026

Ihre Aufgaben

• Zentrale Datenbereitstellung und Bearbeitung für die bezirksweite Gebäudebewirtschaftung
• Ermittlung grafischer und alphanumerischer Daten der gebäudeverwaltenden Organisationseinheiten
• Ermittlung und Nacherfassung fehlender grafischer und alphanumerischer Daten durch Abgleich von aktuellen Bestandsplänen bzw. Dokumentationen baulicher Sanierungsmaßnahmen
• Pflege und Aktualisierung der vorhandenen Daten im CAFM-System
• Datenaggregation und Export von alphanumerischen Daten für die Auswertung außerhalb des Bestandsverzeichnisses mittels Access oder Excel
• Prüfung der Struktur der CAD-Daten auf Einhaltung der Vorgaben gemäß BIM-Pflichtenheft
• Vorbereitung der Ausschreibung und Vergabe von Aufmaßdienstleistungen
• Mitarbeit bei der Entwicklung von Verfahren und Vorlagen zur internen Beschaffung und Erhebung von Daten
• Erstellung von Auswertungen und Analysen von Bewirtschaftungs- und Gebäudedaten im CAFM-System
• Bearbeitung von internen Anfragen zur Auskunft bezüglich FM-spezifischer Daten aus dem CAFM-System

Interdisziplinärer fachlicher Austausch

• Anwendungsberatung zur Nutzung des CAFM-Systems essentialsFM in der SE FM und bezirkliche Organisationseinheiten
• Austausch und Kommunikation zu Entwicklungen und Fortschreibungen des CAFM-Systems zwischen Beschäftigten mit Bezug zum Aufgabengebiet
• Mitarbeit im Projekt "Gesamtdatenbank"
• Beteiligung bei internen Veranstaltungen zum fachlichen Austausch innerhalb der SE FM und anderen Organisationseinheiten
• Erarbeitung von spezifischen Lösungsvorschlägen zur Verbesserung der Nutzbarkeit des CAFM-Systems in Abstimmung mit dem Anwendenden

Ihr Profil

Tarifbeschäftigte:

Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtungen Versorgungstechnik, Energietechnik, technische Gebäudeausrüstung oder sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Weiterbildung

Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.

Moderne Büroarbeitsplätze

Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.).

Finanzielle Anreize

• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund i

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

organisatorisch: Frau Düring / [e-mail] / 030 90297 3519

fachlich: Frau Gottwald / [e-mail] / 030 90297 4150

Erforderliche Unterlagen:

aussagekräftiges Bewerbungsschreiben

tabellarischer Lebenslauf

Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss

Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich