Gebäudemanager

Feneberg Lebensmittel GmbH; Kempten (Allgäu); On-site; EUR 52,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Corporate Benefits

Bikeleasing

Gestaltungsspielraum

Berichtslinie

Job summary

Feneberg Lebensmittel GmbH sucht in Kempten einen Gebäudemanager (m/w/d) in Vollzeit. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Gebäude- und Technikthemen unserer Märkte und steuern das Ticketing von Filialen von der Beauftragung bis zur Abnahme. Zudem verantworten Sie Vertrags- und Bauprojektdienste sowie das Kosten- und Qualitätsmanagement.

Sie bringen eine technische Ausbildung bzw. Meister-/Techniker-Weiterbildung, mehrjährige Gebäudemanagerfahrung sowie Verhandlungsstärke mit.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im technischen Gebäudemanagement, idealerweise im Filialnetz.
• Verhandlungssicherheit gegenüber Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Vermietern.
• Bereitschaft viel unterwegs zu sein, ca. 50% der Zeit.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für alle Gebäude- und Technikthemen unserer Märkte.
• Steuerung des Ticketaufkommens aus Filialen; Priorisieren, Beauftragen, Nachhalten.
• Prüfung, ob Instandhaltung zulasten des Vermieters geht; Durchsetzung der Ansprüche.
• Beauftragung und Steuerung unserer Handwerkspartner über alle Gewerke inkl. Termin-, Kostenkontrolle.
• Überwachung regelmäßiger Prüfungen und Wartungen – Aufzüge, Brandmelde- und Notbeleuchtungsanlagen, Feuerlöscher, Hebeanlagen, Enthärtungsanlagen, Dach, Lüftung, Kälte.

Skills

Fachwissen Facility Management

Verhandlungssicherheit

Führungskompetenz

Führerschein Klasse B

Education

Technische Ausbildung bzw. Meister/Techniker/Fachwirt Facility Management

Tools

CAFM-Systeme

MS Office

Job description

Firma: Feneberg Lebensmittel - Gebäudemanager (m/w/d) in Kempten in Vollzeit

Wir suchen Sie als Gebäudemanager (m/w/d) für Technik- und Infrastruktur in Kempten in Vollzeit.

Die zu besetzende Stelle wird nach kartellrechtlicher Freigabe auf die LEH Allgäu übergehen. Diese führt die Marke Feneberg fort und baut dafür in Kempten eine eigenständige Hauptverwaltung auf. In diesem Zuge werden die handwerklichen Gewerke – Kälte, Lüftung, Heizung/Sanitär, Elektro und Schreinerei – durch externe Handwerksbetriebe erbracht. Steuerung, Beauftragung, Qualitäts- und Kostenverantwortung bleiben bei uns im Haus.

Das bieten wir Ihnen:

• Faire Bezahlung + Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen (z. B. Hochzeit oder Umzug)
• Gesundheit & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge plus kostenlose Berufsunfähigkeitszusatzversicherung
• Mitarbeitervorteile: Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits und Möglichkeit zum attraktiven Bikeleasing
• Bestehende Strukturen werden übernommen, zugleich bieten wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum für Optimierungen und neue Impulse – Prozesse, Ticketsystem, Dienstleistersteuerung und Vertragslandschaft tragen Ihre Handschrift
• Kurze Wege: direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung, schnelle Entscheidungen, kein Konzernapparat
• Sichtbare Wirkung: Ihre Arbeit schlägt unmittelbar auf Kosten, Verfügbarkeit und Einkaufserlebnis in über 30 Märkten durch
• Unbefristete Vollzeitstelle in einem Unternehmen mit traditionsreicher Marke und starker regionaler Verankerung

Das sind Ihre Aufgaben:

Gebäudemanagement und Instandhaltung

• Zentrale Anlaufstelle für alle Gebäude- und Technikthemen unserer Märkte
• Steuerung des gesamten Ticketaufkommens aus den Filialen: Priorisieren, Beauftragen, Nachhalten bis zur Abnahme
• Prüfung, ob eine Instandhaltung zulasten des Vermieters geht – und konsequente Durchsetzung dieser Ansprüche
• Beauftragung und Steuerung unserer Handwerkspartner über alle Gewerke inklusive Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle
• Betreiberverantwortung: Überwachung aller wiederkehrenden Prüfungen und Wartungen – Aufzüge, Brandmelde- und Notbeleuchtungsanlagen, Feuerlöscher, Hebeanlagen, Fettabscheider, Enthärtungsanlagen, Dach, Lüftungs- und Kälteanlagen, Rollschiebetüren, Winterdienst

Bauprojekte und Umbauten

• Bauherrenvertretung bei Umbau-, Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen in den Märkten
• Beauftragung und Überwachung externer Bauleiter, Fachplaner und ausführender Firmen – Sie steuern und kontrollieren, statt selbst die Bauleitung zu übernehmen
• Kosten-, Termin- und Qualitätsverfolgung, Prüfung von Nachträgen, Begleitung der Abnahmen und Nachverfolgung der Gewährleistung
• Eigene Überwachung kleinerer Maßnahmen vor Ort, etwa bei Umbauten der Kältetechnik oder punktuellen Eingriffen im laufenden Marktbetrieb

Vertrags- und Materialwirtschaft

• Verantwortung für Wartungs- und Dienstleistungsverträge über unsere Standorte
• Bündelung und Standardisierung über alle Standorte hinweg, mit klarem Auftrag zur Kostensenkung
• Einkauf von Material und Ausstattung für die Märkte

Miet- und Untermietverträge

• Verantwortung für das Monitoring unserer Miet- und Untermietverhältnisse inklusive Nebenkostenabrechnungen, Fristen, Optionen und Indexierungen
• Ansprechpartner für Vermieter und Untermieter; Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung

Versicherung und Schadenmanagement

• Abwicklung der Gebäude- und Kfz-Schadensfälle mit unseren Versicherern, von der Meldung bis zur Regulierung

Führung und Zusammenarbeit

• Fachliche und disziplinarische Führung eines eingespielten Teams
• Enge Zusammenarbeit mit den Marktleitern: Sie schaffen Transparenz über Zustand und Kosten jedes Standorts und nehmen die Märkte nach dem Grundsatz „Dein Laden“ in die Verantwortung
• Einführung und Betrieb eines neuen, nach IT, Gebäude und Sonstigem kategorisierbaren Ticketsystems für die Filialen

Das bringen Sie mit:

• Handwerkliche oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Meister, Techniker oder Fachwirt Facility Management – alternativ ein Studium in Versorgungs-/Gebäudetechnik, Bauingenieurwesen oder Facility Management
• Mehrjährige Erfahrung im technischen Gebäudemanagement, idealerweise in einem Filialnetz (Handel, Systemgastronomie, Filialdienstleister)
• Gewerkeübergreifender Überblick: Sie müssen nicht jedes Gewerk selbst ausführen können, aber jedes beurteilen – fachlich wie preislich
• Verhandlungssicherheit gegenüber Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Vermietern; Erfahrung in Vergabe, Nachtragsprüfung und Rechnungskontrolle
• Erfahrung in der Steuerung von Bauprojekten aus Bauherrensicht; Grundkenntnisse der VOB/B (Nachträge, Abnahme, Gewährleistung) sind von Vorteil
• Bereitschaft, viel unterwegs zu sein: Diese Stelle wird zur Hälfte im Markt gemacht, nicht am Schreibtisch
• Durchsetzungsstark gegenüber Dienstleistern und zugleich serviceorientiert gegenüber den Märkten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit Ticket- oder CAFM-Systemen ist ein Plus
• Führerschein Klasse B