Sachbearbeitung Rechnungsvalidierung (m/w/d)

Stadt Hameln; Hameln; Hybrid; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten bis zu 40%

Betriebliche Gesundheitsmanagement

EGYM Wellpass

Zusammenfassung

Stadt Hameln sucht Sachbearbeitung Rechnungsvalidierung (m/w/d) zur befristeten Vollzeitbeschäftigung in der Abteilung Verwaltungssteuerung und -service. Die Stelle bietet EG 5 TVöD und endet voraussichtlich am 31.08.2028.

Es erwartet Sie eine vielfältige Tätigkeit rund um das Rechnungswesen, Posteingang, Datennachpflege in Infoma sowie Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu 40% werden angeboten.

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare dreijährige Ausbildung (z. B. Bürokommunikation)
• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie zuverlässige Dokumentation
• gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in MS-Office und gängiger Verwaltungssoftware bevorzugt

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Validierung
• Sortieren, Einscannen und Datennachpflege im System
• Erfassung fehlerhafter Kreditdaten in Infoma bzw. Nachbearbeitung von Rückläufern
• Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und Bereitstellung von Informationen für Bürgerinfos und Telefonzentrale

Kenntnisse

Sorgfalt

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten Ausbildung

Bürokommunikation Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Rechnungsvalidierung (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit

Anstellungsdauer befristet bis zum 31.08.2028

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Einsatzort 31785 Hameln

Wer sind Wir?

Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen. Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.

Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Sachbearbeitung Rechnungsvalidierung (m/w/d)

in der Abteilung “Verwaltungssteuerung und -service“.

Die Abteilung Verwaltungssteuerung und –service ist nicht nur Servicestelle für die interne Verwaltung, sondern bildet insbesondere auch die Schnittstelle zu den politischen Gremien wie dem Rat der Stadt Hameln, dem Verwaltungsausschuss oder den Ortsräten. Über das von der Abteilung betreute Ratsinformationssystem können sich die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Hameln über das politische Geschehen in ihrer Stadt informieren.

Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns?

• Bearbeiten von Rechnungen im Posteingang, dabei insbesondere
  • Sortieren, Einscannen und Validieren von Rechnungen sowie deren elektronischer Versand,
  • manuelle Datennachpflege im System,
  • Erfassung fehlender oder Korrektur fehlerhafter Kreditordaten in Infoma,
• Klärung von Zuständigkeiten in Zweifelsfällen,
• Nachbearbeitung von Rückläufern,
• Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie
• bedarfsorientierte Vertretung in der Bürgerinfo sowie der Telefonzentrale und Poststelle.

Worauf können Sie sich bei uns freuen?

• eine zunächst bis 31.08.2028 befristete Vollzeitbeschäftigung,die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist sowie
• eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nachEG 5 TVöD.

Welche Vorteile erwarten Sie noch?

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt,
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen,
• die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen,
• die Möglichkeit zum Fahrradleasing oder zur Nutzung des Jobtickets,
• eine bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass: trainieren in über 10.000 Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich und flexibel digital von überall,
• eine Vielzahl anSozialleistungen (u.a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt),
• Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern (u.a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen & Trinken).

Welche Qualifikationen sind erforderlich?

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einevergleichbare, den Aufgabeninhalten entsprechende dreijährige Ausbildung, wie zum Beispiel zur Fachkraft für Bürokommunikation.

Was bringen Sie darüber hinaus mit?

• sorgfältige Arbeitsweise,
• gute kommunikative Fähigkeiten,
• Team- und Kooperationsfähigkeit,
• Kenntnisse und praktische Erfahrung in MS-Office.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei,
wenn es darum geht unsere Visionen für Hameln umzusetzen!
Wir freuen uns auf Sie!

Ausschreibungsschluss ist der 20.09.2026.

Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen?

Fachliche Auskünfte: Herr Siebert, Leitung des Sachgebiets " Gremienbetreuung und Hausservice", 05151/202- 1796 .
Fragen zur Ausschreibung: Frau Weis, Personalsachbearbeiterin, 05151/202-1281.

Hinweise

Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.