Mitarbeiter:in Rechnungswesen (m/w/d)

Stadt Hamm; Hamm; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung TVöD Entgeltgruppe 6

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin befristet für 2 Jahre eine:n Mitarbeiter:in Rechnungswesen (m/w/d) im Bauverwaltungsamt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden und bietet flexible Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Zu Ihren Aufgaben gehören laufende Ausgabe- und Einnahmebewirtschaftung, Sichtung des Buchungsgeschehens, Erstellung von SAP-Berichten sowie Mitwirkung bei Jahresabschlüssen.

Qualifikationen

• Ausbildungsvoraussetzungen im kommunalen öffentlichen Dienst oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im finanzwirtschaftlichen Bereich sowie SAP-Kenntnisse erwünscht
• Zuverlässige, präzise Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und zum Jahresabschluss

Aufgaben

• Laufende Ausgabe- und Einnahmebewirtschaftung, inkl. Prüfung von Rechnungen aus dem Baubereich
• Sichtung und Überwachung des Buchungsgeschehens, SAP-Berichte und Mittelabflusskontrolle
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
• Klärung von Unstimmigkeiten, Auskünfte erteilen und Baudezernat beraten

Kenntnisse

Zahlensicherheit

Strukturierte Arbeitsweise

Belastbarkeit

Selbstständigkeit

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung Verwaltungsfachangestellten

Ausbildung Verwaltungswirt:in AI/VLI

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (kommunaler öffentlicher Dienst)

Dreijährige kaufmännische Ausbildung in Industrie/Großhandel/Bank/Büro

Jobbeschreibung

Bedeutend besser. Arbeiten bei der Stadt Hamm

Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten– mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeberin bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.

Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin befristet für 2 Jahre für ihr Bauverwaltungsamt eine:n Mitarbeiter:in Rechnungswesen (m/w/d).

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.

Das Team des Sachgebiets „Rechnungswesen” übernimmt für den Bereich des Baudezernates zentral Aufgaben für die Bewirtschaftung und den Jahresabschluss des Haushalts. Die Abwicklung des Buchungsgeschehens geht einher mit Kontakten innerhalb des Dezernates z.B. zu den Bauleitungen und Budgetverantwortlichen, zum Finanzbereich sowie zu Firmen und Zahlungsempfänger:innen.

Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.

• Laufende Ausgabe- und Einnahmebewirtschaftung, d.h. insbesondere Bearbeitung von Rechnungen aus dem Baubereich einschl. formelle und rechnerische Prüfungen
• Sichtung und Überwachung des Buchungsgeschehens, Bereitstellung von SAP-Berichten, Mittelabflusskontrolle
• Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten
• Klärung von Unstimmigkeiten, Erteilung von Auskünften, Beratung der Stadtämter im Baudezernat hinsichtlich der o.g. Aufgabenbereiche

Sie verfügen über

• eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt:in (AI/VLI)oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienstoder
• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Industrie, Groß- und Außenhandel, Bank, Versicherung oder Büro
• Kenntnisse und Berufserfahrungen im finanzwirtschaftlichen Bereich
• Zahlensicherheit sowie technisches Verständnis und Interesse
• strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit sowie termingerechtes Arbeiten auch bei zeitlichen Engpässen z.B. im Jahresabschluss
• SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich in die den Arbeitsplatz betreffenden Teilbereiche von SAP und die schrittweise Einführung der E‑Rechnung einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz mit einem befristeten Arbeitsvertrag
• eine Bezahlung nachEntgeltgruppe6desTVöDmit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
• flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
• die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilem Arbeiten bzw. Homeoffice
• Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
• eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV (für Tarifbeschäftigte)
• Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits

Die Stadtverwaltung Hamm fördert aktiv Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die konsequente Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bürger:innenorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.

Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Stefanie Fiolka vom Personalmanagement, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Inhaltliche Fragen beantwortet gerne Herr Tobias Lemke vom Bauverwaltungsamt, Tel. [phone].

Weitere Informationen zur Stadt Hamm erhalten Sie unter www.bedeutend-besser.de

Bewerbungsschluss: 27.09.2026