Sachbearbeitung Rechnungsvalidierung (m/w/d)

Stadtverwaltung Hameln; Hameln; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten bis zu 40 % der Zeit

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fahrradleasing

Jobticket

EGYM Wellpass Rabatt

Sozialleistungen (VBL, Jahressonderz.)

Rabatte bei Partnern

Zusammenfassung

Stadt Hameln sucht eine/n Sachbearbeitung Rechnungsvalidierung (m/w/d) in der Abteilung Verwaltungssteuerung und -service. Die Stelle ist befristet bis zum 31.08.2028 in Vollzeit mit der Option auf Teilzeit und Vergütung nach EG 5 TVöD.

Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung und Validierung von Rechnungen, Datennachpflege in Infoma sowie Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung. Flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten bis 40 % werden geboten, ebenso Gesundheitsmanagement und

Qualifikationen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare, den Aufgabeninhalten entsprechende dreijährige Ausbildung.
• gute Kenntnisse in MS-Office.
• sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zur Vertretung in Bürgerinfo und Telefonzentrale.

Aufgaben

• Bearbeiten von Rechnungen im Posteingang, insbesondere sortieren, einscannen und validieren.
• Elektronischer Versand der Rechnungen und manuelle Datennachpflege im System.
• Erfassung fehlender oder Korrektur fehlerhafter Kreditdaten in Infoma.
• Klärung von Zuständigkeiten in Zweifelsfällen.
• Nachbearbeitung von Rückläufern und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung.
• Bedarfsorientierte Vertretung in Bürgerinfo, Telefonzentrale und Poststelle.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Abteilung Verwaltungssteuerung.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Team- und Kooperationsfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder vergleichbare dreijährige Ausbildung

Jobbeschreibung

Wer sind Wir?

Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen. Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.

Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sachbearbeitung Rechnungsvalidierung (m/w/d) in der Abteilung “Verwaltungssteuerung und -service”.

Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns?

• Bearbeiten von Rechnungen im Posteingang, dabei insbesondere
• Sortieren, Einscannen und Validieren von Rechnungen sowie deren elektronischer Versand,
• manuelle Datennachpflege im System,
• Erfassung fehlender oder Korrektur fehlerhafter Kreditordaten in Infoma,
• Klärung von Zuständigkeiten in Zweifelsfällen,
• Nachbearbeitung von Rückläufern,
• Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie
• bedarfsorientierte Vertretung in der Bürgerinfo sowie der Telefonzentrale und Poststelle.

Worauf können Sie sich bei uns freuen?

eine zunächst bis 31.08.2028 befristete Vollzeitbeschäftigung, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist sowie eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach EG 5 TVöD.

Welche Vorteile erwarten Sie noch?

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt,
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen,
• die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen,
• die Möglichkeit zum Fahrradleasing oder zur Nutzung des Jobtickets,
• eine bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass: trainieren in über 10.000 Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich und flexibel digital von überall,
• eine Vielzahl anSozialleistungen (u.a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt),
• Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern (u.a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen & Trinken).

Welche Qualifikationen sind erforderlich?

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einevergleichbare, den Aufgabeninhalten entsprechende dreijährige Ausbildung, wie zum Beispiel zur Fachkraft für Bürokommunikation.

Was bringen Sie darüber hinaus mit?

• sorgfältige Arbeitsweise,
• gute kommunikative Fähigkeiten,
• Team- und Kooperationsfähigkeit,
• Kenntnisse und praktische Erfahrung in MS-Office.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei, wenn es darum geht unsere Visionen für Hameln umzusetzen! Wir freuen uns auf Sie!

Ausschreibungsschluss ist der 20.09.2026.

Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen?

Fachliche Auskünfte: Herr Siebert, Leitung des Sachgebiets "Gremienbetreuung und Hausservice", 05151/202-1796.

Fragen zur Ausschreibung: Frau Weis, Personalsachbearbeiterin, 05151/202-1281.

Hinweise:

Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Onlinebewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, unter 05151/ 202 – 1281 oder per Mail an [e-mail]. Wir helfen Ihnen gerne weiter.