Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Reisekostensoftware

Land Niedersachsen; Hannover; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

mobiles Arbeiten oder Telearbeit

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Unbefristetes Beschäftigungsverhältn

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Job summary

Land Niedersachsen sucht am Standort Hannover eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (w/m/d) für das Reisekostenreferat. Die Stelle ist nach E 9a TV-L bewertet und grundsätzlich teilzeitgeeignet; der Umfang sollte mindestens drei Viertel der regelmäßigen Arbeitszeit betragen.

Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung der Reisekostensoftware, Abrechnung von Anträgen und Beratung im Reisekostenrecht. Berufliche Qualifikationen im Verwaltungsbereich und sichere MS-Office-Kenntnisse werden

Qualifications

• Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Reisekostenrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Teamorientiertes Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft.

Responsibilities

• Einrichtung von Dienststellen und Betreuung der Benutzerdatenverwaltung in den Dienststellen.
• Mitarbeit in Projekten für neue Softwareversionen.
• Erstellung und Pflege von Handbüchern und Merkblättern.
• Abrechnung und Bereitstellung von Reisekostenvergütungen.
• Erteilung von Auskünften im Reisekostenrecht.

Skills

Datenverwaltung

Projektmitarbeit

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Kommunikation

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Sozialversicherungs-/Steuerfachangestellte/r

Tools

Reisekostensoftware

Job description

Ob Lehrkraft, Polizeibeamtinoder Polizeibeamter, Richterin oder Richter oder Beschäftigte der Landesverwaltung – hunderttausende Menschen in Niedersachsen verlassen sichdarauf, dass unter anderem ihre Bezüge, Beihilfen und Fürsorgeleistungenkorrekt und pünktlich ausgezahlt werden. Genau dafür sorgt das Niedersächsische Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV).

Als moderne Dienstleistungsbehörde mit mehr als 1.000 Beschäftigten an den Standorten Aurich, Braunschweig, Hannover und Lüneburg übernehmen wir zentrale Aufgaben für das Land Niedersachsen.

Zur Verstärkung des Referatsteils Reisekosten des Referates 21 suchen wir am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter(w/m/d).

Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe E 9a Teil 1 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet und grundsätzlich teilzeitgeeignet. Der Teilzeitumfang sollte aber mindestens dreiviertel der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit entsprechen.

Ihre Aufgaben beinhalten insbesondere:

DieTätigkeit als Fachadministrator (w/m/d) für die Reisekostensoftware, z. B.

• die Einrichtung von Dienststellen und die Betreuung und Beratung der Benutzerdatenverwaltung in den Dienststellen,
• die Mitarbeit in einem laufenden Projekt für eine zukünftig einzusetzende neue Softwareversion,
• die Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Handbüchern und Merkblättern

darüber hinaus

• die Abrechnung und Zahlbarmachung von Anträgen auf Auszahlung von Reisekostenvergütung für die Beschäftigten des Landes mit der dafür eingesetzten Software und eine stichprobenartige Belegprüfung,
• die Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften im Reisekostenrecht.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

• dererfolgreiche Abschluss

o der Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder

o des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs I oder

o der Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber oder

o der Ausbildung zur / zum Sozialversicherungsfachangestellten bzw. Steuerfachangestellten mit aktuellen und praktischen Abrechnungserfahrungen im Bereich Sozialversicherungs- bzw. Steuerrecht

• umfassende Kenntnisse des Reisekostenrechts und der maßgeblichen Vorschriften des Beamten-, Besoldungs-, Tarif- und Verwaltungsrechts bzw. die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen,
• sicherer Umgang mit den im Haus eingesetzten Informations- und Kommunikationstechniken, insbesondere mit den MS-Office Produkten Word, Excel und Outlook,
• verantwortungsvolles, selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten,
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.

Unser Angebot:

• ein breites, interessantes Aufgabenspektrum
• ein offenes, sympathisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• ein gesichertes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis beim Land Niedersachsen und eine eigene Zusatzversorgung (vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft)
• umfassende und individuelle Einarbeitung
• Unterstützung durch ein motiviertes Team
• die Möglichkeit der mobilen Arbeit oder Telearbeit bei Vorliegen der Voraussetzungen
• familienfreundliche und flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• vielfältige Möglichkeiten rund um „gesundes Arbeiten“
• ständige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits Mitarbeiterangebote

Das NLBV strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen i.S. des NGG aufzubauen. Daher werden im Bereich der ausgeschriebenen Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Bewerbungsschwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in Ihrer Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit im NLBV ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Koch (Tel.: 0511 / 925-2236) und für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren Frau Markworth (Tel.: 0511 / 925-2791) gerne zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst fügen Ihrer Bewerbung bitte die schriftliche Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte inkl. Kontaktdaten Ihrer Personalstelle bei.

Ihr Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite unter der Rubrik "Datenschutz".