Sachbearbeitung / Stellvertretung der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Museumsbund; Aachen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Jobticket für ÖPNV

Flexible Arbeitszeiten/Mobiles Arbeit

Fort- und Weiterbildungen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Zusatzversorgung zur betrieblichen Al­

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Museumsbund sucht eine sachbearbeitende Kraft als Stellvertretung der Geschäftsbereichsleitung im Museumsdienst der Stadt Aachen. Sie vertreten die Geschäftsleitung, planen Bildungsangebote und koordinieren Honorarkräfte in einem großen städtischen Museumsverbund.

Sie bringen ein Hochschulstudium in Kunst-/Museumspädagogik oder vergleichbar mit und verfügen über Erfahrung in Fördermitteln, Projektmanagement und Netzwerkarbeit. Flexible Arbeitszeitmodelle und sichere Perspektiven werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Kunst-/Museumspädagogik oder vergleichbare Fachrichtung mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse Fördermittelrecht; Grundkenntnisse Gremienarbeit & Vorlagenwesen.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien u. Projekten im Kulturbereich.

Responsibilities

• Vertretung und Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in inhaltlichen/kommunikativen Belangen.
• Konzeption und Organisation zielgruppenspezifischer kulturelle Bildungsangebote zu Ausstellungen und Projekten.
• Beauftragung und Einsatzplanung von Honorarkräften.
• Netzwerkpflege mit Bildungseinrichtungen und Kulturinstitutionen; Audience Development.
• Akquise und Verwaltung von Drittmitteln / Förder- und Kooperationsprojekten.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement

Selbstorganisation

Flexibilität

Englisch B2

Education

Hochschulabschluss (Bachelor/Diplom) in Kunst- oder Museumspädagogik oder vergleichbarer Fachrichtung

Tools

Digitale Medienkenntnisse

Job description

Museumsdienste des Kulturbetriebs der Stadt Aachen

Aachen

Bewerbungsende: 22.11.2026

Im Museumsdienst des Kulturbetriebes der Stadt Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung / Stellvertretung der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Der Museumsdienst Aachen konzipiert und organisiert zielgruppenspezifische Vermittlungsangebote der kulturellen Bildung für die städtischen Museen, das Ludwig Forum für Internationale Kunst und die Museen der Route Charlemagne.

Ihre Aufgaben

• Ihre Aufgabenschwerpunkte
• – Vertretung und Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in inhaltlichen und kommunikativen Belangen (Wahrnehmung des laufenden Geschäfts, Kontaktpflege und Kommunikation mit der Betriebsleitung, Fachdienststellen, Kooperationspartner*innen, Sponsor*innen, Beschwerdemanagement, vollumfängliche Abwesenheitsvertretung)
• – Konzeption und Organisation von zielgruppenspezifischen Angeboten der kulturellen Bildung zu Dauer- und Sonderausstellungen der städtischen Museen sowie deren Evaluation und Weiterentwicklung
• – Beauftragung und Einsatzplanung der Honorarkräfte
• – Pflege und Ausbau eines Netzwerks mit Kindergärten, Schulen, Hochschulen, Bildungs-, Senior*innen- und Freizeiteinrichtungen, Kulturinstitutionen im Bereich Kulturelle Bildung sowie Entwicklung von Strategien zur Gewinnung neuer Zielgruppen „Audience Development“
• – Akquise und Verwaltung von Drittmitteln / Förder- und Kooperationsprojekten in Kooperationsprojekten mit E 49/S
• Das bringen Sie mit
• – ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Kunst- oder Museumspädagogik, Kultur- oder Medienpädagogik, Museologie, Kulturmanagement, Kunstgeschichte oder Kunst auf Lehramt oder einer vergleichbaren Fachrichtung, jeweils mit mindestens zweijähriger entsprechender Berufserfahrung
• – vertiefte Kenntnisse des Fördermittelrechts sowie Grundkenntnisse im Bereich Gremienarbeit und Vorlagenwesen eine fundierte Methodenkompetenz im Bereich der zielgruppenorientierten kulturellen Bildung (Kenntnis zeitgemäßer Kommunikations- und Handlungsformen zur Vermittlung von Kunst und Kultur, historischer und politischer Bildung)
• – Erfahrung und sicherer Umgang mit digitalen Medien
• – Fachkenntnisse im Bereich des Kunst- und Kulturmanagements und im Bereich des Projektmanagements im kulturellen Kontext
• – eine stark ausgeprägte Team- und Konfliktfähigkeit insbesondere im Hinblick auf die Kommunikation und Kooperation im Team sowie in der Zusammenarbeit mit anderen Bereichen
• – ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Motivation sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• – eine schnelle Auffassungsgabe sowie gut entwickelte Methodenkompetenzen im Hinblick auf konzeptionelles Arbeiten, Zeit- und Selbstmanagement sowie Organisationsfähigkeit
• Wünschenswert
• sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)

Unser Angebot

• Das bieten wir
• – Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Beschäftigten
• – Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• – respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• – Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• – Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• – flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• – Jobticket für den ÖPNV
• – Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• – ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• – einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• – einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• – Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
• Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.