Sachbearbeitung Soziale Dienste (w/m/d)

ASB; Bochum; Hybrid; EUR 26,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage (5-Tage-Woche)

E-Bike-Leasing

betriebliche Altersvorsorge

Fitnessraum

Job summary

ASB Ortsverband Bochum e.V. sucht eine Mitarbeiterin im Bereich Sachbearbeitung Soziale Dienste in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) ab sofort in Bochum.

Die Stelle bietet abwechslungsreiche Organisationstätigkeiten, Unterstützung der Leitung, Verwaltung von Erste-Hilfe-Kursen und Engagement im Ehrenamt. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Sozialarbeitserfahrung mit, beherrschen Word/Excel sicher und verfügen über fließende Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Ausbildung Kaufmann/frau oder gleichwertige Verwaltungserfahrung.
• Alternative: Studienabschluss Soziale Arbeit mit entsprechender Erfahrung im sozialen Bereich.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
• Organisations- und Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise.
• Deutsch in Wort und Schrift fließend.
• Führerschein Klasse B vorhanden.
• Bereitschaft zur Zusatzqualifikation Erst-Hilfe Dozent*in (Kostenübernahme).

Responsibilities

• Organisation, Planung und Unterstützung bei Veranstaltungen der Sozialen Dienste.
• Unterstützung bei Dienstplänen in Zusammenarbeit mit der Leitungskraft.
• Administrative Aufgaben und Vorbereitungen, z. B. Präsentationen.
• Vertretung der Leitungskraft bei Abwesenheit.
• Verwaltung und Begleitung von Erste-Hilfe-Kursen.
• Durchführung von Erste-Hilfe-Kursen bei Vertretungen.
• Betreuung neuer Kund*innen und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Koordination des Ehrenamts in Projekten und der ASJ.
• Mitgestaltung und Umsetzung sozialer Projekte, inkl. Kältehilfe und Besuchshundedienst.

Skills

Organisationskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Education

Ausbildung Kaufmann/frau (w/m/d)

Soziale Arbeit Studium

Tools

Word

Excel

Job description

Sachbearbeitung Soziale Dienste (w/m/d) ASB Ortsverband Bochum e.V.

Standort: Bochum Start: verfügbar ab sofort Anstellungsart: Sonstige

Du hast Spaß an Verwaltungsaufgaben und möchtest hinter die Kulissen im Sozialen Bereich blicken?

Dann ist dies Deine Chance – denn ab dem 01.01.2027 suchen wir eine(n) Mitarbeiter*in als Sachbearbeitung Soziale Dienste (w/m/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche.

Deine Aufgaben bei uns:

Organisation & Planung

• Planung, Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen der Sozialen Dienste
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Nachbesetzung von Dienstplänen in Zusammenarbeit mit der Leitungskraft

Unterstützung der Leitung & Vertretung

• Unterstützung der Leitung Soziale Dienste bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Übernahme von Assistenzaufgaben, z. b. Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Vertretung der Leitungskraft bei Besprechungen und Außenterminen bei Abwesenheit

Verwaltung & Kundenbetreuung

• Verwaltung und organisatorische Begleitung der Erste-Hilfe-Kurse
• Durchführung von Erste-Hilfe-Kursen, beispielsweise bei Urlaubsvertretung oder Krankheitsfällen
• Betreuung neuer Kund*innen sowie Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Ehrenamt & Jugendverbandsarbeit

• Koordination und Betreuung des Ehrenamts in verschiedenen sozialen Projekten
• Koordination und Weiterentwicklung der Arbeiter-Samariter-Jugend (ASJ)

Projektarbeit & Soziale Angebote

• Aufbau, Gestaltung und Umsetzung neuer sozialer Projekte in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Aktive Mitgestaltung und Umsetzung bestehender Projekte, z. b. Kältehilfe und Besuchshundedienst
• Koordination sozialer Projekte sowie der jeweils eingesetzten Ehrenamtlichen

Wer Du bist:

• Du hast eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) oder gleichwertige Erfahrungen in der Verwaltung sammeln können.
• Alternativ hast du Soziale Arbeit studiert und bereits Erfahrungen im sozialen Bereich.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den Office – Programmen, insbesondere Word und Excel.
• Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent. Dabei gehst du strukturiert vor und kannst dich selbst organisieren.
• Deine Arbeit erledigst Du stets sorgfältig und kannst eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen.
• Zudem besitzt Du fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast einen Führerschein mind. der Klasse B.
• Du hast die Bereitschaft eine zusätzliche Qualifikation eines/r Ersten-Hilfe-Dozent*in zu erwerben und vereinzelt Erste-Hilfe-Kurse durchzuführen. Die Ausbildungskosten werden von uns übernommen.

Wir bieten Dir:

• Work-Life-Balance und Flexibilität: Die Arbeitswoche ist von Montag bis Freitag, mit flexiblen Arbeitsbeginn durch Gleitzeit. Zur Erholung stehen Dir bei uns 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage Woche zur Verfügung.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite zudem in einem modernen Arbeitsumfeld, das von einem kollegialen und motivierten Team geprägt ist.
• Attraktive Zusatzleistungen: Nutze unsere E-Bike-Leasing-Angebote, inkl. Arbeitgeberzuschuss. Darüber hinaus bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge, um Deine finanzielle Zukunft abzusichern. In unseren Aufenthaltsräumen findest Du kostenfreies Obst sowie einen Wasserspender. Außerdem kannst du kostenfrei unseren Fitness Raum im Wachen-Trakt nutzen und von unseren Corporate-Benefits profitieren.
• Fortbildungsangebote: Bilde Dich zusätzlich weiter und profitiere von unseren kostenfreien Bildungsangeboten in Zusammenarbeit mit dem ASB Bildungswerk in Köln.
• Vergütung: angelehnt an den TVÖD VKA EG5 (inkl. Jahressonderzahlung)

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Die Bewerbungsfrist ist bis zum 19.10.2026.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!