Sachbearbeitung Reisekosten (m/w/d)

Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft; Magdeburg; In loco; EUR 42.000 - 54.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Weihnachtsgeld

Leistungsprämie

Jobticket marego

Fahrrad-Leasing

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Descrizione del lavoro

Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht eine Sachbearbeitung Reisekosten (m/w/d) im Fachbereich Personal- und Organisationsservice. Ihre Hauptaufgabe ist die Prüfung von Reisekostenabrechnungen für In- und Ausland, Fahrtenbücher sowie die Abrechnung nach rechtskonformen Vorgaben.

Sie bringen idealerweise eine dreijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit und Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie LOGA-HR-Software. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und weitere Vorteile werden geboten.

Competenze

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I oder erfolgreicher Abschluss einer der vorbenannten Qualifikationen bis zum 28.02.2027
• Von Vorteil: Rechtskenntnisse im Reisekosten- und Trennungsgeldrecht
• Kenntnisse im Umgang mit HR-Software LOGA
• Ausgeprägte Methodenkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Belastbarkeit

Mansioni

• Prüfung der Reisekostenabrechnungen für In- und Auslandsreisen und Fahrtenbücher auf Richtigkeit, Vollständigkeit und rechtskonforme Beantragung sowie Abrechnung
• Erstellung und Änderung von Antrags- und Abrechnungsformularen
• Erstellung und Pflege der Dienstanweisung
• Fachprogrammbeauftragte/r für die Reisekostenabrechnung und Trennungsgeldbearbeitung
• rechtliche Beratung der Fachämter, Fachbereiche und Eigenbetriebe zu den rechtlichen Grundlagen im Reisekostenrecht
• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen
• Prüfung und Bescheiderteilung über Trennungsgeld und Reisebeihilfen
• Widerspruchsbearbeitung, Zuarbeit bei der Klagebearbeitung
• Fahrkartenbestellungen und Hotelbuchungen

Conoscenze

Reisekostenabrechnung

HR-Software LOGA

Rechtskenntnisse Reisekostenrecht

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Formazione

Verwaltungsfachangestellte/r Ausbildung

Strumenti

LOGA HR-Software

Descrizione del lavoro

Sachbearbeitung Reisekosten (m/w/d)

EG 9a TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | unbefristet

Bewerbungsfrist 18. November 2026 | Interamt ID 1511150, E 360/26

Ihre Aufgaben im Fachbereich Personal- und Organisationsservice

• Prüfung der Reisekostenabrechnungen für In- und Auslandsreisen und Fahrtenbücher auf Richtigkeit, Vollständigkeit und rechtskonforme Beantragung sowie Abrechnung
• Erstellung und Änderung von Antrags- und Abrechnungsformularen
• Erstellung und Pflege der Dienstanweisung
• Fachprogrammbeauftragte/r für die Reisekostenabrechnung und Trennungsgeldbearbeitung
• rechtliche Beratung der Fachämter, Fachbereiche und Eigenbetriebe zu den rechtlichen Grundlagen im Reisekostenrecht
• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen
• Prüfung und Bescheiderteilung über Trennungsgeld und Reisebeihilfen
• Widerspruchsbearbeitung, Zuarbeit bei der Klagebearbeitung
• Fahrkartenbestellungen und Hotelbuchungen

Ihr Profil

abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I oder erfolgreicher Abschluss einer der vorbenannten Qualifikationen bis zum 28. Februar 2027

von Vorteil sind:

• anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Reisekosten- und Trennungsgeldrecht
• Kenntnisse im Umgang mit HR-Software, bevorzugt LOGA
• ausgeprägte Methodenkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Belastbarkeit

Unser Angebot an Sie

finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte

Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche; ab 2027 31 Tage Urlaub) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei

weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.

Weitere Informationen

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:

für Fragen zum Aufgabenbereich: Herrn Teuscher, Tel.: [phone]

für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Bertram, Tel.: [phone]

Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.