Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Reisekostensoftware

Land Niedersachsen Nds. Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV); Hannover; Presencial; EUR 42 000 - 60 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Breites Aufgabenspektrum

Offenes Arbeitsumfeld

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Individuelle Einarbeitung

Unterstützung durch ein Team

Mobiles Arbeiten möglich

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Resumo da oferta

Das Niedersächsische Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV) in Hannover sucht Sie als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d) zur Unterstützung der Reisekostenabteilung. Sie betreuen Benutzerdaten, arbeiten an einer neuen Softwareversion mit und erstellen Handbücher.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation, bringen Kenntnisse im Reisekostenrecht mit und arbeiten sicher mit MS Office.

Qualificações

• Abschluss in einer der genannten Ausbildungen oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse des Reisekostenrechts und relevanter Beamtengesetze.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook.
• Bereitschaft, sich schnell fehlende Kenntnisse anzueignen.

Responsabilidades

• Einrichtung von Dienststellen und Betreuung der Benutzerdatenverwaltung in den Dienststellen.
• Mitwirkung an einem Projekt zur Einführung einer neuen Softwareversion.
• Erstellung und Pflege von Handbüchern und Merkblättern.
• Abrechnung und Auszahlung von Reisekostenanträgen sowie Belegprüfung in Stichproben.
• Beratung und Auskünfte im Reisekostenrecht.

Conhecimentos

Reisekostenrecht

Beamtenrecht

Besoldungsrecht

Tarifrecht

Verwaltungsrecht

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Schnelles Lernen

Formação académica

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Angestellten-/Verwaltungslehrgang I

Kaufmann/für Büromanagement (öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber)

Sozialversicherungsfachangestellten/Steuerfachangestellten

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Ob Lehrkraft, Polizeibeamtin oder Polizeibeamter, Richterin oder Richter oder Beschäftigte der Landesverwaltung – hunderttausende Menschen in Niedersachsen verlassen sich darauf, dass unter anderem ihre Bezüge, Beihilfen und Fürsorgeleistungen korrekt und pünktlich ausgezahlt werden. Genau dafür sorgt das Niedersächsische Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV).

Als moderne Dienstleistungsbehörde mit mehr als 1.000 Beschäftigten an den Standorten Aurich, Braunschweig, Hannover und Lüneburg übernehmen wir zentrale Aufgaben für das Land Niedersachsen.

Zur Verstärkung des Referatsteils Reisekosten des Referates 21 suchen wir am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d).

Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe E 9a Teil 1 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet und grundsätzlich teilzeitgeeignet. Der Teilzeitumfang sollte aber mindestens dreiviertel der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit entsprechen.

Aufgaben

• Die Einrichtung von Dienststellen und die Betreuung und Beratung der Benutzerdatenverwaltung in den Dienststellen
• die Mitarbeit in einem laufenden Projekt für eine zukünftig einzusetzende neue Softwareversion
• die Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Handbüchern und Merkblättern darüber hinaus
• die Abrechnung und Zahlbarmachung von Anträgen auf Auszahlung von Reisekostenvergütung für die Beschäftigten des Landes mit der dafür eingesetzten Software und eine stichprobenartige Belegprüfung
• die Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften im Reisekostenrecht

Profil

• der erfolgreiche Abschluss
  • der Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
  • des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs I oder
  • der Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber oder
  • der Ausbildung zur / zum Sozialversicherungsfachangestellten bzw. Steuerfachangestellten mit aktuellen und praktischen Abrechnungserfahrungen im Bereich Sozialversicherungs- bzw. Steuerrecht
• umfassende Kenntnisse des Reisekostenrechts und der maßgeblichen Vorschriften des Beamten-, Besoldungs-, Tarif- und Verwaltungsrechts bzw. die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen
• sicherer Umgang mit den im Haus eingesetzten Informations- und Kommunikationstechniken, insbesondere mit den MS-Office Produkten Word, Excel und Outlook
• verantwortungsvolles, selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Angebot

• ein breites, interessantes Aufgabenspektrum
• ein offenes, sympathisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• ein gesichertes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis beim Land Niedersachsen und eine eigene Zusatzversorgung (vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft)
• unabhängige und individuelle Einarbeitung
• Unterstützung durch ein motiviertes Team
• die Möglichkeit der mobilen Arbeit oder Telearbeit bei Vorliegen der Voraussetzungen
• familienfreundliche und flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• vielfältige Möglichkeiten rund um „gesundes Arbeiten“
• ständige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits Mitarbeiterangebote

Das NLBV strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen i.S. des NGG abzubauen. Daher werden im Bereich der ausgeschriebenen Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in Ihrer Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit im NLBV ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Koch (Tel.: 0511 / 925-2236) und für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren Frau Markworth (Tel.: 0511 / 925-2791) gerne zur Verfügung.

Nähere Informationen zum NLBV finden Sie auf unserer Internetseite und unserem Instagram-Account.

Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 13.11.2026 vorzugsweise online entgegengenommen.