Sachbearbeitung Soziale Dienste (w/m/d)

Arbeiter-Samariter-Bund OV Bochum e.V.; Bochum; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

E-Bike Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlos Obst & Wasserspender

Fitnessraum

Corporate Benefits

Job summary

Arbeiter-Samariter-Bund OV Bochum e.V. sucht eine(n) Sachbearbeiter(in) für Soziale Dienste in Teilzeit (30 Std./Woche). Sie unterstützen die Organisations- und Verwaltungsaufgaben, koordinieren Veranstaltungen und helfen der Leitung in administrativen Belangen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schulungs- und Kursorganisation, Betreuung des Ehrenamts sowie Mitwirkung an Projekten wie Kältehilfe. Sie bringen eine kaufmännische oder soziale Ausbildung mit und verfügen über gute Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Verwaltungserfahrung.
• Alternativ Studium der Sozialen Arbeit mit Erfahrung im sozialen Bereich.
• Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel.
• Organisations- und Kommunikationsstärke.
• Führerschein Klasse B.
• Bereitschaft, Erste-Hilfe-Dozent*in zu werden, Ausbildungskosten werden übernommen.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen der Sozialen Dienste.
• Unterstützung bei Dienstplänen in Zusammenarbeit mit der Leitungskraft.
• Unterstützung der Leitung bei organisatorischen Aufgaben und Vorbereitung von Unterlagen.
• Verwaltung und Begleitung von Erste-Hilfe-Kursen sowie Kursteilnahme bei Abwesenheiten der Kursleitung.
• Koordination des Ehrenamts und Weiterentwicklung der ASJ.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstorganisation

Education

Kaufmann/-frau im Verwaltungsdienst oder gleichwertige Verwaltungserfahrung

Soziale Arbeit Studium

Tools

MS Office

Job description

Du hast Spaß an Verwaltungsaufgaben und möchtest hinter die Kulissen im Sozialen Bereich blicken?

Dann ist dies Deine Chance – denn ab dem 01.01.2027 suchen wir eine(n) Mitarbeiter*in als Sachbearbeitung Soziale Dienste (w/m/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche.

Deine Aufgaben bei uns:

Organisation & Planung

• Planung, Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen der Sozialen Dienste
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Nachbesetzung von Dienstplänen in Zusammenarbeit mit der Leitungskraft

Unterstützung der Leitung & Vertretung

• Unterstützung der Leitung Soziale Dienste bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Übernahme von Assistenzaufgaben, z. B. Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Vertretung der Leitungskraft bei Besprechungen und Außenterminen bei Abwesenheit

Verwaltung & Kundenbetreuung

• Verwaltung und organisatorische Begleitung der Erste-Hilfe-Kurse
• Durchführung von Erste-Hilfe-Kursen, beispielsweise bei Urlaubsvertretung oder Krankheitsfällen
• Betreuung neuer Kund*innen sowie Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Ehrenamt & Jugendverbandsarbeit

• Koordination und Betreuung des Ehrenamts in verschiedenen sozialen Projekten
• Koordination und Weiterentwicklung der Arbeiter-Samariter-Jugend (ASJ)

Projektarbeit & Soziale Angebote

• Aufbau, Gestaltung und Umsetzung neuer sozialer Projekte in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Aktive Mitgestaltung und Umsetzung bestehender Projekte, z. B. Kältehilfe und Besuchshundedienst
• Koordination sozialer Projekte sowie der jeweils eingesetzten Ehrenamtlichen

Wer Du bist:

• Du hast eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) oder gleichwertige Erfahrungen in der Verwaltung sammeln können.
• Alternativ hast du Soziale Arbeit studiert und bereits Erfahrungen im sozialen Bereich.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den Office – Programmen, insbesondere Word und Excel.
• Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent. Dabei gehst du strukturiert vor und kannst dich selbst organisieren.
• Deine Arbeit erledigst Du stets sorgfältig und kannst eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen.
• Zudem besitzt Du fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast einen Führerschein mind. der Klasse B.
• Du hast die Bereitschaft eine zusätzliche Qualifikation eines/r Ersten-Hilfe-Dozent*in zu erwerben und vereinzelt Erste-Hilfe-Kurse durchzuführen. Die Ausbildungskosten werden von uns übernommen.

Wir bieten Dir:

• Work-Life-Balance und Flexibilität:Die Arbeitswoche ist von Montag bis Freitag, mit flexiblen Arbeitsbeginn durch Gleitzeit. Zur Erholung stehen Dir bei uns 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage Woche zur Verfügung.
• Modernes Arbeitsumfeld:Arbeite zudem in einem modernen Arbeitsumfeld, das von einem kollegialen und motivierten Team geprägt ist.
• Attraktive Zusatzleistungen: Nutze unsere E-Bike-Leasing-Angebote, inkl. Arbeitgeberzuschuss. Darüber hinaus bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge, um Deine finanzielle Zukunft abzusichern. In unseren Aufenthaltsräumen findest Du kostenfreies Obst sowie einen Wasserspender. Außerdem kannst du kostenfrei unseren Fitness Raum im Wachen-Trakt nutzen und von unseren Corporate-Benefits profitieren.
• Fortbildungsangebote:Bilde Dich zusätzlich weiter und profitiere von unseren kostenfreien Bildungsangeboten in Zusammenarbeit mit dem ASB Bildungswerk in Köln.
• Vergütung: angelehnt an den TVÖD VKA EG5 (inkl. Jahressonderzahlung)

Die Bewerbungsfrist ist bis zum 19.10.2026.