Sachbearbeitung Technisches und Kaufmännisches Gebäudemanagement

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Job summary

Die Kindertagesstätten Berlin Süd-West, Eigenbetrieb des Landes Berlin, suchen eine erfahrene Sachbearbeitung im technischen und kaufmännischen Gebäudemanagement zur operativen Steuerung der TGA und Instandhaltung. Sie arbeiten an der fachbereichsübergreifenden Rechnungsprüfung und unterstützen das Team bei der Gewährleistung der Betriebssicherheit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die TGA-Überwachung, das Kleinreparaturmanagement, die Betreiberverantwortung und das Havariemanagement.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen oder kaufmännischen Gebäudemanagement.
• 2nd item:

Responsibilities

• TGA-Überwachung & Betriebssicherheit: regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen der TGA-Gewerke.
• Kleinreparaturmanagement: Steuerung und Abwicklung von Reparaturen.
• Betreiberverantwortung: Prüfung der Prüffristen und Mängelverfolgung.
• Havariemanagement: Lagebeurteilung und Sofortmaßnahmen.
• Kaufmännische Rechnungsprüfung: Prüfung von Eingangsrechnungen bis 5.000 € Freigabegrenze.
• Fachliche Anleitung: Anleitung von zwei Beschäftigten im Instandhaltungsmanagement.
• Digitales Datenmanagement: Pflege technischer Anlagendaten im CAFM-System.

Skills

TGA-Kenntnisse

Kostenplanung

EDV-Kenntnisse

CAFM-Systeme

Betriebssicherheit

Rechnungsprüfung

DIN-Normen

Education

Technische Weiterbildung (Staatl. geprüfter Techniker/in)

SHK-Fachkaufmann/frau

Abschluss auf DQR/EQR Niveau 5

Tools

ERP/Finanzen

MS-Office

Job description

Die Kindertagesstätten Berlin Süd-West, Eigenbetrieb des Landes Berlin, sind Träger von 35 Kindertagesstätten in den Bezirken Tempelhof-Schöneberg und Steglitz-Zehlendorf. In unseren Einrichtungen werden bis zu 4.800 Kinder in unterschiedlichen Altersstufen bis zur Einschulung betreut.

Einsatzort: Kindertagesstätten Berlin Süd-West

Bezeichnung: Sachbearbeitung Technisches und Kaufmännisches Gebäudemanagement

Entgeltgruppe: EG 9b TV-L (Bewertungsvermutung)

Umfang: 100% der regelmäßigen Arbeitszeit (Vollzeit)

Besetzbar: ab sofort

Kennziffer: FM3

Aufgabenbereich

Das Arbeitsgebiet umfasst die operative Steuerung des Kleinreparaturmanagements (KRM), die TGA-Überwachung zur Gewährleistung der Betriebssicherheit sowie die fachbereichsübergreifende Rechnungsprüfung für die SEFM.

• TGA-Überwachung & Betriebssicherheit: Eigenständige technische Überwachung, regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen der gesamten TGA-Gewerke (z. B. Heizung, Lüftung, Sanitär, Brandschutz, Aufzüge, Küchentechnik).
• Kleinreparaturmanagement (KRM): Vollumfängliche Steuerung und operative Abwicklung des Kleinreparaturmanagements (KRM) zur schnellen Behebung alltäglicher Schäden in den Einrichtungen.
• Betreiberverantwortung: Lückenlose Überwachung gesetzlicher Prüffristen (TÜV, DEKRA), Auswertung von Wartungsprotokollen und Verfolgung der Mängelbeseitigung.
• Havariemanagement: Selbstständige Lagebeurteilung und Einleitung technischer Sofortmaßnahmen bei akuten Störungen oder Havarien zur Aufrechterhaltung des Betriebes.
• Kaufmännische Rechnungsprüfung: Fachbereichsübergreifende rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen der Fachabteilungen Bauprojekt-, Technisches- und Infrastrukturelles Gebäudemanagement auf Grundlage von Verträgen und Aufmaßen bis zu einer Freigabegrenze von 5.000 €, inkl. Durchsetzung von Rechnungskürzungen.
• Fachliche Anleitung: Anteilige fachliche und operative Anleitung sowie Auftragssteuerung von 2 Beschäftigten im Instandhaltungsmanagement (Handwerkerbereich, EG 5 TV-L).
• Digitales Datenmanagement: Systematische Pflege technischer Anlagendaten im CAFM-System sowie Steuerung des digitalen Ticket- und Mängelerfassungssystems.

• abgeschlossene technische Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Techniker*in oder Meisterbrief (z. B. Elektrotechnik, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik) mit betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikationen ODER
• abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Technische*n Fachkaufmann*frau für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (SHK) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung ODER
• Eine gleichwertige Qualifikation (DQR/EQR Niveau 5) mit technischem und kaufmännischem Schwerpunkt.

Fachliche Kompetenzen

• Mehrjährige (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung im technischen oder kaufmännischen Gebäudemanagement, gerne im Umfeld der öffentlichen Verwaltung.
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse der TGA-Gewerke und Kostenplanung/Instandhaltungsstrukturen im Hochbau (DIN 276, DIN 31051).
• Kenntnisse im Bau-, Betriebs- und Arbeitsschutzrecht (BauO Bln, BetrVO Berlin für Sonderbauten, BetrSichV, ArbStättV, ArbSchG, DGUV-Vorschriften, Brandschutzordnung).
• Fundierte Praxis in der sachlichen Rechnungsprüfung nach den Vorgaben des Haushaltsrechts (LHO Berlin, AV zu §§ 70, 79 LHO) und des Vergaberichtlinien (VOB/B, VOL/B bzw. UVgO, VgV) und Grundkenntnisse der HOAI.
• IT-Kenntnisse im Umgang mit modernen CAFM-Systemen, ERP-/Finanzsoftware sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Außerfachliche & Persönliche Kompetenzen

• Belastbarkeit, Leistungsfähigkeit und psychischer Stabilität für den Umgang mit Termin-, Qualitäts- und Kostendruck und schnellen Reaktionszeiten bei Havarien.
• Selbstständigkeit, Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und strukturiertes, wirtschaftliches Handeln.
• Konfliktbehaftete und intensive Gesprächsführungskompetenz