Fachkraft für Büromanagement (w/m/d)

freiStil GmbH & Co. KG; Münster; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Sportangebot in Münster

Zusammenfassung

freiStil GmbH & Co KG in Münster sucht ab dem 01.10.2026 eine Fachkraft für Büromanagement in Teilzeit (25 Std./Woche) unbefristet im Team der Verwaltung. Die Stelle umfasst verantwortungsvolle Aufgaben im Rechnungswesen, der Buchhaltung und der Büroorganisation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Umgang mit macOS. Vorteilhaft ist die Bereitschaft zur Weiterentwicklung; wir fördern Zusammenarbeit, Professionalität und betriebliche

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Prozessen und moderner Software.

Aufgaben

• Rechnungswesen
• Vorbereitung in Finanzbuchhaltungsaufgaben (z. B. Buchführung und Rechnungsprüfung)
• Personalverwaltungsaufgaben (z. B. Verträge und Zusatzvereinbarungen)
• Einholung, Vergleich und Auswertung verschiedener Angebote
• Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation
• Erstellung von Arbeitspapieren, Bescheinigungen und Formularen
• Organisation von Reisebuchungen
• Begleitung der Digitalisierung

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsmanagement

macOS Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

macOS

Jobbeschreibung

Bei der Kinder- und Jugendhilfe freiStil GmbH & Co KG ist zum 01.10.2026 eine Stelle als

Fachkraft für Büromanagement (w/m/d)

im Team der Verwaltungzu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std.wö.) mit der Aussicht auf Stundenerhöhung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Qualifikation im Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Büromanagement mit. Dann bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams in Münster.

Jugendhilfe freiStil - deine Art.unser Weg.

freiStil betreut zurzeit über 100 Kinder und Jugendliche in einer Vielfalt von familienanalogen Betreuungsformen. Unsere Erziehungsstellen verteilen sich über die gesamte Bundesrepublik. Wir arbeiten mit Paaren, Einzelpersonen und Familien zusammen, die innerhalb ihrer privaten Lebensräume besondere Lebenswelten für Kinder und Jugendliche anbieten, die nicht mehr in ihrer Herkunftsfamilie leben können. Im monatlichen Rhythmus werden unsere Erziehungsstellen von unserem Fachteam besucht und darüber hinaus im gesamten Hilfeprozess fachlich begleitet.

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten und erfahrenen Team einbringen? Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig? Ein wertschätzender und respektvoller Umgang mit Menschen und ihren Anliegen ist für Sie selbstverständlich? Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten eigenständig und schätzen gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team?

Dann verstärken Sie uns als Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) in Münster!

Ihre Aufgaben:

• Rechnungswesen
• Vorbereitung in Finanzbuchhaltungsaufgaben (z. B. Buchführung und Rechnungsprüfung)
• Personalverwaltungsaufgaben (z. B. Verträge und Zusatzvereinbarungen)
• Einholung, Vergleich und Auswertung verschiedener Angebote
• Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation
• Erstellung von Arbeitspapieren, Bescheinigungen und Formularen
• Organisation von Reisebuchungen
• Begleitung der Digitalisierung
• Einstiegsgehalt angelehnt an TVÖD SuE, Eingruppierung nach Berufserfahrung E 6
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen Profilschärfe
• Coaching, Supervision und Teamtage
• Einen Arbeitsplatz mit digitaler Ausstattung und professioneller Klientenverwaltung
• betriebliche Altersvorsorge
• Nutzung des Sportangebotes des zweitgrößten Sportvereins in Münster

Wir erwarten:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im administrativen Bereich
• Kenntnisse im Umgang mit Apple-Software (macOS)
• schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
• Interesse an digitalen Prozessen und moderner Software sowie die Bereitschaft, Ideen zur Weiterentwicklung einzubringen
• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!