Sachbearbeiter:in Finanzen (m, w, d)

Stadt Willich; Willich; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice

Hund erlaubt

Job summary

Die Stadt Willich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter:in Finanzen für den Geschäftsbereich II/10 – Objekt- und Wohnungsbau. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit Tarifgruppe EG 9c TVöD VKA / A10 LBesG, Beginn möglichst sofort.

Sie arbeiten im Team, übernehmen das Rechnungswesen, Budgetierung, Controlling und Berichtslegung, inklusive Kassen- und Anlagenbuchhaltung sowie Fördermittelverwendungsnachweise.

Qualifications

• Ausbildung zum Bilanzbuchhalter (kommunal oder IHK) oder Bereitschaft diese Qualifikation zu erwerben.
• Sichere Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und der Finanzplanung.
• Erfahrung in der Finanzverwaltung einer Kommune ist erwünscht.
• Idealerweise Erfahrungen im Facilitymanagement.
• Ausgezeichnete Analyse- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Gute IT-Kenntnisse in einer gängigen Finanzsoftware, vorzugsweise SAP R3 und MS-Office.
• Sprachkenntnisse in Deutsch mindestens auf C1-Niveau.

Responsibilities

• Beauftragte für das Rechnungswesen (BRW).
• Finanz- und Kontokorrentbuchhaltung.
• Kassenwesen inkl. Tages- und Monatsabschlüssen.
• Anlagenbuchhaltung nach NKF, Abrechnung von Anlagen im Bau (AiB).
• Forderungsmanagement.
• Analyse von Finanzdaten und Erstellen von Berichten.
• Wirtschaftlichkeits- und Folgekostenberechnungen.
• Erstellung von Verwendungsnachweisen zu Fördermaßnahmen.
• Verwaltung von Vermögensgegenständen.
• Abrechnung von Leistungen.
• Haushaltsplanung und -überwachung.
• Budgetierung, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement.

Skills

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Zuverlässigkeit

Education

Bilanzbuchhalter (IHK oder kommunal)

Verwaltungslehrgang II

Public Management Studium (Bachelor/Diplom)

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP R3

MS-Office

Job description

Die Stadt Willich (ca. 51.000 Einwohner:innen) ist eine lebendige Stadt am Niederrhein in unmittelbarer Nähe zur Metropolregion Rhein-Ruhr. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestalten wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Teamgeist, Transparenz und Offenheit.

Wir bieten flexible Arbeitsformen, fördern Gesundheit und Familie und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Arbeiten bei uns bedeutet: Mitgestalten, Verantwortung übernehmen und gemeinsam Zukunft bauen.

Für den Geschäftsbereich II/10 – Objekt- und Wohnungsbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in Finanzen (m, w, d)

Umfang

Vollzeit (39 bzw. 41 Std./Wo.)

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 9c TVöD VKA / A10 LBesG

Beginn

nächstmöglich

Aufgabenbereich

Als Teil der Stadtverwaltung Willich erwarten Sie ein kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind. Veränderungen sehen wir als Chance, unsere Arbeit für die Bürgerinnen und Bürger weiterzuentwickeln. Kreativität und Mut zu neuen Ideen sind daher ausdrücklich willkommen.

Ihre Aufgaben sind:

• Beauftragte für das Rechnungswesen (BRW)
• Finanz- und Kontokorrentbuchhaltung
• Kassenwesen inkl. Tages- und Monatsabschlüssen
• Anlagenbuchhaltung nach NKF, Abrechnung von Anlagen im Bau (AiB)
• Forderungsmanagement
• Analyse von Finanzdaten und Erstellen von Berichten
• Wirtschaftlichkeits- und Folgekostenberechnungen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen zu Fördermaßnahmen
• Verwaltung von Vermögensgegenständen
• Abrechnung von Leistungen
• Haushaltsplanung und -überwachung
• Budgetierung, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement

Das bringen Sie mit

Wir suchen Menschen, die gerne im Team arbeiten, offen für Veränderungen sind und die Bereitschaft mitbringen, innovative Lösungsansätze aktiv zu fördern.

• Ausbildung zum Bilanzbuchhalter (kommunal oder IHK) oder die Bereitschaft diese Qualifikation zu erwerben
• Sichere Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und der Finanzplanung
• Erfahrung in der Finanzverwaltung einer Kommune sind erwünscht
• Idealerweise Erfahrungen im Facilitymanagement
• Ausgezeichnete Analyse- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute IT-Kenntnisse in einer gängigen Finanzsoftware, vorzugsweise SAP R3 und MS-Office-Produkten
• Sprachkenntnisse in Deutsch mindestens auf C1-Niveau

Zulassungsvoraussetzung ist:

• die Befähigung für die 2. Laufbahn des nicht-technischen Verwaltungsdienstes, 1. Einstiegsamt (ehemaliger gehobener Dienst) oder
• der Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (ehemals 2. Angestelltenprüfung) oder
• ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom) im Bereich Öffentliche Verwaltung, Public Management oder
• ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder finanzwirtschaftliches Studium (Bachelor, Diplom) mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen oder
• eine kaufmännische Ausbildung mit der erfolgreich absolvierten Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung als Bilanzbuchhalter:in

Aktuell am Verwaltungslehrgang II Teilnehmenden wird eine Bewerbung ermöglicht, sofern der Abschluss des jeweiligen Lehrgangs spätestens innerhalb von zwölf Monaten nach Ende der Ausschreibungsfrist erfolgt.

Was noch wichtig ist

Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD VKA, soweit die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind bzw. nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG im Beamtenbereich, sofern die beamtenrechtlichen Bestimmungen dies zulassen.

Jobsharing ist grundsätzlich möglich. Bitte teilen Sie uns Ihre zeitlichen Vorstellungen dazu in der Bewerbung mit.

• Sicherer Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interessante Tätigkeit
• Homeoffice
• Gesundheitsmanagement / Sport
• Flexible Arbeitszeit
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Hund erlaubt

Bei Fragen rund um die ausgeschriebene Stelle ist der Geschäftsbereichsleiter Herr Schöps, Tel. [phone], die richtige Ansprechperson.
Mit Fragen zum Auswahlverfahren und zum Tarifrecht können Sie sich an Frau Werner vom Team Personalwirtschaft unter der Tel.-Nr. 02156/949-217 wenden.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und Diversität und begrüßen daher ausdrücklich entsprechende Bewerbungen. Unsere Auswahl treffen wir unter Beachtung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und - für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen - unter Beachtung der Bestimmungen des SGB IX.

Eine Mitgliedschaft in unserer freiwilligen Feuerwehr wäre besonders willkommen.

Informationen über die Stadt Willich sind im Internet abrufbar (http://www.stadt-willich.de).

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der nachfolgende Link informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten bei der Stadt Willich und die damit verbundenen Zwecke sowie Ihre Datenschutzrechte: https://www.stadt-willich.de/datenschutz-bewerbungsverfahren

Referenz-Nr.: II10-We-320E